辦理德國簽證經驗分享

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前言

台灣到歐盟旅遊,是免簽的。只有半年內在歐盟待超過90天才需要辦理簽證。

若到歐洲,同時會去很多國家的話,則是以待最久的國家來辦簽證,不用每個國家都辦。


一般來說,都是打工、留學、短期研究、外派工作才會需要辦理簽證。


辦理德國簽證,可以說是個惡夢,建議要提早在兩個月之前,甚至是三個月的時間比較充裕。若你是想在一個月內才開始的話,那是不可能來的及的


為什麼時程這麼長?

只有少數人需要辦簽證,其中又只有少數人會在網路上分享,所以這方面的資訊很缺乏。

而德國在台協會又不允許電話詢問,只能email詢問,而他們網站有時資訊也是錯的(你沒聽錯),都要親自面試完,才知道現在還缺什麼資料,然後補件,然後感覺他們是一個禮拜才回一次mail,一個禮拜才寄出補件資料,每次往返都是以星期為單位。所以時程都會拖很長。

不過站在對方的角度想,願意外派來台的並不會很多人,所以人手不足;另一方面,現在是我們要拜託對方讓我們通過,所以就乖乖的照他們的規則來走吧。


德國在台協會

德國在台協會,位於台北101的33樓,這個地方,應該會來兩次以上,網路上有看過三次的,所以若是在外縣市的話,交通上就會比較耗時。

要到德國在台協會,要先到101辦公大樓(不是百貨那棟喔)的一樓角落的訪客發卡機,打電話上去,由他們發訪客卡,然後拿了卡才能嗶進門。

進去後,先搭到35樓,再往下搭到33樓。(101的電梯分流機制)

一到那裡,門口的警衛會請你把手機放到保險櫃中鎖起來,裡面不能拍照。

離開前,可以到35樓的超商買個點心,坐那裡看個風景再離開。


大致流程

德國在台協會網站查一下要什麼資料,先準備好,這裡就不詳細列出了。

  • 在網站上線上預約面試時間,若是熱門時段(例如開學前兩三個月),可能都滿了,就要要預約一、兩個月後。當天或隔天就會收到系統發來的預約成功信。
  • 面試。他們會看你的資料,看有什麼要補件。然後繳交謢照辦理費用超過12歲90歐,6~12歲小孩45歐,可以現金(付台幣)或信用卡(扣歐元),此時就會給你一個嘉里快遞追踪號碼,到時可以追踪護照寄來的情況。
  • 補件,要補件的東西,通過都不是簡單寫一下而已,都還要另外申請、處理,所以都要時間。有的是用郵件寄過去即可,有的還要親自拿去在台協會,然後才又發現什麼東西沒處理好,又要再補,時程很漫長。
  • 一切都好了以後,會收到簽證通過的email,然後再回傳保險與預計入境離境時間,若保險不符合規定的話,會請你重新保,再送給他們檢查,沒問題的話護照就會寄出。
  • 收到護照,一切就完成了。


上面每個流程,都一兩個禮拜,兩三個禮拜,所以整個加起來,並不是幾天就可以辦好的,一定要預留兩個月以上。


我的經驗

  • 每個人情況不同,我們家是老婆大人要去德國休假研究半年,然後帶小孩去體驗德國的環境。
  • 我們十月時就先線上預約面試,大約兩個禮拜後。這時就遇到了第一個問題,因為要帶小孩去,所以小孩也要面試,結果系統預約的時候,大人小孩不能同時面試,然後小孩只能選早上,研究人員只能選下午,然後大人要在小孩之前面試,那這樣外縣市來的人不就只能在台北過夜了?後來我們還是約在同一天,然後寫email給他們說明情況,然後他們有幫我們交換順序,所以就同一天完成了。(話說…為什麼不能大人小孩一次解決,而要分上下午?)
  • 小孩面試的話,父母親不管要不要去德國,雙方都要到場。
  • 根據德國在台協會網站上的說明,小孩面試時要準備「英文版出生證明」,而依其他布落客的經驗說明,這出生證明要先到區公所申請補發,但區公所只有中文版,需要自行翻譯成英文,然後找公證人公證,再去外交部核章。翻譯的話,英文再好的人,也不太可能自行翻譯,因為格式不清楚,很多用語也不清楚,於是我們就找翻譯社翻,這個部份要花1000元,找公證人公證要1500元,到外交部核章要1000元,然後還有時間成本,太累了。好在現在的翻譯社都能一條龍解決。(這個部分也是上網看別人的經驗的,因為德國在台協會的網站上只寫要英文版出生證明,也沒說要公證人公證,也沒說要外交部核章。)



翻譯社翻譯的出生證明,其實這個部份可以自己來。

翻譯社翻譯的出生證明,其實這個部份可以自己來。



連背面的字都會翻,此圖是已送公證後加蓋公證章

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  • 面試時,他們看到是台灣人,就會是台灣人面試,我們遇到的面試人員非常的Nice,熱心的講解很多的事。
  • 結果驚人的是,我們依照網站上的要求,所有資料都準備好,想說要一次解決,結果如網友所說的,有東西沒準備好。第一個是小事,就是德國在台協會網站上說的資料都要影印兩份,但到那裡他卻說只要一份就好,網站資料有半年沒更新(寫這部落文時,上去查,它已更新)。當然,這個就是把其中一份抽回來就好。第二個就是大事了,他們說現在已改成「不用出生證明了,變成要英文戶籍騰本,一樣要公證人公證,然後送外交部核章改成送德國在台協會核章。」(這個到現在在台協會網站還沒改)然後只好乖乖的再回去辦,到區公所辦「英文戶籍騰本」(約幾百塊)要一個禮拜時間,再拿去公證(1500元),要三天,再回去德國在台協會給他核章(一千多)。



區公所的戶藉騰本英版,資料比中文版精簡不少。

區公所的戶藉騰本英版,資料比中文版精簡不少。


戶藉騰本英文版,會在後面蓋這個章

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然後還要送公證,翻譯文件的背後蓋公證人章

然後還要送公證,翻譯文件的背後蓋公證人章


  • 不能理解的一點就是,為什麼要找公證公證,一開始辦出生證明,我以為是因為怕翻譯會有問題,要有第三方來確認。但後來發現不是,因為辦英文戶籍騰本時,區公所會要求你寫下英文名,沒英文名的他們會用拼音來翻,並沒有要看護照。然後送公證時,也沒有要看護照,他們就直接蓋章了,也不知道他們check了什麼事,因為翻譯的事區公所就處理了。
  • 戶籍騰本弄好後,還要親自拿回德國在台協會核章(不用先預約)。然後奇怪的是,我們想說,都親拿回去在台協會了,核完章,想說就把其他資料一起給他應該就可以了。結果不是這樣的,他們有「一定的流程」,現在只是幫你核章,表示說戶籍騰沒問題了,會利用我們給我回郵信封,把戶籍騰本寄回,然後再跟據補件的流程,把它跟其它文件一起郵寄過來…哇咧…好吧好吧,那就等回去,收到後,再寄過來。
  • 就這樣又等了一個禮拜,中間非常焦急,想說不知道有沒有寄丟還是怎麼樣的。後來收到了email說,對方學校的同意書上只有寫月、日,沒有寫年份,要再補件。於是我們又馬上聯絡德國校方處理,補了資料後,又再用email補件過去。這次…等了兩個禮拜才有回音。
  • 整整搞了兩個多月,我們2025年1月15日的飛機,到2025年1月12日還沒收到簽證通過的通知,而且也還沒弄保險,看了網路上的經驗文章,剩下的流程多半還要再9天、10天左右,看起來應該是來不及了。想說死馬當活馬醫,先上網辦了保險,把得到的pdf檔,先寄給德國在台協會,並曉以大義,很客氣的告知說我們15日的飛機,可能來不及,希望他們能與保險一起處理。就在13日的下午,我們跟航空公司電話中都改好機票了,準備匯款送出,收email認證信的時候,突然收到在台協會的來信說護照通過了,已寄出,就是這麼巧,看來平時有在禱告有用,本來要再一個多禮拜的,就這神奇的,破例讓我們通過了,只能對他們說,感謝再感謝。
  • 14日的傍晚,收到嘉里快遞寄來的護照,15日的飛機出發到德國,結束了這神奇的簽證之旅…



感想

感覺整個辦簽證的流程,很沒效率,我自己覺得有幾個地方可以改,當然,這完全是我自己粗淺的想法,人家可能每個步驟都有更深一層的考量。以下是幾點,我個人覺得可以改進的建議。

  • 有帶小孩的話,應該要可以同時面試,不用跑兩趟。
  • 保險應該可以提早辦,而不用等它們說簽證通過再辦,然後再檢查,可以在一開始就檢查,然後最後簽證一通過就可以寄出。
  • 補件若有要現場驗證的話,應該可以當場給他,而不是回去後再寄,減少信件往返時間。
  • 區公所開的英文證件,都已有蓋與正本相符的章了,應該不用再去找公證人公證,然後再去在台協會給他們認證蓋另一個章,然後回郵寄回家,再郵寄過去。
  • 規則有改的話,網站上應該同步公告。甚至,很多東西都可以線上填寫,甚至是文件掃描上傳,電腦可以初步驗證資料有沒有完整,一些必要的東西可以面試的時候人工審查。




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科技旅人(Tech Nomad)
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以一個科技、3C愛好者的觀點來分享到世界旅遊的經驗。
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