許多中小企業老闆都曾有過切身之痛:花了幾十萬、甚至上百萬導入 ERP 系統,滿心以為能數位轉型,最後卻換來一場噩夢。介面冷冰冰、操作繁瑣如迷宮,員工怨聲載道,最後系統淪為「高級打字機」,大家私下還是在用手寫單。
我想告訴你:不必花大錢買大象,你需要的可能只是一台「高效能引擎」。
為什麼 ERP 往往成為企業的累贅?
大型 ERP 像是一套固定尺寸的西裝,要求你的企業去適應它的規範。一旦你的製程特殊,或是客戶需求變動,修改系統的費用往往又是天價。對於微型企業來說,活下去靠的是「彈性」,而僵化的系統正是彈性的殺手。
核心邏輯:一次輸入,多點連動
我堅持用 Excel 打造「微型 ERP」,因為它是企業界最隨插即用的語言。我開發的系統核心邏輯只有一個:「一次輸入,全線自動化」。
在加工業,從詢價、報價、採購到請款,邏輯是環環相扣的。在我的系統裡:
- 數據不重疊: 你只需輸入一次規格與數量。
- 自動化產出: 後端的「委外加工單」、「應付帳款明細」、甚至是「郵局大宗掛號清單」,都會在瞬間自動生成。
- 零時差調整: 今天客戶改了製程?我們能快速調整表單邏輯,不用等工程師好幾天的排程。
把主導權還給老闆
這不是魔法,而是將繁瑣的參照邏輯寫進底層,讓軟體服務於人,而非人受困於軟體。Excel 系統最大的優勢在於,它能隨企業成長而進化。
不被系統綁架,你的企業才能跑得比別人快。 如果你正受困於難用的舊系統,或在考慮數位化卻不敢跨出第一步,或許,你需要的不是一頭昂貴的大象,而是一套能陪你衝鋒陷陣的戰鬥級 Excel 系統。