專案風險管理：經驗與教訓

在投標場合中，

常見沒有實質經驗的廠商搶標成功，

而有經驗的廠商則小心翼翼地估算成本與風險。

在這種情況下，

如果缺乏經驗的廠商，

願意付出學習成本和試錯代價，

我會樂觀看待該專案的正向發展。

#風險準備金的設置

學習成本和試錯代價取決於專案的複雜性，

考量專案執行過程中的不確定性，

在規劃階段設置兩項風險準備金，

一般預留10~20%：

1.應變準備金：在估算成本流程中決定，

支應已辨識的風險發生。

2.管理準備金：在決定預算流程中設置，

用於應對未識別風險的成本。

而這費用何時會動用支出呢？

等風險發生時，再來支應。

首先排除以往俗稱的工程三部曲：

低價搶標、變更工程、追加預算。

#如何應對風險

通常，

沒經驗的專案往往複雜且規模大，

問題通常在初期顯現，如時間延後、

一再重作、人員頻換等。

但主事者往往將專案視為獨一無二，

認為以往專案經驗無可借鑒。

此時，面對既成事實，沒有人願意出頭制止。

沉沒成本螺旋不斷增加，

直到專案預算耗盡，

此時是該放棄還是繼續？

政治考量凌駕一切，

承認失敗意味著有人要負責下台，

當初同意的人還在位，誰會認帳？

已不在位的人更不會認帳！

你會發現大家都在一條船上！

只能有計畫地認錯，

比如至少要追加100億元或成本倍增，

只要Google一下大型專案的追加預算即知。

#應對風險的失敗案例：奧運超預算

常見奧運嚴重超出預算，甚至差點逾期完工，

因為每個城市都是第一次舉辦奧運，

或是事隔40~60年後才有第二次機會，

2024巴黎奧運會不會重蹈覆徹呢？

我認為很難，一定會大幅超出預算！

#應對風險的成功案例：台北101大樓

台北101大樓是台灣的重要地標，

也是世界著名的超高層建築之一。

在規劃初期，該專案面臨多種挑戰，

包括地震帶的建築風險、

施工技術難度和預算控制等。

找來團隊經驗高度豐富，

順利完成各項挑戰，

憑藉詳盡的規劃和靈活的應對措施，

成功在預算內完成建設。

最偉大的發明就是複製經驗，

降低變化與複雜度，

提升學習曲線，降低試錯代價。

對大型專案來說，經驗是最好的資產。

當經驗高度豐富的專案領導者，

運用高度疊代的計畫流程，

就會發生好事，

正如那句話：沒有奇蹟，只有累積！

如果你的專案是首次進行，

建議放大風險評估，

做好資源規劃、充分準備與多次試驗，

以降低未來不可預期的風險。

當經驗與政治相遇，

首先要獲得政治支持。

沒有政治與權力的支持，專案寸步難行。

因此，確保大家在同一條船上，至關重要！

附記：大型專案約只有0.5%如期如本完成！