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Excel小白變高手!Ctrl+E 6招秘技,教你輕鬆搞定表格,從此不加班

閱讀時間約 3 分鐘
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Excel 是辦公室中最常用的軟體之一,在許多職場工作中都會用到。在使用 Excel 時,如果能掌握一些快捷鍵技巧,可以幫助我們快速完成工作,提高工作效率。其中「Ctrl+E」 ​快捷鍵更是Excel 中一個非常實用的快捷鍵,它可以用來完成多種操作。以下是一些常用的功能

一.拆分儲存格

如果要將一個儲存格拆分成多個儲存格,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

操作步驟:

  • 選取要拆分資料輸入當範例:選取要拆分的儲存格或儲存格範圍,並在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"張小明",並按下Ctrl+E 鍵,就會自動填入資訊,其他欄位依照此作法即可。



二.合併儲存格

如果要將多個儲存格合併成一個儲存格,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

  • 選取要合併的資料輸入當範例:選取要拆分的儲存格或儲存格範圍,並在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"張小明程式設計師2022/3/15",並按下Ctrl+E 鍵



三.提取儲存格內容

如果要從儲存格中提取特定內容,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

  • 選取要提取文字輸入當範例:在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"789",並按下Ctrl+E 鍵



四.分段文字

如果要將儲存格中的文字分段,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

  • 選取要分段方式的文字並輸入當範例:在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"0912-345-678",並按下Ctrl+E 鍵



五.加密文字

如果要將儲存格中的文字加密,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

  • 選取要替換&加密文字輸入當範例:在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"09*****678",並按下Ctrl+E 鍵




六.批量添加符號

如果要批量添加符號到儲存格中,可以使用 Ctrl+E 快捷鍵。

  • 選取要添加的數字符號當範例:在每行的第一行輸入,這樣後續才會依照資料按序輸入。
  • 點選欄位,並按下 Ctrl+E 鍵:例如:滑鼠點選"100元/件",並按下Ctrl+E 鍵


適用範圍:

這些功能可以用在任何需要使用 Excel 的職場工作中,例如財務、銷售、行政等。例如,財務人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速拆分儲存格中的金額,銷售人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速提取客戶資料,行政人員可以使用 Ctrl+E 按鍵來快速整理表格資料。

結語

Ctrl+E 是一個非常實用的快捷鍵,掌握了這些功能,可以幫助我們快速完成工作,提高工作效率。如果您還不熟悉這些功能,不妨多加練習,相信很快就能掌握它們。



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