【活動心得】這篇寫給想舉辦電影包場的你，這些小細節千萬要注意！

沒想到今年過不到一半，竟然已經辦了兩次包場。
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在 IG 上收到很多朋友私訊，沒辦過包場但想辦的話，有什麼要注意的事，因此寫了這篇分享包場心得與注意事項，希望大家不要重蹈我的覆轍。
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（有包場準備的朋朋，別忘了收藏貼文！）

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因為工作的關係，我自己舉辦的包場，事前準備都略顯匆促，從決定包場到聯絡片商影院，討論影廳、場次時間、抽獎品項等，約末耗時三到五天。
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時間允許，建議可以先做表單調查意願，調查觀眾可能出席的時間，再按照時間人數做安排。如果籌備時間有限，也可以將意願調查表與報名表合成同一份，簡言之，填了表就代表報名，人數達標即包場。

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⁡分享這兩次包場席次與宣傳時間：
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《時代革命》包廳，90 席，貼文宣傳二天，報名額滿
《少年》包廳，133 席，貼文宣傳七天，報名 115 人
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宣傳時請謹記「大家不知道包場電影的內容」，不要預設觀眾已經看過預告片、已經知道這部電影的存在，寫宣傳貼文與設計表單時一定要加上簡介，也可以附上無雷觀後感。

（真的不知道怎麼寫，可以參考片商的宣傳貼文！）
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會特別提這點是因為，第一次包場《時代革命》很快就報名額滿，因此在《少年》包場時，我覺得「大家應該知道這部電影」，所以表單內容上沒有太多介紹，有些朋友看到表單後，來詢問我電影內容，我才趕快把簡介加上去（汗

（這點真的大錯特錯，請大家不要跟我一樣。）
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在前面有建議找朋友們一起合辦，是因為「宣傳」。根據問卷後台數據，知道包場活動的主要管道為「朋友分享」，其次是透過「IG/粉專」。找多一些人合辦，宣傳壓力會比較小，分工也方便。
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再來就是對帳。活動報名分成兩種方式：「先繳款再填表單」、「先填表單再收款」。

「先繳款再填表單」對於主辦者來說是較輕鬆的方式（不用催款），但就是要注意報名人數。「先填表單再收款」則是透過寄信催繳，但有些信就像石沉大海毫無回音，所以一定要設繳款期限，逾期就視為報名失敗。
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因為兩次包場皆有免費索取電影票，其實很擔心有些人填了表單卻不來，白白浪費位置，所以我也是會寫信通知並且紅字標註「需回信」，不過回信率很低就是了（苦笑），建議大家之後如果有免費索取，也可以特別加註條款，避免被放鴿子。

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為了快速報到，我是事先給所有報名者「報到序號」，將個資部分馬賽克，然後分批寄信通知。

（如果你有更好的報到流程建議，歡迎告訴我！）
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週邊（例如：貼紙、酷卡）要事先跟片商確認如何領取，也要跟電影院確認是否可以寄放物資，以利活動當天發放。
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影院通常會給映前/後10分鐘，自由運用的時間，可用來大合照或抽獎。

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⁡「包場不能賺錢，為什麼要包場？」、「為什麼要提供免費票？」、「為什麼要補貼票價？」……等等之類的，很意外地，很多人來問。
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簡略回答，包場一來是想要支持片商，二來是因為電影內容。
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免費電影票跟補貼票價是為希望增加觀影動力，希望大家對於相關的議題可以多一點關注，而我能做的就是邀請大家來看電影。各位如果能從電影裡帶走一些什麼留在心裡，那就再好不過了。
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結論：包場完全賺不了錢，是件燃燒熱情的事（欸

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希望這篇可以給要包場的朋友們一點幫助，活動順順利利、場場爆滿！

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