面試,一個我們永遠無法逃避的課題。從升學甄試、申請交換學生、申請國外學校、找打工、找實習機會、找第一份工作,甚至未來的工作轉換,當你要爭取下一個機會時,面試往往就是那個決定結果的關鍵,但是卻也使許多人感到緊張,不知如何準備起。
常有人跑來問我,下禮拜要去面試xx公司了,擔心表現不好,不知道面試官會問甚麼問題,到底該怎麼準備面試?
面對這樣的問題,我們需要想清楚面試的本質,面試是公司進行人才招募的重要過程之一,公司要能持續發展,不斷補充合適的優秀人才會是關鍵中的關鍵。人才找進公司之後如果不適應、或是能力與職位有落差,這時候公司還需要另外花時間、花錢去幫他做內轉甚至解聘。也就能理解為什麼許多企業投入許多時間與精力進行面試,完善人才的甄選。
了解面試本質之後,面試究竟要如何準備呢?會問哪些題目?除了準備自我介紹外,大家只需要記住6個關鍵字:意願、能力、貢獻。任何面試,都能從這三部分來準備可能的提問:
意願-了解你面試的這家公司
常見的意願題目如下:
這類題目是面試官想要確認,你真的很想要加入這家公司、你真的很想要這份工作。面試官會期待從你的聲音、表情和描述的內容中感受到你的熱情,在你眼裡看到亮光,大家可以比較一下這兩種回答:
A、我從去年加入貴公司的學姊得知,你們提供給新人很大的舞台去學習跟表現,而且貴公司現在在發展的xxxx產品是這個產業的未來,同時我也是你們產品的愛用者,所以我希望能有機會加入。
vs.
B、我在104上面看到貴公司有在徵人,你們的福利很不錯、還有供三餐,然後我雖然還沒用過你們產品,但希望加入之後可以學習。
如果你是面試官,你喜歡哪種回答?
因此,準備意願題,請認真去研究這家公司,研究方式包含:
最後,要練習在回答過程裡,把你研究的心得放在回答中,這個細節,往往會是面試脫穎而出的關鍵。
能力-了解自己
常見的能力題目如下:
在這類型題目中,面試官會想確定你會擁有的能力(技能、經驗、快速學習能力)足夠勝任這份工作。同時,也會驗證你寫在履歷上的內容是否真實,請記住,履歷上面的內容必須屬實,造假與說謊對公司來說是不能接受的大忌,一旦在面試或事後被發現,都會讓你失去這份工作機會。
在面試時,許多面試官甚至是在當下才拿到你的履歷,因此,如何將你履歷的每一點說成具體的故事將會是關鍵,許多面試官被教要用STAR結構來面試,我們就來看看甚麼是面試的STAR,以大學時擔任迎新宿營總召為例。
Situation情境:我在升大二的時候被選出擔任下一屆新生的迎新宿營總召。
Task任務:在暑假2個月內,因為同學都回家了,在工作人員散布在北中南各地的情況下,我需要在開學的時候舉辦兩天一夜的宿營活動。
Action行動:我在協調出三個同學,各自負責北中南團隊的準備工作,活動前在集合進行排練。
Result結果:在大家的通力合作下,成功舉辦宿營活動。
因此,只要記得STAR結構,就讓你履歷上的每一點都能講出豐富的故事。
另外,不少面試官會直接問跟你具備能力是否相符的問題,在回答的時候,我們把答案分成兩類,以app產品經理職位舉例:
A.我的能力與工作要求(Job Requirement)相符
是的,我過去三年在XX公司負責2個app產品,從市場調查、焦點團體訪談、產品定位、協調技術團隊、上市行銷規劃都一手包辦,相信我會是合適的人選。
B.我的能力與工作要求(Job Requirement)不符
雖然我過去三年是在xx公司從事app開發工作,沒有做過產品經理,但是在這三年裡我跟10個產品經理合作過,每一次的產品開發,我都參與了前端的產品定位工作,也因為技術背景出身,相信我會比其他有相關經驗的競爭者更懂如何去協調開發資源、與工程師溝通。
這類的問題,重點在於擴大你的優點、縮小你的弱點,用其他強項來補強自己不這麼符合的部分。
貢獻-結合意願與能力
常見的提問如下:
遇到這類型的問題,要能結合你對於意願跟能力題型的準備,唯有這樣才能讓你的回答脫穎而出,我們以app開發者職位舉例,回答可以是:
A.過去幾年,貴公司專注在iOS app的開發(意願-了解你面試的這家公司),而我除了iOS之外,在前一家公司也負責過幾個android的app開發(能力-了解自己),相信我加入之後可以立刻強化團隊戰力。
B.從最近的消息看到,貴公司將在原本的音樂串聯app中加強社群元素(意願-了解你面試的這家公司),而我自己在前一份工作就曾經負責過社群機制的建立,包含:留言、follow、分享、評分等開發工作(能力-了解自己),相信我加入之後可以是公司的即戰力。
接下來,當你要準備面試的時候,就開始用6個關鍵字:意願、能力、貢獻,開始大顯身手吧~