如何在 Excel 中點選儲存格時自動更改該列顏色

在 Excel 中，當我們處理大量數據時，能夠快速地突出顯示某一列的資料是非常實用的。本文將介紹如何透過 VBA（Visual Basic for Applications）來實現當點選某一個儲存格時，自動將該儲存格所在的整列改變顏色的功能。

Emile Perron on Unsplash

開啟 VBA 編輯器

首先，我們需要進入 Excel 的 VBA 編輯器：

1. 開啟你要操作的 Excel 文件。
2. 按下 Alt + F11 來開啟 VBA 編輯器。

這樣做會進入一個新的窗口，這個窗口就是 VBA 編輯器，在這裡我們可以編寫 VBA 程式碼。

選擇工作表

在 VBA 編輯器中，我們需要選擇我們要編輯的工作表代碼模組。這樣做的步驟如下：

1. 在左側的「專案」視窗中，找到包含你想要應用此功能的工作表。通常這些工作表會顯示為「Sheet1 (Sheet1)」、「Sheet2 (Sheet2)」等格式。
2. 找到你要操作的工作表（例如：Sheet1），並在該工作表名稱上點擊右鍵。
3. 從右鍵選單中選擇「檢視程式碼」。

輸入 VBA 程式碼

接下來，我們需要在程式碼窗口中輸入 VBA 程式碼。請將以下代碼複製並貼上到打開的代碼窗口中：

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    ' 清除所有顏色
    Me.Rows.Interior.ColorIndex = xlNone
    
    ' 設定選取儲存格所在列的顏色
    Target.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' 這裡的 RGB 可以自行設定顏色
End Sub

程式分析

這段 VBA 程式碼做了以下幾件事情：

• 清除所有顏色：Me.Rows.Interior.ColorIndex = xlNone 這行代碼會清除整個工作表中所有列的背景顏色。
• 改變選取列的顏色：Target.EntireRow.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) 這行代碼會將你目前選取的儲存格所在的整列顏色改為黃色。你可以根據自己的喜好更改 RGB 值來改變顏色。

儲存並測試

1. 完成程式碼編寫後，關閉 VBA 編輯器，回到 Excel。
2. 現在，你可以在 Excel 中點擊任何一個儲存格，你會發現整列的背景顏色會自動變為黃色（或你設定的顏色）。

顏色自訂

在代碼中，RGB(255, 255, 0) 代表黃色。如果你想更改顏色，可以將這裡的 RGB 值替換為其他顏色。例如：

• 紅色：RGB(255, 0, 0)
• 綠色：RGB(0, 255, 0)
• 藍色：RGB(0, 0, 255)

這樣就可以根據你的需求設定不同的顏色。

結論

透過 VBA 代碼，我們可以輕鬆實現點選任意儲存格時自動改變整列顏色的功能。這在處理大量數據時非常方便，可以幫助我們更直觀地查看和分析資料。希望這篇教學能幫助你提高 Excel 使用的效率！如果你有其他 Excel 的需求或問題，歡迎進一步討論。