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Excel小白變高手！Ctrl+E 6招秘技，教你輕鬆搞定表格，從此不加班
更新於 2024/12/10閱讀時間約 3 分鐘
Excel 是辦公室中最常用的軟體之一，在許多職場工作中都會用到。在使用 Excel 時，如果能掌握一些快捷鍵技巧，可以幫助我們快速完成工作，提高工作效率。其中「Ctrl+E」 快捷鍵更是Excel 中一個非常實用的快捷鍵，它可以用來完成多種操作。以下是一些常用的功能一.拆分儲存格
如果要將一個儲存格拆分成多個儲存格，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
操作步驟：
- 選取要拆分資料輸入當範例：選取要拆分的儲存格或儲存格範圍，並在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"張小明"，並按下Ctrl+E 鍵，就會自動填入資訊，其他欄位依照此作法即可。
二.合併儲存格
如果要將多個儲存格合併成一個儲存格，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
- 選取要合併的資料輸入當範例：選取要拆分的儲存格或儲存格範圍，並在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"張小明程式設計師2022/3/15"，並按下Ctrl+E 鍵
三.提取儲存格內容
如果要從儲存格中提取特定內容，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
- 選取要提取文字輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"789"，並按下Ctrl+E 鍵
四.分段文字
如果要將儲存格中的文字分段，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
- 選取要分段方式的文字並輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"0912-345-678"，並按下Ctrl+E 鍵
五.加密文字
如果要將儲存格中的文字加密，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
- 選取要替換&加密文字輸入當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"09*****678"，並按下Ctrl+E 鍵
六.批量添加符號
如果要批量添加符號到儲存格中，可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。
- 選取要添加的數字符號當範例：在每行的第一行輸入，這樣後續才會依照資料按序輸入。
- 點選欄位，並按下 Ctrl+E 鍵：例如：滑鼠點選"100元/件"，並按下Ctrl+E 鍵
適用範圍：
這些功能可以用在任何需要使用 Excel 的職場工作中，例如財務、銷售、行政等。例如，財務人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速拆分儲存格中的金額，銷售人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速提取客戶資料，行政人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速整理表格資料。
結語
Ctrl+E 是一個非常實用的快捷鍵，掌握了這些功能，可以幫助我們快速完成工作，提高工作效率。如果您還不熟悉這些功能，不妨多加練習，相信很快就能掌握它們。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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CTRL鍵按住，點選EXCEL右下
當Excel資料範圍中包含合併欄位時，使用者可能會遇到複製時出現的提示錯誤。本文提供兩種處理方法，分別針對篩選狀態及非篩選狀態進行詳細說明。透過選擇性貼上功能與VBA的自動化程序，您可以有效避免合併儲存格的限制，並達成數據的準確複製和格式維持。適合各種使用者提升Excel操作效率。
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2.插入＞樞紐＞把項目拖曳到篩選
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由日本Denso公司於1994年發明。它能夠快速存取大量信息，常用於掃描設備，如智慧手機或條碼掃描器
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在日常的資料中，一定會遇到需要用某些分組當作依據來進行小計，例如下圖的例子，在原本的資料，依據日期來進行小計每天的金額。
只有一兩筆數據手動插入空白列，金額用函數加總，再將小計兩個字輸入是蠻快的，但如果資料很多，就要花很多時間了。
這邊分享三種方法，來快速解決這個需求
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今天這集要分享，折線圖的功能最主要就是看出數據的趨勢，一段時間、不同分類之間數職的差異。
這時如果能夠在現有的折線圖上加上最大最小的元素點綴，那麼圖表在報告的時候就更加一部了然了!!
如果數據更複雜，甚至可以搭配交叉分析篩選器，可以分析出更靈活的數據。
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开头我就要跟各位先说对不起，本来我是很想为大家把这部分实现并完成的。但是很抱歉，因为我用的Mac，而这部分代码实现起来的时候一直会如下报错：
当然，其实是可以迂回实现的，就是使用Mac本来的AppleScript，不过实现效果并不好，所以想想也就算了。毕竟我考虑，可能看我这些系列文章的人都多多少少
1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
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