俄羅斯簽證-商務邀請函

遺憾未能成行的商務差旅

背景

我人生所任職的第一間公司主要業務是安卓（Android）手機代工，時常有人需要出差，就以我待的部門來說，大概每幾個月就會有人被派出去，因客戶主要是樂金（LG）跟索尼（Sony），通常會是亞洲地區的日本、南韓或中國，其他偶爾會出現的名單有澳洲、美國、墨西哥、印度、秘魯等等。這次我遇到的機會比較特別，是一個非常神秘的國度-俄羅斯。

原本預定 2017 年 6 月初就要出發，但因為「種種原因」拖了一個月還沒有出去，後來因為時程的關係加上問題已經被解決就取消了，而這個「種種原因」有一部分就是本篇文章所要分享的主角-商務邀請函。

本人從出生至今十八個年頭，從未去過俄羅斯，僅分享本人申請商務邀請函的經過，千萬不要問我俄羅斯好不好玩。

部門會議

會議開始之前大家心理都已經有個底，這一次肯定會有人被指派出差，因為前幾天主管有先問過大家，是否有人有意願去俄羅斯處理客戶的問題，但沒有人自願。

這種心情是很微妙的，因為我知道自己在公司裡還算是菜鳥，且是唯一尚未出差過的人，會議進行當中的心情也許就跟很多人年輕時一樣，不排斥、有點想，甚至已經做好心理準備了，但就是不敢舉手自願，只是正襟危坐的遙望主管但又不敢直視，假裝一派輕鬆，吞口水、剝手皮，然後心理一直默念著：「選我，不，不要選我；選我，喔不，我英文很爛不要選我；嚮往出國的青年快選我，不，沒出過國會緊張不要選我......」。

此時，經驗豐富的主管已經悄悄的詢問過每位同仁，似乎每個人都有充分的理由可以排除掉，除了我！主管看著我，我覺得所有人都瞪大眼睛看著我，帶著一點期待和稍稍上揚的嘴角，主管說：「你...可以嗎？」，我在腦筋一片空白完全沒有任何思考的情況下，似乎點了頭然後說：「可以」，像是被西索伸縮自在的愛控制一樣。

在這之後，這場會議所說的任何事、任何一句話我都沒有印象了，像是在一個寂若無人、萬籟無聲的下午，沒有人能感受到我的氣息且沒有人可以打斷我的思緒，就是不停地、不停地想像著聖彼得堡（Saint Petersburg）的樣子，整齊乾淨的街道、富麗堂皇的教堂和精雕細琢的地鐵，回想歷史課本裡描述的蘇聯，回想跟室友在世紀帝國裡面血戰的波羅地海，偶爾還會穿插一些感性的念頭，感謝主管、感謝公司、感謝學校教授、感謝父母親......等等。下班後回到房間，一整個晚上都在搜尋有關於俄羅斯的任何消息，包括簽證、航班、住宿、交通、治安、景點、飲食等等，原本就有定期聽的「空中英語教室」，也因此變得更認真更頻繁了。

準備文件

俄羅斯簽證大致上分為：觀光、商務、學生、工作和過境，基於有可能需要攜帶大量電子設備，主管建議不要用觀光簽證，請我申請的是商務簽證，會比觀光簽證來的麻煩。

然而，台灣並沒有所謂的「俄羅斯駐台大使館」，但是可以透過「莫斯科台北經濟文化協調委員會」簡稱莫北協，以及由莫北協全權委託辦理簽證業務的「雙都經貿股份有限公司」來申請簽證，以下列出商務簽證所需文件。

1. 商務申請表
2. 護照正本
3. 身份證影本
4. 半年內照片一張（需與護照不同）
5. 個人與廠商基本資料
6. 工作單位名片兩張 或 在職證明英文版正本
7. 商務邀請函正本（由當地廠商向俄羅斯外交部、內政部或被授權之組織申請並簽發）

在申請俄羅斯簽證之前，最重要也最困難的就是第 7 項 - 邀請函正本（VISA SUPPORT），若是沒有這份邀請函，是無法申請簽證的喔！接下來就以我的例子來說明申請商務邀請函的經過。

要先有邀請函，才能申請簽證

商務邀請函

從 5 月 22 日開始正式向位於莫斯科的廠商申請商務邀請函，因為是商務用途，必須提供我的基本資料、到職日、預定出差日期和護照影本，接下來的事就是他們要處理了。其實並不難，但很花時間，而且在這途中對方的人資一直很好奇「為什麼台灣沒有俄羅斯駐台大使館，卻可以申請俄羅斯簽證？」我也不知道為什麼，看來只好打電話去莫北協問問。

莫北協是個蠻有趣的組織，只有禮拜二跟四上班（羨慕），於是我選在禮拜二的早上去電，以下簡稱莫。

莫：呤呤呤

我：嗨！

莫：Hello！（雜音很多）

我：......（幹！要講英文）

莫：......?

我：Hello, I have a question about business VISA.

莫：Business......

（聽她重複唸了幾次 “business” 之後就轉接給別人了）

莫：您好！（是中國口音的中文）

我：嗨！我想請教有關於商務簽證的問題！

莫：嗯？

我：請問一下，我在莫北協所申請的簽證，最源頭的發證單位就在台灣嗎？是俄羅斯官方認證的嗎？

莫：這個......嗯......我不太明白你的意思......（後面說什麼有些忘了）

我：（回什麼有些忘了）......喔好，了解了謝謝。

總之，這次的對話很快就結束了，我也沒有得到我要的答案，但古人云：「精誠所至，金石為開」，準備幾句英文，打理一下情緒，十分鐘後再打一次。

莫：呤呤呤

我：Hi！

莫：Hello！（雜音依然很多）

我：Hello, I have a question about business VISA.

莫：Business......

（再一次聽她重複唸了幾次 “business” 之後再一次轉接給別人）

莫：哈囉！（是老外口音的中文！）

我：嗨！我想請教有關於商務簽證的問題！

莫：請說！

我：請問一下，我在莫北協所申請的簽證，最源頭的發證單位就在台灣嗎？是俄羅斯官方認證的嗎？

莫：發證單位就是我們這邊沒錯，你的最源頭是什麼意思？這個問題有一點奇怪。

我：因為我向俄羅斯的廠商申請邀請函，對方人資想知道我在台灣申請的簽證，發證單位是誰，會不會經過其他有俄羅斯大使館的地方，像是北京？這會影響到邀請函的效力。

莫：OK，我們這裡就是發證單位，會有「俄羅斯官方人員」負責審核蓋章，發出去的就是俄羅斯官方所承認的簽證，並不會經過其他地方。

我：嗯嗯，所以莫北協裡面是有「俄羅斯的官方人員」？

莫：是的。

我：好，我了解了，謝謝！

莫：不客氣，掰掰！

終於得到我要的答案了，雖然台灣沒有俄羅斯大使館，但莫北協這個組織裡面有「俄羅斯官方人員」，可以協助我們辦理俄羅斯的簽證。

通話過程中，最讓我驚豔的是這位客服人員的中文！發音真他媽的標準，完全不需要猜測或是思考他在講什麼，也不需要刻意放慢講話速度，生平第一次享受到外國人用「中文」提供客服，也是我生平第一次用「中文」跟外國人對話！

至於為什麼說很花時間呢？因為申請邀請函需要 12～14 個工作天，申請好了將正本寄來台灣需要 3 天。廠商從 5 月 31 日開始申請邀請函，一直到我 6 月 26 日收到邀請函，總過花費了 27 天（19 個工作天）。在我終於拿到邀請函之後，才能繼續下一步驟申請商務簽證，大約又需要 10~12 個工作天。

就在此時主管通知，原訂會跟我同進出的中國同事早已抵達（他們那邊填一張表就可以過去了）且把問題解決了，因此出差事宜取消，就沒有繼續跑簽證流程了。

開箱

雖然因為不用出差心情上是放鬆了不少，但心裡還是覺得有些遺憾。不過能夠拿到一份非常珍貴的商務邀請函，還是蠻開心的，照片有年代了，煩請見諒。

裡面有兩張紙，一張是邀請函，另外一張是注意事項，邀請函上有明確標示有效期限至 2017 年 9 月 13 日，注意事項則明文註記拜訪地點僅限於莫斯科和聖彼得堡。

若之後有緣能夠去一趟俄羅斯，再來跟大家分享吧！

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