這幾天去德國在臺協會申請學生簽證,所以把流程分享給大家
如果會在德國待超過90天以上就要依照不同的停留目的辦理不同的簽證種類
在辦理簽證之前最重要的事就是先預約簽證時段
如何預約簽證時段可以參考我先前的文章
面談的地點在台北101的33樓,請務必在預約時段前到達
遲到的話大概就沒有面談繳件的機會了,他們可能會要你重新預約時段
到達101後先在一樓大廳的訪客亭(電話亭)?選擇你要去的單位
我都是先選擇樓層(33樓),就會跑出33樓的選項
按德國在臺協會後就可以與在臺協會的職員對話,告訴對方你的目的和預約的時段
他們就會發一張訪客卡給你,刷卡進去後要先搭電梯直達到35樓的轉換層
接著再找到往下的電梯,搭到33樓,跟著指標走就會到在臺協會
門口的守衛大哥會先確認你的護照跟基本資訊,接著他會要你把包包和所有電子產品鎖在櫃子裡,再過一道安檢門後他會引導你就坐,等待辦事員叫你上前面談
至於該準備什麼文件可參考德國在臺協會網站關於長期簽證的說明
以我這次申請學生簽證(於德國境內就讀高等學院簽證)的例子來說
文件的Check List如下 (順序如同德國在臺協會網站)
1. 效期內護照
須至少有兩頁以上的空白頁,護照也必須在簽名處簽名
2. 兩份填寫好的申請表格
表格用電腦打字或手寫皆可,若不確定的也可以先空下來當場詢問
記得兩份表格都要簽名,簽名的日期為申請日,地點為台北
表格填寫的教學可參考我分享的心得
3. 護照基本資料頁的影本兩份
一定要先在護照上簽名再影印,先印下來後再在影本上簽名是不會被接受的,會請你在護照簽完名後再重印
4. 三個月內拍攝的證件照
規格如護照,頭比較大的那種,如果不確定就把你有的照片都帶過去,他們會幫你檢查。我一開始給的是頭比較小的那種照片,辦事員就說需要頭大一點的
5. 入學許可兩份
給英文版或德文版應該都可以,我是給德文版的入學許可
若你是交換學生的話還須附上
5.1 你目前就讀的學校發的英文版在學證明兩份
5.2你目前就讀的學校發的英文版成績單兩份
6. 授課語言能力證明兩份
是英文授課的就繳交托福或雅思等證明
是德文授課的話就繳交德福或DSH等證明
我是附上德福成績單
7.財力證明兩份
這個部分分為你是開限制提領帳戶還是領政府立案機構的獎學金證明
我是給限制提領帳戶證明(Expatrio的06文件),一份文件共兩頁全部要印出來
8.至目前為止的學歷證明,正本及影本兩份 (不適用於交換學生)
我從高中到碩士的畢業證書都印兩份出來給他們,但最後他們只收了我的碩士畢業證書影本
如果你不想印這麼多張浪費紙又浪費錢,我建議印最高學歷那張,但是其他正本一樣帶在身上
避免他們突然要求這些文件的影本,這樣你連去35樓7-11影印的機會都沒有,變成要補件
8.1 如果你還沒取得畢業證書的話就要附上英文版的註冊證明及成績單各兩份
我雖然已經畢業了,但我成績單也還是有準備好
9.英文或德文的動機信兩份
我寫一頁德文,主要內容是用之前申請同個領域的Ausbildung動機信下去修改,所以省了不少時間,主要內容為我要申請什麼簽證、為什麼要讀這個科系及學校、畢業以後的規劃,並在最後面寫下時間地點及簽名
文件全部都不要訂起來,繳件時資料夾和迴紋針也都要拿掉
我的文件順序是依照Check List的順序,各分成兩份
面談時辦事員會針對你的文件問問題,照實回答就可以了
表格填錯或是不清楚的都可以當場修改或詢問,所以也不用緊張
簽證費用為75歐,可以台幣付現(照當天匯率),或用信用卡(以歐元計價)
他們會請你快遞寄送的單子,護照會由嘉里大榮貨運寄送到你所填的地址
上面有一串編號要抄下來,那就是你的貨件編號,如果到時候要追貨件的時候會用到
以上流程結束後,護照也會被留在那,不論簽證是否核發都會用快遞寄到你家
簽證審核時間最長可以到八週或更久,所以在這中間也只能等
等到某一天在臺協會突然通知你回傳保險及預計入境等相關訊息,那恭喜你,回傳資料後很快就會收到貼有簽證的護照了
如果什麼通知都沒收到,就收到大榮貨運寄來的護照的話...........
很抱歉,那就是拒簽了,除了護照你還會收到一封拒簽信............
以下為我的小小提醒及建議
1. 護照一定要先簽名再影印
2. 所有的語言證明、學校成績單及畢業證書正本都帶著,因為你不知道他會不會看,會不會要求你提供影本,如先前提到的,有的話可以趕快到35樓的7-11補印
3. 可以把一些你不確定會不會用到的檔案(如與學校往來的信件或是學校給的相關文件)都存在USB帶著,有問題可以趕快拿著USB去影印,不然還得浪費時間從手機或筆電找
4. 有一份簽證免責同意書也可以先印下來簽好名
5. 表格總共有幾頁就印幾頁,不要少印,有簽名的地方就都要簽
6. 未成年的同學,有簽名的地方除了你親自簽名之外,家長也要簽,另外還有一份父母/監護人同意書也要填寫,表格上是說要父母/監護人的身分證影本,但除此之外也還需要父母/監護人的護照影本,且辦理簽證時父母/監護人要陪同
7. 未成年的同學也需要出生證明影本兩份
以上是我的一點小小分享,希望對你們有幫助