有鑑於申請時受到網路上許多人的幫助，因此想趁著記憶還清晰的時候，盡可能以最詳細的方式記錄申請別科的過程，回饋社會(？
因為我是應屆畢業生的身分，所以申請的是「 2025年9月入學 」的關西大學留學生別科~
另外還申請了早稻田和愛知淑德大學的別科，三間都有成功錄取，最後則是選關大！
本篇主要是說明申請過程，個人情形及選擇偏好會於其他篇進行說明ദ്ദി ˃ ᵕ ˂ )
出願書類
關大的入學考試須知有繁體中文版，不用太擔心，然後在申請階段就有許多資料需要準備，並且還需要寄件至關大，所以建議提早做準備哦！
入學志願書
- 依關大提供格式填寫，總共有4頁。基本上照著關大的參考格式寫就可以了~
當初住址我是填英文，不是中文(還有超出格子)，但範本是填中文，所以應該是沒關係(？
然後這邊的日本語學習歷和後面的日語能力認定書不一樣哦！規定的日語學習經歷須達到1年以上(300小時以上)，或是具備JLPT N4以上的日文能力。
雖然國高中有斷斷續續地在學日文，但我這裡只填了大學的選修時長而已，因為時數完全不夠(只有144小時)，所以才又去考N3和N2，最後因為N2有合格，所以也一併交了JLPT的成績證明書。
學歷相關證明
- 預定畢業證明書
- 畢業大學歷年成績單
- 大學畢業證書影本(應屆畢業生於畢業後取得再繳交即可)
學歷狀況因人而異，由於我是應屆畢業生的身分，所以在報名階段需要準備的是「預定畢業證明書」及「歷年成績單(至大四上)」！
預定畢業證明書我是找學校的課註組申請的，因為報名的時間比學校審核畢業資格的時間還早，所以有請學校提前幫我審核，大約於三月中拿到了預定畢業證明書。
每間學校的承辦單位可能不一樣，建議大家直接詢問學校的行政人員會比較清楚哦！
日語能力認定書
- 依關大提供格式填寫，相當於推薦信的概念。
這部分要找日語老師填寫！題外話，當時我透過郵件向老師連絡時，有附上關大給的這個檔案，並請老師填寫在上面，但最後收到的是額外撰寫的一封推薦信...
所以這部份我是自己填寫，然後再請老師簽名，並將老師另外寫的推薦信一併繳交出去。(盡量不要比較好啦><)
入學志願理由書、別科結業後的預定說明書
- 依關大提供格式填寫，不乏要填寫留學動機、選擇關大別科的理由等等。
留學動機我是寫說「想更深入的認識萬葉集、小倉百人一首等知名著作背後的故事，並且想跳脫母語的環境，培養國際觀」諸如此類的理由，也因為只有三行能寫，所以我刪了超級多原先準備的內容 ՞߹ - ߹ ՞
選擇關大別科的原因則是寫說「因為關大有許多升學輔導的資源可以利用，對於未來想繼續升學的我，提供了非常大的幫助，並且先前曾經到關大參觀過，十分喜歡貴校被樹木環繞的環境」之類的理由。
因為在報名的前一年剛好有去日本，便特別安排了半天去關大參觀，還和校門口拍了照，我個人是只要有在校門口拍照的話，就會被這間學校錄取(玄學的力量？)，反正寧可信其有，分享給大家(？
雖然參觀的是主校區，而不是別科所在的南千里校區，但個人認為如果有機會在報考前去參觀的話，多少會對關大有更進一步的認識，在面試時也可以主動提起，好感度up up！也可以提及關大的哪些資源吸引你報考，表示你有提前做功課- ̗̀( ˶^ᵕ'˶)b
然後也建議寫的內容要記下來，因為面試時會再問一次哦(›´-`‹ )
- 勾選是否想繼續升學。
因為我是打算繼續唸大學院(研究所)，所以勾選的是繼續升學，並填寫關大的研究科。
這邊其實有鬧出一點烏龍，我在關大官方提供的大學院繁體中文版簡章上有看到管理研究科，因為我想唸的是經營管理類別的研究科，所以看到管理就認定是我想唸的那個沒錯，也就寫了上去，在面試時也有被問到，結果老師反而跟我說關大沒有管理研究科，我直接瞳孔大地震？！
後來去查了日文版的簡章才發現是「ガバナンス研究科」，而我說的是「管理(かんり)研究科」，是不一樣的。所以建議大家在寫研究科時不要翻成中文閱讀，以日文為主是最不會出問題的喔！(是我自己沒有搞清楚...)
報名費繳納證明
- 依關大提供格式填寫。
報名費我是刷卡，刷卡的步驟在入學考試須知有非常詳細的步驟，一步步照著按就對了！在關大提供的格式上填寫付款日期後，再圈選右方的框框就完成了~
在下方則是會勾選面試的種類，依個人狀況選擇即可~
經費支付證明書
- 依關大提供格式填寫。
這邊是要請支付學費、生活費的人填寫，我的話是母親大人(再次感謝母親大人的投資><)
但我是自己擬好英文草稿後給母親大人過目，沒問題才開始下筆，最後再請她簽名這樣。金額的部分是參考範例再多加一點，畢竟這其實也很說不準，所以大概寫就可以了~
經費支付者相關資料
- 如果經費支付者非本人的話，需要再繳交以下資料：
(1) 存款餘額證明：
約莫是1年的學費＋生活費(推估每個月100,000 日圓×12個月)以上，這部分我是和母親大人到兆豐臨櫃辦理，說要申請存款餘額證明並希望能附上換算成日幣的金額就可以了~
聽行員說很多也會直接影印存摺最新的那一頁，再到臨櫃蓋章，但我個人還是傾向於申請相對正式的文件，所以就沒有參考這種做法了~
(2) 在職證明 ：
需要有經費支付者的「在職公司地址」、「公司電話號碼」、「公司代表人姓名」、「職稱」、「職務內容」等證明文件。
(3) 年收入證明或所得證明：
經費支付者「前一年度收入(所得)金額的證明文件」，而關大是建議200萬日元以上。
(4) 報名者與經費支付者的關係證明文件：
這個我是到戶政事務所申請英文版的戶籍謄本，承辦人員可能會問需要哪些家庭成員的資料，像是祖父母需要註記上去嗎？可以說不用，只要主要的家庭成員的就好。另外，申請英文版戶籍謄本時會需要以下資料：
(a) 申請人身分證明文件正本、印章或簽名
(b) 申請人之父母、配偶的護照影本
(c) 被申請人的護照影本
每一張是100元，同時申請2份以上的話，第2份開始是每份15元，大約6個工作天能拿到。
(我是3/4申請，然後3/11以後可以去領)
護照影本
- 如果有出入境日本的記錄，需要影印出入境記錄的頁面一併附上。
我的話是選擇直接去內政部移民署(台北市服務站)申請，去之前可以先準備好：
(1) 出入國日期證明書申請表
(2) 身分證正本和影本(或護照正本和影本)
(3) 費用 100元
補充：出入國日期證明書申請表的第2點「入出國日期期間」，要勾選第2個「自OOOO年至申請前一日止」，可以填出生那一年就會有完整的記錄，因為我當時沒有看懂，所以勾了第1個，然後再自己寫期間，後來就被承辦人員糾正><
另外，台北市服務站的話是在地下一樓辦理，準備好資料的話志工會另外拿號碼牌給你，會走比較快的櫃檯處理，當場就會拿到了！也可以直接上網站看會更清楚~
證件照
- 限最近1個月內拍攝的彩色證件照6張
- 1張貼入學志願書第1頁上，其他5張另外裝
因為我剛好要重拍證件照，所以就壓在3月的時候去拍，尺寸跟台灣也不太一樣，不是台灣兩吋大頭照的大小，是「縱4cm X 橫3cm」的大小哦！！！
網路填寫
2025年9月入學的報名時間是4/1 - 4/20(含文件寄達)，照著上述準備的資料填寫就可以了，住址我一樣是寫英文。
然後我是先繳報名費再填寫的，填完送出去就完成網路上的報名了，然後接下來要寄件。
寄件至關大
需要寄件的資料：
(1) 入學志願書 - 4張
(2) 預定畢業證明書
(3) 歷年成績單
(4) 日語能力認定書 - 2張(含推薦信)
(5) 入學志願理由書 - 1張
(6) 繳費證明 - 1張
(6-1) 存款餘額證明
(6-2) 在職證明
(6-3) 年收入或所得證明
(6-4) 英文版戶籍謄本
(7) 護照影本
(7-1) 出入境紀錄
(8) 證件照共6張
以上不用裝訂，可以放在透明L夾中寄出，我個人是還有裝在牛皮紙袋裡，然後最外層再套上郵局指定的國際快捷信封，多重保護的概念，因為我超怕弄濕哈哈哈(明明是空運？)
郵局寄件
我是直接到郵局櫃檯說要寄國際快捷，承辦人員就會拿國際快捷的信封和單子讓你填寫，所以要準備好關大的地址和電話，家裡住址我依舊是寫英文。
寄件的費用依秤重決定，整份是340元，收據可以留好，之後要查詢進度的話，進入下方的網址後，再輸入右上角的郵件編號就會顯示了！
我是在4/2寄出，然後4/5寄達。關大在收到信件後不會傳任何的通知，所以這期間等的我很是焦慮(›´-`‹ )，直到5/9才收到書類審查合格的通知，並告知了接下來面試可以選擇的日期與時段。
因為在準備時遇到很多疑惑，身邊也沒有人可以討論，所以希望透過自己的經驗，幫助到未來想申請關西別科的大家！
(第一次發文，如有不妥或需要更正的地方請再告訴我，非常感謝 ><)
