Ch4 實戰管理篇-2:運用PDCA管理循環

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某森林公園一隅的下午茶店。

小真 阿星,今天我們聊聊投資高股息 ETF 的實戰策略,也就是大家都很熟悉的 PDCA 循環:計畫(Plan)、執行(Do)、檢討(Check)、調整(Action)。

阿星 PDCA?這不是以前大學老師教的品質管理循環嗎?怎麼會變成投資策略?

小真 因為這是人人都學過的東西,拿來好好活用,別讓知識畢業就還給老師。其實不論是日常工作,小到一份公文、大到一個專案,我們都在使用 PDCA,只是沒有人特別點明。以你最熟悉的寫公文為例:

  • P(計畫): 收集、研讀相關資料,釐清案情、前案及類似案件,草擬大致的架構方向。
  • D(執行): 將構思打成公文草稿。
  • C(檢討): 從頭到尾審視一遍,確認是否有遺漏、需加強或補充之處。
  • A(調整): 思考優化方法,例如調整內容順序、分類、分點列項、加上標題,或補充哪些資料等等。
  • 再回到 P,如此反覆循環,直到自己滿意後才陳核。

我記得你參與了辦公室新建大樓那個案子,整個專案過程是不是也依照 PDCA 在運作?

阿星 我想想......對耶!好像確實是 PDCA。我加入時,建築師事務所已經進場,後來的流程大致是:

  • P(規劃): 確定辦公室興建規模、建築設計圖、預算和預計工期等設計與規劃。
  • D(施工): 建築師申請建築執照與辦理監造,營造廠進場施工,執行三級品質管理和勞工安全衛生管理。
  • C(檢核): 定期召開檢討會議,列管工程進度,協調解決各種問題。
  • A(修正): 處理工程進度落後、品質改善、變更設計、物價指數調整等應對措施。

整個案子就是循著 PDCA 運作,直到完工驗收、取得使用執照,並順利進駐辦公。

小真 這就對了!所以我說,無論是大專案還是小公文,雖然沒人明說,實際上都是遵循 PDCA 運作的。我相信,對公務員來說,這套流程早已駕輕就熟。

退休金規劃是自己人生中最重要的專案之一,當然要將我們在工作中自然而然、熟練運用的技能拿來應用。透過 PDCA 流程,將學到的投資知識與方法落實到實際操作,逐步調整成最適合自己的投資策略(武林絕學),再搭配存股信念(內功心法),最終建立起獨屬於自己的一套本事,在股海中找到安身立命之所。

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紀錄一名63年次小男生公務員邁向財務自由、提早退休的過程。 註:美美的大頭貼是線上代言人“小真學姐”AI照片
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