顧問工作是為顧客找出他們自己無法解決的問題,並且提供解決對策,然後再對委託的顧客企業進行提案。
顧問公司的業績,來自顧客缺乏解決問題的能力。
我常常會提醒同仁:
公司請你來,並不是來 "工作",而是來 #解決問題!
不論一個工程師的科學知識有多豐富,駕馭技術的能力有多優秀,
如果這個工程師無法解決問題,那他就沒有工程師的價值。
在網路上曾經流傳一則故事:
有一位工程師在公司工作30年,退休了,他對該公司的機器及產品瞭如指掌。
幾年後,該公司的一套機器故障,全公司的人都沒法找出問題來,絕望中,他們只好把退休的工程師找回來,這位工程師看了一個小時後,從上衣口袋拿出一枝粉筆,用粉筆在一個零件上畫了一個大叉叉,說:「就是這裡出問題。」
公司把零件換了,機器操作正常,公司請工程師開一筆維修費用,接著,公司收到一張10萬元的帳單,是這位退休工程師的收費,公司老闆火大了,認為一個小時不值這麼多錢,就要求送一張明細表。
這位退休工程師的回函是:
「用粉筆畫叉叉,1元;知道在哪裡畫叉叉,9萬9,999元。」
就在工程師畫下叉叉的同時,他腦中30年的工作經驗,正以電影濃縮快轉速度進行,
頃刻間他可能閃過四個與該問題相連的可能解決方案、綜合了同樣問題場景卻失敗27次的經驗值、和無數次獨自思索,突破工作瓶頸的深層反省。
決定工程師拿到9萬9,999元的那一個關鍵,在於真正的專業,一個行業的常識是「知識」,而非「專業」,光靠常識可能只會一招半式,或者提高熟練度
但針對每一次應用時可能遇到的情況不同,不見得能精準拿捏每個環節該使幾分力、該如何變通,執行效果沒辦法完全施展,好像做了,卻又總覺得少了什麼關鍵點。
很多人對於技術的價值觀是,觀察一下,然後實作數次,可能就說「喔,我學會了!」
實際上效果可能只在表面,台灣社會長期普遍只重視硬體跟耗材成本,對於技術層面的價值都是以便宜免費、快速取得、隨傳隨到的態度面對,忽略技師的專業價值。
當一位銷售員難度不高,但是成為一位常高績效的銷售員則是高難度,
當一位老師難度不高,但是當一位懂得教書的老師則是高難度,
做出能一份提案簡報難度不高,但做出人人都想買單的簡報則是高難度,
設計和創作的難度不高,但設計出完美創作則是高難度,
當一位運動員的難度不高,但是成為奪冠的選手則是高難度,
從「常識階級」進入「專業階級」,必須經歷一段漫長的浸泡與思考,經驗會促使腦袋產生許多成功的直覺。
50%的人「Know how」,
10%的人「Know how to do」,
但少於1%的人「Know where is the key」,
但最有價值的人是那少於1%的人。
工程師更是扮演顧問公司之關鍵角色,因為工程師一時的專業決定,明顯影響專案執行成效與功過。
工程師剛開始被分派的工作,無論看似何其卑微瑣碎,你都要盡全力完成,展現出把工作完成的執行力。
在專案執行時,不要被動地等待任何人
--供應商、業務員、同事、上司—履行他們的承諾;
你要追著他們跑,而且要時時刻刻緊迫盯人,養成「讓我們一起了解狀況」的態度,辦理所有事務時,要謹慎地「納入」每一個有權參與的人,要以書面形式確認你的指示和對方工作承諾,養成徵詢他人意見和建議的習慣。
被公司指派任務時,都要做好準備、貫徹執行任務,並且持續追蹤,直到完成為止,不要搖擺不定。
專案有些議題不是容易解決的難題,無法尋覓出最佳的解決方案,或是顯而易見的真理或可遵循的法則,工程師仍盡可能提供專業知能與經驗,協助客戶符合優質之規劃、安全之設計,與完善之永久書面資料,試著問自己是否完善?
現代的專業工程師更需要的是圓融的態度、帶有同理心的傾聽技巧、平易近人的溝通表達和專業人士展現出無比的耐心。
對工程師最重要的事:
顧問公司不正是可以提供提升專業機會
這不就是顧問公司存在價值和社會使命