申請大學二階審查資料準備方向

Yu-Ting Chao

發佈於教學札記

2024/03/18閱讀時間約 10 分鐘

這陣子幾乎每天都在幫學生看落點、教備審，雖然學校有找外部資源來幫學生上備審資料課，但有些重要的觀念還是要重複提醒。

這學年是我第一次帶高三，但過去已累積兩年的註冊組長經歷，對於升學規則有一定的了解，所以我想統整自己的經驗，來談談申請大學第二階段甄選審查資料的準備方向。究竟要準備哪些審查資料？又要上傳哪些檔案項目？

一、查閱繳交資料

在動手做備審資料之前，應該先了解自己申請的校系需要繳交哪些資料，有四種方式可以查詢。本文為解說方便隨意挑了臺師大國文系為例。

1、學習準備建議方向

查詢連結：大學申請入學學習準備建議方向查詢系統

這個系統是在當年度簡章出售前，最先可以查詢的資料，很適合先給高一、高二的學生瀏覽。下圖以臺師大國文系為例：

修課紀錄：教授希望看到學生在語文領域的成績表現。

課程學習成果：沒有指定要求，可不放；如果要放，盡量選擇呈現探索學習過程，或是能凸顯個人相關能力、證明你與科系關聯的作品。

多元表現：有寫出希望能看到自主學習計畫、特殊優良表現。這張表的資訊量比較少，如果我們比對簡章校系分則，就會發現該系希望學生能提供國語文競賽相關的資料。

這張表的備註文字提到：「本表僅係大學學系招生選才時，於申請入學第二階段甄試過程之學習準備建議方向，並非指學生必須具備所有項次之學習歷程。」大家有注意其中玄機嗎？換句話說，就是沒有強制規定學生全部具備。重點不是資料項目，而是學生的能力。只要能證明、凸顯你具備某個向度的特質，都是有利的資料。

大學申請入學學習準備建議方向查詢系統

2、紙本簡章

各系分則為了精簡文字版面，審查資料以代碼表示，可以打開簡章p.20，有一張表可以查看審查項目代碼。

113學年度大學「申請入學」招生簡章

審查項目代碼表

3、校系分則查詢

查詢連結：https://www.cac.edu.tw/apply113/query.php

手邊沒有紙本簡章的人，可以直接到「大學甄選入學委員會－申請入學」網站查詢「校系分則」，電子版與紙本的內容基本上是一致的。

申請入學校系分則

4、各大學網頁公告申請入學準備指引

「準備指引」大約在每年2-3月釋放訊息，考生需自行到各大學查詢公告。

學生最常問老師「我要準備什麼？」，其實這些書審準備指引，清楚表明了大學要你呈現的重點項目，可以按圖索驥，學校要什麼，你就給什麼，這對於不知道要怎麼介紹自己的學生來說，是一個很好的開始點。

臺師大國文系－申請入學準備指引

Q&A 如果沒有校系要求的資料怎麼辦？

學生最常提問「如果我沒有這些項目怎麼辦？」我認為「指引」是引導準備方向，並非硬性規定，也不是評量尺規，不會因為少一項就扣分。重點是你如何利用有限的素材，組裝具有亮點的個人故事。例如臺師大國文系在「多元表現」有提到國語文競賽這一項，但不是所有考生都有國語文競賽機會，此時要發揮「截長補短」的本事，提供其他能凸顯你在國語文能力的興趣或優勢的活動經歷。
另外，你也可以從甄選總成績比例，去評估該校系是否重視審查資料。例如臺師大國文系，學測成績50%，審查資料50%，沒有面試！因此可合理推測，臺師大國文系很重視審查資料。

Q&A-2 我的資料就不多怎麼辦？

再次強調學習歷程不是軍備競賽。雖然這個制度還不夠完善，但制度本意就是要避免淪為軍備競賽，讓每個人都能展現獨特的自己。根據111年03月18日「作伙學」會議，教授們看完將近200見學生作品後，給出其中一個建議：「不要以多取勝，不是軍備競賽，要有個人特質與獨特地方。」

二、審查系統介面

在解釋每個項目的撰寫重點之前，不如直接帶學生看一看上傳系統的介面。學生腦袋有畫面，會比較容易進入狀況。申請入學官網上有操作說明文件檔和影音檔，同學可以直接上去看。系統操作不複雜，整體流程大致分為：

檢視學習歷程中央資料庫
設定審查項目繳交方式
勾選檔案或上傳PDF
檢視繳交核對清單

1.檢視學習歷程中央資料庫

學生有兩次登入系統的時間：

第一次是測試，讓學生先了解系統操作，模擬演練上傳步驟。這時候，學生可以檢視前4個學期的修課紀錄，以及存放在中央資料庫中「課程學習成果」、「多元表現」的件數。
第二次為正式，可檢視5個學期的修課紀錄，以及三年的課程成果與多元表現。

2.設定審查項目繳交方式

你申請的校系會出現在表單中，每一個校系可以分別設定「自行上傳PDF」或「勾選學習歷程中央資料庫」，因此不同校系，要分別準備不同的檔案。若中央資料庫無資料者，繳交方式一律設定為「自行上傳PDF檔」。特別注意，每一項檔案容量限制在 5MB以內。

3.勾選檔案或上傳PDF

審查資料分別為「修課紀錄」、「課程學習成果」、「多元表現」、「學習歷程自述」及「其他」等5大項。在文章後面會進一步介紹。選擇「勾選」，系統會跳到一個清單頁面讓考生作勾選，「回主選單」前記得按下「儲存」鍵。

4.檢視繳交核對清單

只要在按下「確認」鍵之前或時間截止前，都可隨時修改、重複上傳檔案。當你檢視所有上傳(或勾選)檔案內容無誤，且不再做修改後。

首先點選「檢視審查資料繳交核對清單」查看上傳情形。然後，輸入「考生個人密碼」執行「確認」鍵送出資料。按下「確認」即送出資料，不得再修改！

完成確認後，系統會產生「審查資料上傳確認表」，考生應自行下載留存。

完成審查資料繳交後，記得也要依各校系規定，完成二階甄選報名繳費喔！

三、審查資料項目

1、修課紀錄（高中五個學期在校成績）

由學校負責提交，學生只需要檢查資料是否正確，若有錯誤必須在學校規定期限內，向就讀學校反映（通常由註冊組負責）。

2、課程學習成果

每一個校系至多3件。

根據你在高中三年的課內表現，提交書面報告、實作作品等，有的校系會要求看「自然科學領域」或「社會領域」的相關成果。

3、多元表現

每一個校系至多10件。

項目包含：自主學習計畫與成果、社團、幹部經歷、服務學習、競賽、非課內的成果作品、檢定證照、特殊表現、或其他活動紀錄等。

4、多元表現綜整心得（N）

需要製作一個PDF檔案上傳。字數800字以內、圖片至多3張。

所謂「綜整」就是綜合整理、摘要重點，把前面勾選的「多元表現」提煉出最重要的特質與能力，簡述心得感想，並且與申請校系做連結。

5、學習歷程自述（O / P / Q）

項目包含：「O.高中學習歷程反思」、「P.就讀動機」、「Q.未來學習計畫與生涯規劃」。有的校系要求三項都要提供，有的只要求其中一項或兩項。需要製作一個PDF。字數、格式規定要依據各校系「備審資料準備指引」。

O.高中學習歷程反思

需要製作合併成一個PDF檔，內容、格式依據各校系說明。

這份檔案要能具體說明你的人格特質、能力，或興趣，為什麼適合就讀OO科系？

具體說明求學過程中遇到的挑戰與解決方式，這讓你學到什麼（能力或態度）？

可以針對三年內修課紀錄多做補充，例如課堂表現、科目強項或其他課外探索、多元表現，讓大學教授看到自己的能力、特質，是否與科系的需求相符。下列幾點提供撰寫方向：

課程收穫
素養能力
多元探索
活動體驗
興趣培養
個人特質

沒有一定的寫作格式，如果真的不知道寫什麼，至少先把「準備指引」的問題都列進去，更重要的是寫出個人的觀察、反省思考、成長軌跡，並且與申請校系需要的特質連結起來喔！

P.就讀動機

具體說明為什麼想要就讀OO科系？像寫論說文，要能證明你的優勢和準備誠意，提出有利自己且具體的資料。

起點：家庭因素、學校因素、成長過程中遇到的觸動點。
探索：描述你的特質為什麼讓你產生就讀意願？包含你的理想工作與生活、你個人的價值觀、對社會的想像與期許，你想要回饋給社會什麼？
為何選擇OO大學：你認為這間學校有什麼資源可以幫助你學習、找到工作，包含社團、交換生、某某計畫、獎學金補助等。
為何選擇OO科系：你認同這個科系的教學理念、課程安排等等。

Q.未來學習計畫與生涯規劃

具體列出就讀OO系後，你有什麼打算？例如課程讀書計畫、學習安排、社團參與、申請實習、課外打工、證照檢定等。

具體列出就讀OO系畢業後，你有什麼打算？例如職涯方向、升學選擇等。

篇幅不用寫多，建議用時間軸來呈現，一般來說都會分成「近程、中程、遠程」三階段。格式不拘，清楚呈現即可。

近程：入學前的規劃，例如先修大一課程，或是加強第二外語等。
中程：大學就讀期間的規劃，可先參考大學四年的課程地圖，參考必、選修，寫出研究方向、專題計畫、實習規劃；又或者要不要雙主修、爭取國外交換生、參加社團活動、申請獎學金、考取檢定證照等。
遠程：大學畢業後的規劃。未來畢業後想成為一個怎樣的人？想要朝向哪一個職業發展？希望從事什麼類型的工作？或者是否要繼續念研究所？希望自己能對社會有哪些貢獻？都可寫進去。