【活動心得】這篇寫給想舉辦電影包場的你，這些小細節千萬要注意！

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📌包場前的準備

𝟭、聯絡片商，找適合影廳 𝟮、聯絡電影院，確定場次 𝟯、建議找朋友們一起合辦

因為工作的關係，我自己舉辦的包場，事前準備都略顯匆促，從決定包場到聯絡片商影院，討論影廳、場次時間、抽獎品項等，約末耗時三到五天。 ⁡ 時間允許，建議可以先做表單調查意願，調查觀眾可能出席的時間，再按照時間人數做安排。如果籌備時間有限，也可以將意願調查表與報名表合成同一份，簡言之，填了表就代表報名，人數達標即包場。

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📌確定包場之後

⁡𝟭、宣傳、宣傳、宣傳 𝟮、發繳款通知信 𝟯、對帳（地獄）

⁡分享這兩次包場席次與宣傳時間： ⁡ 《時代革命》包廳，90 席，貼文宣傳二天，報名額滿 《少年》包廳，133 席，貼文宣傳七天，報名 115 人 ⁡ 宣傳時請謹記「大家不知道包場電影的內容」，不要預設觀眾已經看過預告片、已經知道這部電影的存在，寫宣傳貼文與設計表單時一定要加上簡介，也可以附上無雷觀後感。

（真的不知道怎麼寫，可以參考片商的宣傳貼文！） ⁡ 會特別提這點是因為，第一次包場《時代革命》很快就報名額滿，因此在《少年》包場時，我覺得「大家應該知道這部電影」，所以表單內容上沒有太多介紹，有些朋友看到表單後，來詢問我電影內容，我才趕快把簡介加上去（汗

（這點真的大錯特錯，請大家不要跟我一樣。） ⁡ 在前面有建議找朋友們一起合辦，是因為「宣傳」。根據問卷後台數據，知道包場活動的主要管道為「朋友分享」，其次是透過「IG/粉專」。找多一些人合辦，宣傳壓力會比較小，分工也方便。 ⁡ 再來就是對帳。活動報名分成兩種方式：「先繳款再填表單」、「先填表單再收款」。

「先繳款再填表單」對於主辦者來說是較輕鬆的方式（不用催款），但就是要注意報名人數。「先填表單再收款」則是透過寄信催繳，但有些信就像石沉大海毫無回音，所以一定要設繳款期限，逾期就視為報名失敗。 ⁡ 因為兩次包場皆有免費索取電影票，其實很擔心有些人填了表單卻不來，白白浪費位置，所以我也是會寫信通知並且紅字標註「需回信」，不過回信率很低就是了（苦笑），建議大家之後如果有免費索取，也可以特別加註條款，避免被放鴿子。

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📌活動當日注意事項

⁡𝟭、報到流程 𝟮、電影週邊發放 𝟯、大合照

為了快速報到，我是事先給所有報名者「報到序號」，將個資部分馬賽克，然後分批寄信通知。

（如果你有更好的報到流程建議，歡迎告訴我！） ⁡ 週邊（例如：貼紙、酷卡）要事先跟片商確認如何領取，也要跟電影院確認是否可以寄放物資，以利活動當天發放。 ⁡ 影院通常會給映前/後10分鐘，自由運用的時間，可用來大合照或抽獎。

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📌為什麼想要包場？