協助"頒發獎金"有感

更新於 發佈於 閱讀時間約 2 分鐘

 前言

寺廟有活動,師姐商請內人協助,而且是在好幾個月前就提出,因此內人也就早早騰出時間,希望能協助廟會活動的順利進行。活動除繞境外,還包括歌唱比賽,因為有獎金,加上幾乎找不出人手幫忙,因此內子要求協助獎金的頒發。比賽分長青組和社青組,第一天先初賽,篩選入圍名單,第二天再進行決賽。我是要頒發獎金時才上場。沒想到現場有那麼多的人,而且選手大多盛裝—你知道盛裝是什麼嗎?男的穿著西裝,而且是金光閃閃的上衣那種;女的則是高叉緊身旗袍或原住民服裝。內子提到:師姐請她負責該項任務,然而獎金什麼時候發?如何發?卻不清不楚:因為你沒法在名次一決定下來,頒獎的當場就發,因為這樣一來,你無法要求選手簽收,而民間機構簽收是有付款的依據。那怎麼辦呢?想了半天,最後採用內人做法,頒獎時附上一個空的紅包,上面註明是什麼名次,然後再請選手在領獎後,拿此紅包袋到報到處領取內附獎金的紅包,並加以簽收。可是空的紅包上面要如何註明名次?用印的?有寫的?用貼的?寫的,要在紅包上寫上數十個人的名次,好像找不到適合人選;貼的,必須先印,然後再貼,印的字體大小,紙條大小都難控制;因此取最後試用了許多次,才確定能用印的。


頒發流程

我到的時候,內子把長青組的獲獎者的名次及獎金名冊交給我,然後選手用空的紅包換取獎金紅包時,再請他們依得獎名次填寫自己的姓名和身份證字號,以便交給廟方做為徵信之用。在簽收當下,我這才知道,原來選手中有一大半是外縣市來的,他們如此盛裝,表示經常在參加類似的活動。原來有人是靠此來做為努力的動機的,真的是長知識了。


細節待精緻

整個活動,大致順暢,然而還是有些被疏忽了的細節,其中主辦單位告知的名次數量與頒發獎金的數量不符,第五名少了一個,優勝獎則多了一個(因為我們領到的獎金數已事先算妥,因此令人有點措手不及;講評者冗長又有點言不及義;有些參賽者被放鳥未能參加合影;頒獎順序有些混亂等等狀況。原來一個小小的頒發獎金,裡面就有著諸多的細節需要考量。


註:

  • 該廟平常由一位師姐負責所有的活動,及其餘雜七雜八的事情,平常香客不多,還可以應付。然而一旦有廟會活動時,人手就顯得有些捉襟見肘,需要協助。請了內子好幾年—有時我也需出場—後來覺得有些不好意思,因此聘了一位專責人員,但因薪水不多,加上上工時間固定—朝九晚五—因此做了一段時間就離職了,之後就一直找不到專職人員,因此才會早早商請協助。
  • 寺廟裡面有些人事上的糾紛和困擾,因為我們只是偶而義務幫忙,因此不清楚實情,也不曾涉入,只是義工期間,廟會有些幹部的口氣和態度令人很不舒服,該負的責不管不顧,沒他事的則說東道西,而且自己不幹卻指使義工去做……。只要有人就有紛擾,信然。
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