你知道職場中最常用到Excel，其中有多少好用的快捷鍵嗎？使用得當，可以讓原本10分鐘的工作一秒就完成。因此怎麼熟練使用 Excel 可以幫助我們快速處理表格資料、製作圖表、分析數據等。掌握 Excel 的快捷鍵可以節省大量時間，提高工作效率。
📌Ctrl+A：一秒全選
在大型數據表格中，一秒全選的快捷鍵能夠迅速方便地選中整個表格，讓你輕鬆進行數據操作。
操作步驟
- 將滑鼠指向工作表的任何位置。
- 按下「Ctrl 鍵 和 A鍵」。
使用 Ctrl+A 快捷鍵全選工作表後，工作表中的所有內容都會被選中，包括：
- 所有行
- 所有列
- 所有單元格
- 所有圖形
- 所有註解
📌Ctrl+T：一秒美化表格
在 Excel 中，如果要美化表格，通常需要逐一調整儲存格格式。但是，使用 Ctrl+T 組合鍵可以快速套用預設的格式，讓表格看起來更美觀。
操作步驟
- 選中範圍： 在你的表格中選擇想要美化的區域，確保選中的數據是你想要應用格式的部分。
- 使用Ctrl+T： 按下「Ctrl鍵 和 T鍵」表格迅速美化。
顯示效果
- 表格樣式：選擇表格的外觀。
- 篩選按鈕：首欄標題旁的的倒三角符號，點選號可以依照需求進行篩選。
- 標題欄：選擇是否顯示標題行。
- 合計欄：資料上可以進行多種數據顯現。例如：平均值、計數、計算數字項數、最大最小、加總、標準差、變異數......
- 函數自動延展：在其他欄位持續輸入資料，函數的公式和顏色或自動延展，且表格邊框和網格線會自動生成。
📌Ctrl+\：一秒找不同
在 Excel 中，如果要找出兩個表格中不同的資料，通常需要逐一比對。但是，使用 Ctrl+\ 組合鍵可以快速找出兩個表格中不同的資料。
操作步驟
- 選取需要比較的兩個數據範圍。
- 按下 「Ctrl鍵 和 \鍵」。
- Excel 將會自動比較兩個數據範圍，並突顯出它們之間的差異之處。
📌Ctrl+E：一秒拆分和合併
在 Excel 中，如果要拆分或合併儲存格，通常需要按下右鍵並選擇「拆分儲存格」或「合併儲存格」。但是，使用 Ctrl+E 組合鍵可以快速拆分或合併儲存格。
拆分：一個欄位中的數據拆分到多個欄位中
操作步驟：
- 在第一個欄位中分別輸入要拆分的資料。
- 點選欄位，並按下 「Ctrl 鍵和 E 鍵」。
- Excel 將會將數據按照分隔符拆分到多個欄位中。
合併：如果需要將多個欄位的數據合併到一個欄位中
操作步驟：
- 在第一個欄位中輸入需要合併的資料
- 點選欄位，並按下 「Ctrl 鍵和 E 鍵」。
- Excel 將會將多個欄位的數據合併到一個欄位中。
📌Ctrl+Shift+2：快速輸入時間符號
這個快捷鍵可以快速在儲存格中輸入時間符號，例如「AM」、「PM」等。
📌Ctrl+Shift+4：快速輸入金錢符號
這個快捷鍵可以快速在儲存格中輸入金錢符號，例如「$」。
📌Ctrl+1：一秒叫出設定儲存格格式
在 Excel 中，如果要設定儲存格格式，通常需要按下滑鼠右鍵並選擇「設定儲存格格式」。但是，使用 Ctrl+1 組合鍵可以快速叫出設定儲存格格式對話框。
📌Ctrl+2 & Ctrl+B：字體變粗
在 Excel 中，如按下「Ctrl+2」 、「Ctrl+B」可以快速讓字體變粗。
📌Ctrl+3 & Ctrl+I：字體變斜線
在 Excel 中，如按下「Ctrl+3」 、「Ctrl+I」可以快速讓字體變斜線。
📌Ctrl+4 & Ctrl+U：字體加上下底線
在 Excel 中，如按下「Ctrl+4」 、「Ctrl+U」可以快速讓字體加上下底線。
📌Ctrl+5：字體加上刪除號
在 Excel 中，如按下「Ctrl+5」 可以快速讓字體加上刪除號。
結語：
學會這些 Ctrl快捷鍵，可以幫助我們在使用 Excel 時事半功倍，提高工作效率。如果還不熟悉這些快捷鍵，不妨多加練習，相信很快就能掌握它們。
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