投標的故事(146) #儀式效應

你有沒有參加過一個體驗深刻的投標項目？

你覺得是什麼讓那次的團隊表現特別出色？

是否有某些小習慣或儀式幫助了

大家專注並展現最佳表現？

#從早餐儀式到投標成功

幾年前，我所在的公司正準備參加

一個大型政府專案的競標，

這是我們公司當年度最重要的專案之一，

壓力自然不小。

團隊成員每天焦頭爛額地準備文件、

調整提案內容，氣氛愈來愈緊張。

這時，我的同事突然提議，

我們每天早上都一起吃早餐，

作為團隊的小儀式。

這個看似簡單的提議，

卻產生了神奇的效果。

每天早晨，我們一起圍坐，喝咖啡，

討論當天的工作目標。

這個簡單的儀式不僅讓我們放鬆，

還幫助大家在忙碌開始前重新聚焦。

結果，這次我們順利拿下了投標。

#儀式的力量：建立正確認知與認同

我們來談談什麼是儀式效應？

著名的心理學家 Dr. Nick Hobson 曾經指出，

儀式能夠降低焦慮，

並提供一種內在的秩序感和穩定感​。

這對於投標這樣充滿壓力和

不確定性的過程特別有效。

許多人認為儀式只是形式，

但事實上，它能幫助團隊建立共享認同感，

讓每位成員更專注於共同目標。

就像足球比賽前的團隊誓言或

軍隊中的出征儀式，

這些儀式能夠強化團隊的凝聚力，

並提升整體表現。

#投標的演練儀式

想像當年參與某件大型項目競標過程中，

團隊每天都必須應對緊迫的時程和

高壓的評審標準。

透過每日的提案演練儀式，

團隊找到了合作的節奏，

並在正式提案前達到最佳狀態，

最終成功得標。

這種儀式，不僅提升了團隊的協作，

還增強了整個團隊的信心。

想像你和團隊正在準備一個重要的投標，

每個人都感到壓力山大，

你會如何通過一個簡單的儀式

來幫助團隊放鬆，並重新專注於最終目標？

試著想一想，這個儀式會是什麼樣子？

#如何拆解實踐步驟

要建立投標儀式，

我們可以依照以下步驟來進行：

一、設立清晰的每日目標，操作要點：

1.具體化每一天的任務與目標，

確保每成員都明白自己當天需要完成的事項。

2.每天的目標應該簡單明確，

並能與團隊的整體投標策略保持一致。

具體操作：

★工具建議：使用OKR工具設立每日目標。

例如，成員在開始工作前填寫當天的目標，

並列出幾個可衡量的關鍵結果。

這樣可以確保每個人都知道自己該完成什麼，

並且所有人都有相同的方向感。

範例：假設目標是完成投標文件的技術部分，

當天的關鍵結果可以是：

※確認解決方案與招標規範的一致性。

※與團隊確認具體數據。

※完成初稿條件設定部分。

二、舉辦團隊會議或儀式，操作要點：

1.團隊儀式不應該是純粹的例行公事，

而應該有明確的焦點，使每成員都有參與感。

2.儀式應該能促進團隊協作，

幫助成員釋放壓力並保持動力。

具體操作：

★儀式建議：每早舉行 15分鐘站立會議。

每個成員簡短分享前一天的進展、

今天的目標以及遇到的挑戰。

站立會議時間短，但能快速聚焦並增進交流。

範例：假設團隊在一個繁忙的競標週內，

每天早上會議中，成員可以分享

昨天完成的內容，以及當天需要

專案部門協助的具體事項。

這不僅能促進溝通，

還能幫助解決潛在的問題。

三、創造小的儀式動作，操作要點：

1.小儀式應該簡單且能持續，

讓團隊成員在緊張的環境中保持一種輕鬆愉快的氛圍。

2.儀式應該能讓成員感覺被鼓舞和團結。

具體操作：

★儀式動作建議：在每次關鍵文件提交前，

團隊可以進行一個簡單的「擊掌」

或「慶祝動作」。

這種小小的肢體互動能增強

團隊的凝聚力和士氣。

範例：在一次政府專案的競標中，

當投標文件最終完成並即將提交時，

團隊成員可以舉杯象徵性地慶祝階段性成果，

這種儀式不僅緩解壓力，

也強化了團隊的團結感。

四、回顧與總結，操作要點：

1.不論投標結果如何，都要進行詳細的回顧，

總結成功與不足之處。

2.回顧會應該是開放的，

讓每個成員都能夠分享自己的觀察與感想。

具體操作：

★工具建議：可以使用事後檢討會議的方法，

將投標過程分為幾個部分

例如：方案撰寫、溝通協調、時程管理，

每個部分由不同成員主導回顧。

這樣可以確保所有環節都得到分析與改進。

範例：在完成一次國際專案的投標後，

舉辦了一場事後檢討會。

會中每個成員都分享了

他們在投標過程中的經驗，

並提出了未來可以改進的具體措施，

像是改進內部溝通工具的使用或

更早啟動的時間規劃。

透過這些具體的步驟，

能夠讓投標人在工作中落實這些儀式和流程，

從而提升投標團隊的效率與凝聚力。

使用OKR工具、站立會議、小儀式動作

以及事後檢討等具體方法，

可以讓每個步驟更具操作性，

並幫助團隊在競爭中脫穎而出。

#讓儀式成為競標的助力

想要在競標中脫穎而出，

不僅僅是靠實力，

更是靠團隊之間的默契與協作。

建立一個簡單但有效的投標儀式，

能夠讓你的團隊更具凝聚力，

並在競爭激烈的環境中脫穎而出。

你的團隊在投標過程中，

是否有一個像早晨聚會這樣的小儀式？

試著想像，如果每天有這樣的習慣，

是否能讓團隊更有凝聚力？

你會考慮引入這樣的做法嗎？

無論你是中小型企業還是大型企業，

透過這些儀式，你可以幫助你的團隊

更有組織性、更有方向感。

你有沒有什麼團隊合作的小祕訣或儀式

是你覺得非常有效的？

我很想聽到你的故事，歡迎在留言中分享！

附記：OKR：Objectives and Key Results