Jobscan 的求職講座 － 如何寫履歷

今天有幾個 JobScan 的線上求職講座，分成履歷、LinkedIn、面試幾個部分，我覺得比較有用的部分都是在講履歷上。LinkedIn 的我覺得還好，很多都是已經知道的，重點就是 About 的地方不要直接從履歷的 Summary 貼過去，要有人味一點。面試的那場普普，就沒有紀錄了。

Key Notes

增加面試機率的幾個點

1. 通常履歷上會寫你的職位是什麼，但是那個職位最好是用你要申請的那個職位，而不是現在的職位，這樣可以增加面試機率。

2. 有附 cover letter，雖然有些人說 hiring manager 沒那麼多時間看，但根據他們的調查分析，有附 cover letter 的話面試機率比較高。

3. Professional Certificates: 有的話就通通放上去，可以增加面試機率 2.9X。

4. 有寫學歷，這點通常都會寫，但找工作的不一定都有接受高等教育，沒有的可能就沒寫，所以他強調要寫學歷。

履歷 Resume

1. 整份履歷不要超過 500 個字

有些人會問履歷要幾頁才好，一頁內還是兩夜？講者說，重點不是幾頁，而是字數，不然大家也是可以把字體縮小到全部塞在一頁啊。

初階、中階的職缺，履歷介於 300 - 500 個字，高階或你有 15 年以上的工作經驗才要到 500 - 600 個字。

為什麼？因為太長人家根本看不完。把你的履歷拿給朋友看，然後計時一分鐘，時間到了以後，問你朋友記得什麼？通常只記得前面的，因為後面都沒看到時間就到了。

不過，LinkedIn 的話就是越長越好，把你所有的工作經驗和 certificates 全都放上去。

2. 用太多的 And 或是 as well as

用 "Ctrl + F" 看看你的履歷上有多少 "and"，講者建議不要太多，每句都兩個 "and" 就太多，他通常都會這樣檢視自己的履歷有沒有太多 "and"，有的話就刪掉。

為什麼太多 "and" 不好？因為很多 "and" 就表示你的句子太長，不好閱讀。

3. Summary 的地方要有人味

有人味的意思就是要讓人看到你的人格特質，因為大家都是想找個好相處的同事。

這個部分有兩個目的：一是要讓你得到面試，二是要幫助你面試。

幫助面試的意思就是讓你在面試的時候，能夠和 hiring manager 有話題聊。

怎樣才會有人味？

• 要原創：沒有太多人跟你一樣
• 要有價值：就是履歷本身看不出來的
• 非正式：打破正式的語氣

例如：Professional programmer with 5+ years of experience in C++, Python, and Java.

每個人都這樣寫，HR 看幾百份都這樣的，看到都麻木了，然後 5+ yrs of experience 也是在你的工作經驗那邊就看得出來了，不需要在 Summary 的部分再寫一次。

舉例來說，以下這四個介紹，哪個會讓你印象深刻？

A: "Professional programmer with 5+ years of experience in Python, C++, and Java."

B: "Mission-driven, detail-oriented physicist working in the biotech industry for over a decade with 4 years of management experience.”

C: "Dedicated research associate. Detail-oriented, self-disciplined, and organized with strong ability to multitask.”

D: "Marketer, researcher, optimization junkie, named "Marketo All-Star" in 2019, stepped on Larry Page's toes."

看到這個就想到黃大謙的這支影片 🤣：修改你們糟糕的工作履歷

黃大謙修改履歷

4. 工作內容用列點式，並且要有合理的成就，以這個形式書寫：Power verb - Method/skill - results

例如：Improved ____ through (method/skill), resulting in (% increase)

這個公式可能大家都聽過，但對我來說困難的點在於有很多工作是很難量化的，那個 % 的數據是怎麼來的？

講者表示，不需要執著於寫一個準確的數字，用估算的數字就好了，沒人有時間去計算你那個數字有沒有算對。

至於要怎麼量化？我的工作內容無法量化怎麼辦？例如我只是一個咖啡店的咖啡師，每天的工作內容都一樣是泡咖啡，要怎麼量化？

講者說，每個人的工作都可以量化，以咖啡師的例子來說，你可以估計每天有 200 位客人，就可以寫每天成功做出 200 杯以上的咖啡。

另外，就是要列出 skills，通常會有 13 - 15 skills。

5. 要有 JD 上的關鍵字！

大家可能都知道，現在很多公司都用 ATS 掃履歷，但這是怎麼運作的呢？

講者說，它其實就是就是像 Google 搜尋一樣，HR 會用關鍵字在 ATS 資料庫裡搜尋。例如它的 JD 上寫說它要找一個寫關於人工智慧(ML)的作家或內容產出者(content writer)，HR 可能就會用 "ML" AND "writer" 下去搜尋，看哪些履歷會跳出來，因此履歷上的關鍵字跟 JD 上越像越好。

另外，他們說現在 ATS 的技術越來越好，所以很多都可以讀兩欄，也可以讀 text box，不過你有用 text box 的話，就全部都用 text box，不要只有一個地方用 text box。

我覺得這讓人好懂很多，你就想你是 HR 的話，你會用哪幾個關鍵字去搜尋。

6. 履歷上一定要有 JD 上的 job title

履歷上寫職稱的部分，通常都會寫你目前的職缺，但最好是寫你要申請的職稱，因為可以增加被 ATS 搜尋到的機率。

那如果你是轉職怎麼辦？你原本是會計，現在想跑去當空姐，總不能把履歷上的職稱寫空姐，因為你就不是空姐。

你可以寫：Professional accountant transitioning to Flight Attendant

這樣就可以把最主要的關鍵字放進履歷裡了。

7. 不要在履歷上顯露出你的年齡

這包括不要在學歷的地方標示你是哪一年畢業的，如果你某個工作做了十五年，也不要把年份寫出來。

沒人規定履歷一定要怎麼寫，履歷唯一不能犯的錯就是 typo。

我覺得這個有點難，因為現在很多公司都不是要 pdf 那種格式，就算是可以上傳 pdf，他也會自動轉成它自己的格式，然後再讓你修改，如果轉換後格式亂掉的話。通常它自己的格式都會要你填年份，這個就很難不填，沒填會顯示輸入錯誤，這種情況下就只好老實填寫。

8. 根據你的求職方向，準備三份不同的履歷。

每個工作申請應該只需要花 5 分鐘調整履歷，如果要花 15 分鐘就太多了。那三份履歷應該要客製化到只要依關鍵字微調到只要花 5 分鐘修改就可以寄出。

以上，大概就是我覺得比較有用的。