【郵局國際包裹流程教學】寄送包裹給國外朋友的紀錄|蹦蹦阿奇

2023/06/03閱讀時間約 2 分鐘
因為寄包裹給日本的朋友,所以就紀錄一下寄件流程,按照步驟做起來應該會更順手。以下提供簡述版,先有概念其實跑起來就順了,後方才提供較細微的紀錄。

步驟概念:

  1. 確認要寄出的東西是否符合規範,含鋰電池的3C類用品不能寄(覺得這部分容易被忽略),當然危險物、易燃品是不行的可參考-郵局禁寄物品
  2. 準備好收件人的「英文收件地址」、電話號碼。
  3. 需要用英文填內容物品項,可參考對照表-內裝物品常用詞彙中英文對照表
  4. 到郵局抽郵務號碼牌,說明要寄國寄包裹,郵局人員會協助測量包裹重量、體積長/寬/高數值,會需要記下來,等等用網頁填寫資訊會用到。
    (如果自己可以測量,有磅秤可以自行測量,應該可以跳過這個步驟)
  5. 接著郵局人員應該也會引導你掃描QR code 到填單網站-國際郵件通關資訊服務
  6. 所有資訊填妥完畢後,會產生自己的一組QR code,再使用EZPost郵寄便單據列印機,將寄件資訊列印。

我的步驟紀錄

其實原本已經按照網路上的分享,寫好國際包裹寄送用的五聯單,沒想到郵局行員說,是日本和歐盟相關國家規定,所以需要填寫電子通關(我認為是把寄件資訊也一並整合起來寫了)。
而這樣想想也好,畢竟手寫真的也怕運送人員沒能清楚上面的字跡。

最先步驟

在頁面上方選單找到【國際郵件電子通關資訊服務】,如果是手機板網頁需要點開選單(右上角)
網頁版位於上方選單(綠色處)的第三個
手機版需點開選單

點選開始製作→選擇包裹寄送類型

接下來進入的選單是選擇寄件的種類,包裹如果低於2公斤,輕、小可以選擇國小包類型。時間想要快點(約三到四天)就選快捷。我這次並不急,所以就選擇國際掛號小包(登記頁面裡的郵件種類也只有航空函件)(聽行員說一般約一週時間送達)。
(備註:我本次的包裹是寄往日本,體積:32x24x4 cm /重量:0.3235 KG,快捷費用$450,國際掛號小包$187)
包裹寄送類型
包裹寄送分類介紹

內部要填寫的相關資料

先備妥需要的資料,存在手機的記事本,到現場操作手機就只要複製貼上,會快上很多唷~
寄件人資料
這邊看到:「日本郵遞區號前勿寫〒」,因為剛好朋友也有提供收件資料也寫了這個,蠻有趣也需要注意!
收件人資料
包裹尺寸、重量與內裝物(建議以英文填寫)
物品明細用英文填內容物品項較為安全,可參考對照表-內裝物品常用詞彙中英文對照表
終於解鎖體驗到往國外寄送包裹的過程,希望對於讀到這邊的你有所幫助,祝大家寄件順利啦!😁
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