篩選租客時,應從初步詢問、實質審查到簽約細節進行,並可透過詢問租客背景、工作穩定性與收入證明,以及查閱社群媒體觀察其生活習慣,同時查詢法學系統與監理系統紀錄,並善用租屋平台的篩選功能,最後將所有約定事項載明於租約中,保障雙方權益。
篩選租客的步驟與方法
- 初步過濾與詢問(電話/訊息)了解基本資料:A詢問職業、入住人數、是否有寵物等基本資料,判斷是否符合自身條件。 B判斷租屋原因:了解租客為何找租屋,以及租屋目的,有助於判斷其租屋意願。 C觀察溝通能力::從電話或訊息中判斷租客的表達能力、態度和誠懇度,是否願意配合。
- 實質審查與背景調查工作與收入證明:A要求提供穩定的收入證明,如名片、工作證或薪轉資料,以評估其支付能力。B查閱社群媒體:可在公開的社群帳號(如Facebook、Instagram)觀察租客的貼文,了解其生活習慣、社交圈和作息,判斷是否為「正常」的人。 C.身家背景調查:司法院裁判書查詢系統:查詢租客是否有民事或刑事案件紀錄。 D.通緝犯查詢系統:查詢租客是否為通緝犯。
- 面談與觀察(實地看房)觀察生活習慣:A.注意租客的穿著打扮、言談舉止,是否有不穩定的特質。 B.確認同住者:了解同住者關係,避免未來可能發生的糾紛,例如情侶合租爭吵。 C.評估是否聊得來:與租客的互動過程中,觀察雙方溝通是否順暢,是否能建立良好的租賃默契。
- 簽訂租賃契約載明事項:A.務必將所有口頭約定事項,如租金、押金、水電費負擔、生活公約等,白紙黑字載明於契約中。 B.確認契約內容:確保契約內容合法且保障雙方權益,避免日後發生糾紛。
- 設定篩選標準: 根據房屋的條件(地點、屋齡、大小等)設定理想的租客群。
- 善用租屋平台: 許多租屋平台提供篩選功能,幫助房東快速過濾不合適的租客。
- 考慮委託包租代管: 若不熟悉租賃流程或想省去篩選租客的麻煩,可將房屋交由專業的包租代管公司代為處理
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