在現今知識爆炸的時代,分秒必爭之下,如何讓自己短時間可以表現自我,且在高度競爭下脱穎而出,就需要有高產出的本事。
作者劉奕酉,爲現為「簡報•簡單報」創辦人。不僅年讀百本書,產出各式文章與簡報,更是信手捻來。
所以我相信這本書,可以幫助我們善用方法,提高自己的產出能力,增進生活效率。
我來和大家分享,我從書上學到的高產出的本事,需要學習的地方。
☑️善用鑽石結構,建構完整產出内容
書上提到,如果我們要產出内容,需要有開場、內容和結尾。
1️⃣ 開場:為了讓人有意願看下去
2️⃣內容:合乎邏輯、觀點明確的內容
3️⃣結尾:讓人覺得有收穫、好分享
如果想分享有關「拖延」主題相關的文章,開頭可以這樣寫「思維改變心態,心態影響行動,行動決定結果;唯有從思維出發,才能真正反映在行動與結果上。而有本《一流自雇者的時間管理術》書籍,談的正是「慣性拖延」的成因與對策,從造成問題的原因出發,才能真正解決慣性拖延的問題。」使用大家都容易不小心陷入「拖延」的心態,引人入勝。
而結尾可以這麼寫「拖延是一種習慣,而且每一個人都有。唯有下定決心採取行動,才能帶來真的改變;久而久之,拖延的誘惑,可能就會越來越弱。抑制拖延習慣的過程中總會歷經挫折,懂得原諒自己,重新振作,再來過一次就好。」
再用金句,來加深印象,最後可用一句話做總結,「班傑明 •富蘭克林:『你可以拖延,但時間不會停止,而且錯過的時間永遠不會重來』。」强調拖延讓時間流逝。
所以如果我們能善用鑽石結構,產出文章内容,將會是篇架構完整,觀點清晰明確且令人收穫滿滿的作品。
☑️懂得優勢輸出(P R O S)提升輸出品質和速度
你們會好奇什麼是優勢輸出呢?又如何做才能達到想要的結果?
就是在產出文章前,要先弄清楚以下的步驟:
P(定位):希望讓對方留下好印象,會想進一步了解。
R(重組):可採用「議題框架」或「重點框架」做為表達内容的依據。
O(產出):產出內容(連貫内容,精準表達)
S(場景):各種報告場景的應用
產出文章内容前,可透過閱讀,來提升效率,在閱讀前可以問問自己,為何要讀這本書?就是了解自己閱讀一本書的目的、關聯和效益。
像我閱讀這本書,是希望可以藉此幫助自己在閱讀上,可以更有效率的產出文章,讓自己可以有餘裕去從事其他我也想做的事。
☑️精準閱讀靠中醫診療法,提高生產力
作者過去需要每天閱讀大量的市場消息與研究報告,並且在短時間內彙整出簡明扼要的報告。
他因緣際會,對於中醫曾有過一段時間的了解,也將這套方法,運用到知識萃取上。
就是「望聞問切、再三提問」心法來將內容消化,將萃出的知識點,成為内容產出的素材。
📝望(觀望)
看一本書,先看書名,再看作者,為何他們要寫這本書。再來流覧目錄、引言、序文和推薦序,了解此書在說什麼?再看看後記,作者提出的觀點,是不是自己想涉獵的議題。
📝聞(品聞)
就是快速看一本書的内容,可用摺頁、畫線或便利貼方式註記自己想細讀或重點。
📝問(提問)
先問自己三個問題:為何要讀這本?這本書的内容和我何關?讀完此書對自己有何幫助?
📝切(切入)
閱讀一本書的切入點,摘要内容重點或歸納出自己的心得。或帶著某框架讀一本書,從中找需要的知識點。
最後,可以善用核心概念的關聯,選擇圖解框架來幫助自己去消化一本書的内容。
像是想要歸納內容的觀點脈絡,就用樹狀圖(或心智圖)。想要梳理內容的運作機制,就用流程圖。想要定位內容的交互比較,就用矩陣圖。想要強調內容的交集關係,就用文氏圖。
我在這本書上看見了「工欲善其事,必先利其器」要做好一件事,準備工作非常重要。
如果我們想要成為高產出能力者,誠摰邀請大家閱讀這本《高產出的本事》,讓自己的工作和生活上面,在面對所有的事,都能得心應手,成為一位高手。
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