掌握 Prompt 撰寫技巧 提供背景資訊的技巧
（一）簡潔明瞭
背景資訊應簡潔直接，避免冗長和複雜的表述。AI在處理信息時，更傾向於清晰、易懂的指令。例如，當要求AI設計一個活動方案時，可以這樣提供背景：“這是一個針對社區老年人的健康養生活動，預算為5000元，時間定在週末下午，地點在社區活動中心。”這樣的表述簡潔，讓AI能快速抓住關鍵信息。（二）分點敘述
對於較為複雜的背景資訊，採用分點敘述的方式能提高信息的可讀性和AI的理解效率。以撰寫商業計劃書為例，可以分點列出：
- 項目概述：這是一個線上教育平台項目，旨在為中小學生提供優質的課外輔導課程。
- 目標市場：主要針對一二線城市的中小學生及其家長，市場規模約為[X]萬人。
- 競爭優勢：擁有獨家研發的課程體系和優秀的師資團隊。
- 財務預算：初期投資預算為[X]萬元，主要用於平台開發、市場推廣和師資招聘。
（三）突出關鍵信息
在背景資訊中，要突出對生成內容有重大影響的關鍵信息。比如在請求AI生成一份產品宣傳文案時，關鍵信息可能包括產品的特點（如高性能、節能環保）、目標客戶群體（如年輕上班族）、宣傳重點（如突出性價比）等。將這些關鍵信息清晰地呈現出來，AI就能更有針對性地進行創作。
（四）結合具體場景
根據不同的任務場景，提供相應的背景資訊。如果是進行文學創作，背景資訊可以包括故事的時代背景、人物性格特點、情節發展趨勢等；若是進行數據分析，則需要提供數據的來源、類型、分析目的等。例如，在創作一個古裝仙俠小說的開頭時，可以提供這樣的背景：“故事發生在明朝時期的一個神秘仙山，主角是一位年少卻擁有超強仙力的俠客，他將在這座仙山上經歷一系列的冒險，結識志同道合的夥伴，同時也會遭遇邪惡勢力的阻撓。”
（五）使用範例引導
有時，提供一個類似的範例可以更好地引導AI理解你的需求。比如在要求AI生成一段幽默的對話時，可以先給出一個簡單的幽默對話範例：“A說：‘我最近在學習畫畫。’B說：‘那你畫得怎麼樣？’A說：‘我畫的東西，連我自己都認不出來。’”通過這個範例，AI能更清楚地了解你想要的幽默風格和對話形式。
掌握 Prompt 撰寫技巧條件設定的撰寫技巧
（一）具體明確
條件設定要盡可能具體，避免使用模糊、含糊不清的詞語。例如，不要說“寫一篇關於旅遊的文章”，而是說“寫一篇關於雲南大理旅遊的攻略文章，包括景點介紹、美食推薦和住宿建議”。
（二）層次分明
如果有多個條件，可以按照重要程度或邏輯關係進行層次劃分，使條件更加清晰易懂。例如：
- 主題：撰寫一份關於手機市場的調研報告。
- 受眾：目標受眾為手機制造商和銷售商。
- 內容要求：
- 分析當前手機市場的競爭格局。
- 研究消費者的購買偏好和需求。
- 預測未來手機市場的發展趨勢。
- 格式要求：報告需包含封面、目錄、正文、結論和建議等部分，正文部分要有圖表和數據支持。
（三）合理排序
將重要的條件放在前面，次要的條件放在後面。這樣AI在處理指令時，會優先考慮重要的條件，提高生成內容的準確性。例如，在要求AI創作一個故事時，可以先設定主題和主要情節，再設定風格和語氣等條件。
（四）結合示例
對於一些複雜的條件，可以通過提供示例來幫助AI更好地理解。例如，如果你想讓AI生成一段具有特定風格的對話，可以先給出一個簡單的對話範例：“A說：‘今天的天氣真好，適合出去走走。’B說：‘是啊，我們去公園散步吧。’”然後要求AI按照這種風格生成新的對話。
（五）靈活調整
在使用AI的過程中，如果發現生成的內容不符合要求，可以根據實際情況靈活調整條件設定。例如，如果生成的文章篇幅過長，可以縮短長度條件；如果風格不夠突出，可以進一步明確風格要求。
掌握 Prompt 撰寫技巧、清晰指令
（一）具體明確
指令要盡可能具體，避免使用模糊、含糊不清的詞語。例如，不要說“寫一個故事”，而是說“寫一個關於小男孩在森林中迷路，最終通過自己的智慧和勇氣找到回家路的冒險故事”。具體的指令能讓AI更清楚地知道要生成什麼樣的內容。
（二）完整全面
指令應涵蓋所有關鍵信息，包括主題、目的、受眾、風格、長度等。例如，在要求AI撰寫一份市場調研報告時，除了說明主題是“某品牌手機的市場表現”，還要提及報告的目的（為品牌制定營銷策略提供參考）、受眾（品牌管理層）、風格（專業、客觀）、長度（不少於5000字）等。
（三）邏輯清晰
指令的各個部分之間要邏輯連貫，層次分明。可以按照重要程度或邏輯關係進行排序，讓AI能夠按照一定的思路生成內容。例如，在要求AI創作一首詩時，可以先說明詩的主題（如“春天的美景”），再描述詩的風格（如“清新、婉約”），最後提出一些具體的要求（如“包含‘春風’、‘桃花’等意象”）。
（四）避免歧義
指令中的用詞要準確，避免產生多種理解。例如，“近期”這個詞就比較模糊，不同的人對“近期”的時間範圍可能有不同的認識。可以將其具體化為“過去一個月內”或“未來兩周內”。
清晰指令的常見結構
（一）主題+要求式
這是最基本的指令結構，先明確主題，再提出具體的要求。例如：
- 主題：撰寫一篇關於健康飲食的科普文章。
- 要求：
- 文章要面向普通大眾，語言通俗易懂。
- 內容包括健康飲食的重要性、常見的不健康飲食習慣及危害、健康飲食的建議等。
- 字數在1000字左右。
（二）情境+任務+條件式
這種結構通過設置情境，明確任務，並提出相應的條件，讓AI更深入地理解指令。例如：
- 情境：你是一名旅遊博主，正在計劃一次去雲南的旅遊。
- 任務：撰寫一篇雲南旅遊攻略。
- 條件：
- 攻略要涵蓋昆明、大理、麗江三個城市。
- 介紹每個城市的著名景點、特色美食和住宿推薦。
- 風格要生動有趣，能吸引讀者的興趣。
（三）問題+解決方案式
先提出一個問題，然後要求AI給出相應的解決方案。例如：
- 問題：某電商平台的銷售額在過去一個月內出現了下滑。
- 解決方案要求：
- 分析銷售額下滑的可能原因。
- 提出至少三種提高銷售額的具體策略。
- 策略要具有可操作性和針對性。
四、清晰指令的實踐案例
（一）文本創作類
- 任務：寫一篇關於環保的演講稿。
- 清晰指令：
- 主題：以“保護環境，從我做起”為主題。
- 目的：在一場學校的環保活動中發表演講，激發同學們的環保意識。
- 受眾：中學生。
- 風格：激昂、富有感染力。
- 長度：800 - 1000字。
- 內容要求：
- 開頭通過一個環境污染的實例引入主題。
- 中間部分論述環境保護的重要性、當前環境面臨的問題以及個人可以採取的環保行動。
- 結尾呼籲同學們積極參與環保活動。
（二）數據分析類
- 任務：對某公司過去一年的銷售數據進行分析。
- 清晰指令：
- 時間範圍：過去12個月。
- 產品類別：A產品、B產品、C產品。
- 分析內容：
- 各產品的月銷售額、銷售量及變化趨勢。
- 不同地區的銷售情況對比。
- 銷售旺季和淡季的時間段及原因分析。
- 格式要求：以圖表（柱狀圖、折線圖、餅圖等）和文字報告的形式呈現，圖表要清晰標注數據，文字報告要簡明扼要地總結分析結果和提出建議。
（三）圖像生成類
- 任務：生成一幅未來城市的圖像。
- 清晰指令：
- 主題：未來城市。
- 風格：科幻、現代。
- 元素要求：
- 包含高聳入雲的摩天大樓，建築外觀要具有未來感，如流線型的設計、發光的外牆等。
- 有飛行汽車在空中穿梭，汽車的造型要獨特、先進。
- 地面有綠化帶和人工湖泊，環境要優美、整潔。
- 天空中有藍色的光線和漂浮的雲朵，營造出一種奇幻的氛圍。
- 尺寸要求：1920×1080像素。
掌握Prompt撰寫技巧與案例提示
在當今快速變化的職場環境中，人工智慧（AI）已成為提升工作效率和輔助戰略決策的強大工具。而精準、有效的Prompt（提示詞）撰寫技巧，則是充分發揮AI潛力的關鍵。以下將介紹如何通過掌握Prompt撰寫技巧和參考案例提示，來提升職場效率與戰略決策力。
一、Prompt撰寫技巧助力職場效率提升
（一）明確任務目標
- 具體清晰：在撰寫Prompt時，要明確具體的任務目標。例如，不要只是說“整理一些資料”，而是具體說明“整理近三年公司銷售數據，包括各季度銷售額、主要產品銷售情況以及與競爭對手的對比數據”。這樣AI能更精準地理解需求，快速生成符合要求的結果，節省大量時間。
- 分階段設定：對於複雜的任務，可以分階段設定目標。比如，在進行市場調研時，先要求AI“收集某行業的市場規模、增長趨勢等基礎數據”，完成後再提出“分析該行業的主要競爭格局和消費者需求特點”等後續要求，逐步推進工作。
（二）提供充足背景信息
- 情境說明：向AI提供任務的背景情境，幫助它更好地理解需求。例如，“我們公司計劃推出一款新的智能手錶，目標客戶群是年輕的運動愛好者。請根據這一情境，分析市場上類似產品的優缺點。”這樣AI能結合具體情境生成更有針對性的分析。
- 專業知識補充：如果任務涉及專業領域，提供相關的專業知識。如在醫學相關的任務中，“這是一份關於心血管疾病的臨床研究報告，請根據報告中的數據和結論，分析該疾病在不同年齡段的發病趨勢。心血管疾病主要包括冠心病、高血壓等，其發病與多種因素有關，如生活方式、遺傳因素等。”這能確保AI生成內容的專業性。
（三）指定格式和要求
- 格式規範：明確輸出內容的格式，如報告格式、圖表類型等。例如，“請將分析結果以PPT的形式呈現，包含封面、目錄、市場分析、競爭對手分析、結論與建議等部分，每部分要有相應的文字說明和圖表展示。”這樣能讓結果更符合職場使用需求。
- 語言風格：根據不同的使用場景和對象，指定語言風格。如“用通俗易懂的語言為普通消費者撰寫產品使用說明”，或者“以專業、嚴謹的風格撰寫給高層管理者的戰略分析報告”。
（四）運用示例引導
- 案例參考：提供類似的成功案例作為參考，讓AI更好地理解你的期望。比如，“請參照這份優秀的市場推廣方案，為我們公司的新產品制定一份推廣計劃。該方案在目標市場定位、推廣渠道選擇和活動策劃方面都有值得借鑒之處。”
- 風格模仿：如果希望AI模仿某種特定的風格，可以給出相應的示例。如“仿照魯迅犀利、深刻的文風，撰寫一篇關於行業現狀的評論文章。”
二、案例提示輔助戰略決策力提升
（一）市場戰略決策案例
- 案例一：某科技公司計劃進入新的市場領域。
- Prompt示例：“我們是一家從事智能家居產品研發和生產的公司，現在考慮進入智慧醫療設備市場。請分析該市場的規模、增長潛力、競爭格局、政策環境等因素，並結合我們公司的技術優勢和資源狀況，提出進入該市場的戰略建議，包括市場定位、產品策略、營銷策略等。”
- 決策助力：通過這個Prompt，AI可以綜合多方面信息，為公司提供全面的市場分析和可行的戰略建議，幫助管理者做出更明智的決策。
- 案例二：某零售企業面臨競爭對手的價格戰。
- Prompt示例：“我們是一家連鎖超市，近期競爭對手大幅降低商品價格，對我們的銷售業績產生了影響。請分析競爭對手的價格策略、我們的成本結構和顧客需求特點，提出應對價格戰的戰略方案，如是否跟進降價、如何調整產品組合、加強服務等方面。”
- 決策助力：AI能根據提供的信息，分析局勢並提出針對性的應對策略，幫助企業在競爭中保持優勢。
（二）產品戰略決策案例
- 案例一：某手機制造商計劃推出新產品。
- Prompt示例：“我們是一家手機制造商，計劃推出一款面向年輕時尚人群的新手機。請分析當前手機市場的流行趨勢、消費者對於手機外觀、性能、功能等方面的需求特點，以及競爭對手的產品特點。在此基礎上，為我們的新手機制定產品定位、功能設計和價格策略。”
- 決策助力：AI可以通過對市場和競爭的分析，為產品戰略的制定提供有價值的參考，確保新產品符合市場需求。
- 案例二：某軟體公司考慮對現有產品進行升級。
- Prompt示例：“我們是一家軟體開發公司，有一款辦公軟體在市場上有一定的用戶基礎。現在考慮對該產品進行升級。請分析用戶對現有產品的反饋意見、市場上競爭產品的升級情況以及行業技術發展趨勢，提出產品升級的方向和重點功能改進建議。”
- 決策助力：借助AI的分析，公司可以更好地把握市場動態和用戶需求，做出合理的產品升級決策。
掌握 Prompt 撰寫技巧、步驟化思考的技巧
步驟化思考：引導AI深度分析問題
（一）問題分解
- 拆分複雜任務：將複雜的問題分解成多個簡單的子問題，引導AI逐步分析。例如，在制定企業戰略時，可以先讓AI“分析企業的內部資源和能力，包括人力、財力、技術等方面”，然後再要求它“研究外部市場環境，如市場需求、競爭態勢、政策法規等”，最後“綜合內外部因素，提出企業的戰略選擇和實施計劃”。
- 確定步驟順序：合理安排子問題的解決順序，確保分析過程邏輯清晰。比如，在進行項目風險評估時，先讓AI“識別項目可能面臨的風險因素”，接著“評估每個風險因素發生的可能性和影響程度”，最後“提出相應的風險應對措施”。
（二）邏輯推理引導
- 因果關係分析：要求AI分析問題的因果關係，深入挖掘問題的本質。例如，“分析公司銷售額下降的原因，並說明各種原因之間的因果關係，如市場競爭加劇是否導致客戶流失，客戶流失是否進一步影響銷售額。”
- 類比推理應用：引導AI進行類比推理，從其他類似情境中獲取啟示。比如，“在推廣新產品方面，參考其他行業成功的新產品推廣案例，分析其推廣策略和方法，並思考如何應用到我們的產品推廣中。”
（三）多角度思考
- 不同視角分析：讓AI從多個角度分析問題，如從客戶、競爭對手、供應商等不同視角出發。例如，“從客戶的角度分析我們產品的優缺點，從競爭對手的角度評估我們的市場地位，從供應商的角度考慮供應鏈的穩定性和成本問題。”
- 跨領域思考：鼓勵AI進行跨領域思考，借鑒其他領域的知識和經驗。如“在解決企業管理問題時，參考軍事戰略、生物學原理等其他領域的智慧，提出創新的管理思路。”
三、提升職場效率與戰略決策力的實踐應用
（一）日常辦公效率提升
- 文件處理：在撰寫報告、郵件等文件時，通過精準的Prompt讓AI提供初稿或相關素材，節省時間和精力。例如，“請根據提供的數據和資料，撰寫一份關於項目進展的週報，內容包括工作完成情況、遇到的問題及解決措施、下一步計劃等。”
- 信息收集與整理：要求AI快速收集和整理相關信息，如“收集近期行業內的重大新聞和動態，並按照重要性進行排序和簡要概括。”
（二）戰略決策支持
- 市場戰略制定：在制定市場戰略時，利用Prompt和步驟化思考引導AI進行全面分析。例如，“我們公司計劃進入新的國際市場，請分析目標市場的文化、經濟、政治等環境因素，評估市場潛力和競爭風險，並提出市場進入策略和營銷方案。”
- 產品戰略規劃：對於產品戰略的制定，讓AI協助分析市場需求、競爭產品特點等。如“分析消費者對新型智能穿戴設備的需求趨勢，比較市場上競爭產品的功能和價格，為我們公司的產品研發和定位提供建議。”
