2022-12-09|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

善用4招訓練說話的藝術!提升你在職場中的溝通能力

「溝通能力」是許多企業在徵才時,會注重的一項基本能力,在職場溝通時無法像和朋友聊天一樣隨心所欲,和不同個性的人相處、合作,也要懂得理解對方的感受,為對方著想。學會表達是一門非常大的學問,是需要透過經年累月去培養及訓練的,透過以下分享的4個方法,幫助大家掌握說話的藝術,不論對內或是對外,都可以發展出良好的人際關係。
(圖片來源:Freepik)
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提升溝通能力的4個方法

1.適當的眼神交流
看著別人的眼睛說話,說來容易但卻是許多人都沒有做到的事。通常在面對面溝通時,你可能因為正在忙碌,所以一邊做事一邊回應對方,但其實適當的眼神交流,有時能夠幫助在溝通當下,傳達情感或表明自己的立場和態度。因此溝通時建議還是盡可能的看著對方,若會緊張也可以練習看著對方的鼻子,因位置接近眼睛,也能達到類似的效果。

2.明確的表達
有時因為雙方習慣使用的用詞不同,導致溝通時資訊不對等,產生理解落差的情況發生。因此建議每當需要和他人進行溝通時,先釐清對方的想要達成的目的為何,不要因為對方無法馬上理解自己想表達的涵義,就馬上表現出不好的態度,可以換個說法並詢問對方是否有清楚瞭解,多點耐心能減少許多衝突發生,也能避免造成不必要的誤會。

3.瞭解對方並投其所好
通常溝通時,都會習慣用自己熟悉的方式和對方表達,但並不適用於每個人的身上。有些人個性較為嚴謹或是敏感,溝通時就要維持較正經的態度,不要過於輕鬆或講一些無關緊要的冷笑話,避免讓對方認為自己輕視了他。若和比較沒有耐心的人溝通,盡量先想好說詞,直接說重點,才不會令人不耐煩,想要趕快結束這個話題。

4.站在對方的立場
透過自己的視角去看待一件事情,常常會產生一些盲點,或是無法理解對方的做法。有時可以試著站在對方的立場,思考為何對方要如此堅持,不願意照自己的想法合作,若能夠做到這點瞭解對方的想法之後,或許就可以為事情找到解決的出口,調整自己的說法或用另一種方式溝通,雙方就不會持續各持己見僵持不下。
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