在多數人的印象中，iPhone 內建的「檔案」App 或許只是個簡單的檔案瀏覽器，用來整理一下相簿或下載資料夾。但事實上，這款由 Apple 設計的檔案管理工具，功能遠比你想像的還要強大。從即時預覽、標記註解，到壓縮解壓縮與跨雲端整合，它幾乎囊括了日常檔案處理的所有需求，讓你無需依賴第三方 App，也能在 iPhone 上輕鬆完成各種檔案管理工作。
以下，我們將介紹「檔案」App 最實用、最容易被忽略的五大功能，讓你從此對它刮目相看。
一、即時預覽：多種檔案類型一指開啟
你是否曾經遇到過這樣的情境：收到一封附檔的 PDF 文件，想快速查看內容卻要另外開啟 App？或是在雲端硬碟中看到一張圖片，卻無法立即確認是否是自己需要的那一張？「檔案」App 內建的「快速查看」功能，正是為了解決這類問題而生。
支援的檔案類型包括：
- 圖片與影片
- PDF 文件
- 音訊檔案
- 文字檔案
- 壓縮檔（ZIP）
- Keynote、Pages、Numbers 等 Apple 文件格式
使用方法：
- 打開「檔案」App，進入包含目標檔案的資料夾。
- 長按 檔案，點選功能表中的 「快速查看」。
- 即可在同一頁面中預覽檔案內容，無需開啟其他應用程式。
更棒的是，這項功能適用於本機儲存、iCloud、第三方雲端空間、外部儲存裝置，甚至是遠端伺服器上的檔案，真正實現「一指掌握所有檔案」的便利。
二、內建標記工具：PDF、圖片註解一鍵完成
對於經常需要批閱文件、簽署合約，或在圖片上加註的使用者來說，「檔案」App 的標記功能簡直是神器。它讓你無需額外下載 PDF 編輯器或註解工具，就能直接在 iPhone 上完成標記作業。
操作步驟如下：
- 在「檔案」App 中長按你要標註的檔案，選擇「快速查看」。
- 點擊預覽畫面右下角的 「筆頭」圖示。
- 選擇所需的筆刷、形狀、文字或簽名工具。
- 完成後點擊右上角「完成」即可儲存。
你可以直接在 PDF 文件上畫線、標註重點，或在圖片上加上箭頭、註解文字，甚至簽署電子合約。完成後記得先備份原始檔案，因為一旦儲存，將無法復原編輯前的版本。
三、壓縮與解壓縮：iPhone 上也能輕鬆管理壓縮檔
過去，我們要在手機上壓縮或解壓縮檔案，往往需要仰賴第三方 App。但現在，「檔案」App 已經內建這項實用功能，讓你不需轉換平台，也能快速傳送多個檔案。
如何壓縮檔案：
- 進入目標資料夾，點選右上角 三點選單。
- 選擇「選取」，勾選你想壓縮的檔案。
- 點選右下角三點選單，選擇「壓縮」。
- 系統會自動建立壓縮檔，並儲存在同一資料夾中。
如何解壓縮檔案：
只要直接點選壓縮檔（.zip 檔案），「檔案」App 就會自動在原位置解壓，不需任何額外操作。
這項功能對於需要頻繁傳送多份文件的用戶來說，簡直是效率大提升。
四、跨雲端整合：Google 雲端、Dropbox、OneDrive 全支援
如果你同時使用多種雲端服務，不必擔心！「檔案」App 支援與各大主流雲端儲存平台整合，包括：
- Google 雲端硬碟
- Dropbox
- OneDrive
- Box
- MEGA 等
整合方法：
- 確保已在 iPhone 上安裝對應的雲端 App。
- 打開「檔案」App，切換到「瀏覽」頁籤。
- 點選右上角三點選單 → 選擇「編輯」。
- 找到你想整合的雲端服務，開啟開關。
- 點選「完成」，即可直接在「檔案」App 中瀏覽與管理這些服務中的檔案。
這樣一來，你再也不需要在不同 App 之間切換，就能一站式掌握所有重要文件。
五、尚有進步空間：目前的一些限制
儘管「檔案」App 功能強大，但它並非完美無缺。目前仍有一些限制值得注意：
- 搜尋功能較弱：搜尋結果有時不夠精確，尤其是針對檔案內容的搜尋仍有限。
- 批次操作選項有限：雖然支援多選，但某些操作（如批次重新命名）仍無法執行。
- 格式支援不全：對於某些特殊格式（如 CAD 檔案、專業音訊格式等）的預覽與開啟仍有侷限。
如果 Apple 能在未來版本中強化這些面向，「檔案」App 將更接近一站式檔案管理中心。
結語：善用「檔案」App，讓你的 iPhone 更高效
iPhone 的「檔案」App，就像是一把隱藏的神兵利器，只要你知道如何使用，它就能大幅提升你的工作效率與便利性。從文件預覽、標記註解，到壓縮解壓與雲端整合，這些功能不只能讓你減少對第三方 App 的依賴，也能讓數位生活變得更簡潔、更有條理。
下次當你打算下載新的文件管理工具前，不妨先打開「檔案」App，看看它是不是已經能滿足你的需求。
