生產力解鎖Excel篇 - 資料查找概念1

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進入正題以前,想像以下兩個生活的情境:


  1. 手上拿者老婆交代要買的幾項物品進入大賣場,心中想著要怎麼找到這些物品的位置?
  2. 考試當天看著准考證上的號碼進入考場找尋我在那間教室?


這些平常在發生的例子其實就是我們本篇要說明的資料查找功能,在Excel裡,因為不斷推陳出新,出現了許多強大的資料查找公式和公式連招,可以根據需求來查找資料。

  1. VLOOKUP
  2. HLOOKUP
  3. XLOOKUP
  4. MATCH + INDEX
  5. XMATCH + INDEX

看完公式裡的引數(Argument),你一定覺得霧煞煞,讓我們先來對焦一些名詞到底是什麼意思?

  1. lookup_value: 這其實就是老婆要你買的物品、你的准考證號碼,也就是你要查閱的值。
  2. lookup_array / table_array : 大賣場的產品的位置資訊、考場教室資訊,也就是你要搜尋的陣列或範圍。
  3. return_array/ col_index_num : 你想要知道的資訊,比如說你大概知道物品在第幾樓,但忘記是在第幾個通道,或是考場教室是在學校哪一區。
  4. match_mode / match_type : 搜索的精準度、配對方式。舉例來說,老婆想要買的物品型號是AA-02,但目前買場沒有這建商品,但有AA-01或AA-03,老婆可以接受嗎? 老婆想要買的是”富士”蘋果,但賣場只有”加州”蘋果,可以接受嗎? 以另一個例子為例,准考證是10065,如果考場沒有這個號碼,我總不能去坐在10066或10064考生的位置吧? 這時候搜索的精準度就很重要。
  5. search_mode: 搜尋模式,簡單來說就是你希望Excel怎麼幫你搜尋資料? 要從頭搜尋?還是從尾巴開始找?


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