日本交換學生|備審資料準備技巧公開+實際範例分享(日語組第一名)

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

< 本篇將依序介紹 >

  1. 撰寫前的準備
  2. 自傳撰寫技巧
  3. 讀書計畫撰寫技巧
  4. 備審資料範例公開(*日語組排名一*)


很多人會問備審資料要怎麼準備?怎麼寫可以拿到更高分?在那之前要想想為什麼你要做備審資料,我認為有三個重要的核心價值:


① 讓評審老師簡單清楚認識你是誰、過去有什麼經驗、能力、成就。

② 過去的經驗如何與「所以我要去OO國家的OO學校」交換連結?

③ 去「OO國家的OO學校」交換可以讓你創造出什麼價值和影響力?


希望在交換學生徵選中贏過其他人,其實事前的準備可能是一年、兩年甚至以上,優秀的外語能力是最基本要求,專業領域能力才是能和他人競爭的工具。

如果你現在已經下定決心要出國交換,並且距離申請還有一段時間,那麼恭喜你可以依照這篇文章的方法慢慢累積出自己的優勢。如果你距離繳交備審資料只剩幾天,那麼這篇文章可以帶你快速掌握如何撰寫優秀的自傳讀書計畫,將你的經歷套用在我的成功模板中,相信也會加分不少。



撰寫前的準備

備審資料可以分為自傳、讀書計畫兩個部分,每個部分約一頁到兩頁以內,雖然現在很多人可能會在意排版美觀,但我認為如果你的內容夠好其實用word簡單清楚的表現就足夠,我大學和碩士申請過兩次交換,當時想說日本的履歷就是講求清楚簡單,所以都用最基本的word格式並調整為1.5行距,皆順獲得日語組排名第一,並沒有遜色於花時間精心排版的同學,所以建議大家先用心在內容撰寫。

在開始撰寫之前請先想好下面這三點,若還沒完全決定好學校,可以先選擇一間比較能連結科系專業的學校來撰寫:


① 為什麼你必須去這個國家交換?務必想好除了「拓展國際視野」、「練習語言能力」之外的理由。

② 你想去哪一間學校的哪一個科系學習?為什麼?

③ 去到這間學校交換之後你有什麼計畫?




自傳撰寫技巧

分為「個人特質」、「語言能力」、「專業技能」、「活動經歷」四個部分


一、個人特質

用一兩句話展現自己展現自己個性上的優點,並連結到並連結到想要去交換的強烈動機


二、語言能力

寫出你考過的證照、參加過的任何會使用到外語的活動、課程、打工,例如自學日文多久、積極地使用哪些資源學習外語、申請過語言交換學伴、參加過學校的國際交流活動、結交過日本朋友。如果你是申請到日本交換,除了日語能力之外英語的相關經驗能力也可以寫出來。最後再用一句話總結自己擁有足夠的語言能力,並能在國外使用語言能力去鑽研專業領域知識


三、專業技能

描述你科系的專業是什麼,如果有的話可以具體提及目前有著手什麼研究題目,或是預期要做什麼畢業專題,舉例出這個國家有什麼該領域的專家(具體寫出名字),並連結到所以我要去「這個國家的這間學校的這個科系」交換的理由


四、活動經驗

如果你曾跑過什麼社團或辦活動並且能連結到國際交流,那麼可以在這個段落描述,如果沒有的話著重在前三部分即可。不需將所有的社團活動經驗寫出來,只需要一兩個最重要精華的就好,記得備審資料內容要精簡講重點、不要冗長。


五、優良事蹟

在自傳後我附上一頁優良事蹟的表格,統整過去所有的得獎紀錄、活動紀錄、志工經驗等,讓評審老師看出你是個積極進取的人(?)這個部分非必要,但如果你有很多相關紀錄可以用表格列出。




讀書計畫撰寫技巧

以表格方式分為「短期」、「中期」、「長期」,並列出具體目標。

短期:出國之前的準備,例如完成論文口試、持續訓練語言能力、考到什麼證照

中期:去交換的期間計畫要做什麼,可以分為課業、生活兩個面向去寫。課業的部分可以到預計交換學校科系的官網查詢課表,列出三四堂感興趣的課程名稱,簡單說明為什麼想上這些課程。

長期:結束交換後要做什麼,如何將交換期間所學的運用在工作或研究上,例如未來職涯規劃、升學規劃。



備審資料範例公開

以下是碩士申請交換時使用的備審資料,因為是基於大學時使用的自傳和讀書計畫去修改,增加一些畢業後的工作經驗和碩士的學術活動參與,老實說一開始並沒有期望會拿到日語組第一名次,結果沒想到從以前到現在的努力都一點一點累積起來,最終獲得意料之外的成果,看到審查結果的當下真的很感動也很不敢置信(淚

一、自傳

自傳的部分我選擇筑波大學作為本次申請的目標,雖然最後因其他因素考量選擇其他學校,不過申請資料和最終志願填寫不一樣是沒有關係的!

因為沒有特別的排版設計,所以使用mac內建的PDF加註功能把優勢經歷畫上重點,灰色的部分基於個人隱私不公開該內容。由於我有比較多的獲獎紀錄和活動經驗,因此額外整理成一頁表格列出「優良事蹟」。


二、讀書計畫

前面簡單講述自己的出國動機,建議可以與專業學科領域連結,下方將短期、中期、長期計畫用表格列出。中期計畫的部分,強烈建議可以上日本學校的網站找計畫去交換系所的課表,實際列出幾個感興趣的課程,撰寫的同時也可以讓自己更清楚這間學校所提供的課程是否有符合自己的期望或未來規劃。


三、英日文版本自傳與讀書計畫(雖然非必要,但是要衝高排名很必要!)

申請日語組的時候可能有好幾位同學都是N2, N1,因此要證明自己比其他人有更良好的語言能力,準備一份外語版本的自傳與讀書計畫是不可或缺的!

寫完後我請日本朋友、日文老師分別幫我看過修正文法和提供建議,雖然現在網路翻譯工具很方便,但其實依然會有許多語句不通順或語氣錯用的地方,因此寫完後一定要請專業的夥伴幫幫看看!

*翻譯工具的部分可以使用DeepL輔助,比較不建議直接把整篇中文丟給Chat GPT,翻譯軟體只是幫助你準備起來比較快速,實際還是需要一句一句自己修正,整篇文章的語氣才能前後一致。



補充與總結

雖然備審資料中我的目標是寫筑波大學,但後來考量到其他因素就沒有選擇這間。不過建議可以備審資料和最後填寫的志願一致,因為在跑後續日本大學的申請流程時,有些學校又會要求提供英日文讀書計畫等等,這時候就不需要再辛苦產出一份了~

祝福看到最後的各位,都可以申請到想要去的學校(◍˃̶ᗜ˂̶◍)ノ"

也歡迎追蹤hoho東京留學女子,日後會繼續分享東京交換、日本相關的文章!

★Instagram:https://www.instagram.com/zhannie331


分享日本留學的準備歷程、東京生活知識文章
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
本篇參與的主題活動
從賢三那裡得知,我有幾個「台灣人沒有,只有日本人有」的生活及飲食習慣。聽完覺得神奇,想跟訂閱制的大家分享,不知道你們有沒有跟我一樣是「日系體質」。 首先第一個,我從小到大都不喝水。 記得過去為督促自己,在 IG 發起我要天天喝水的事,但這個習慣沒有堅持一個月就打回原形。 我發現自己
今天值飛JL37航班的是2003年離廠的 B777-300ER,註冊編號為 JA732J,8個頭等艙,49個商務艙,40個豪華經濟艙,147個經濟艙,共244個座位。這架JA732J別看已經22歲,她可是波音777-300ER首架試飛機,對波音與最早決定引進777-300ER的日航來說都別具意義。
今天要來介紹期待已久的【桃太郎電鐵】中文版。 很早以前就知道這款遊戲,可惜的是之前的版本一直沒有出中文版,對於我這個日文不通者實在很難下手購買。 不過在去年12月終於中文版正式上架!台灣的粉絲們也能夠快樂遊玩這款經典大富翁遊戲。 與以往大富翁遊戲的認知不同,在桃太郎電鐵裡我們❎不是買房子,而是要
王道銀行簽帳金融卡2025年最強攻略!海外最高7.5%回饋、保費最高6%、行動支付5%,高活存利息,新戶禮200元,幾乎涵蓋所有支付及消費場景。本文詳細解說開戶方式、利息計算、新戶禮、回饋活動等細節,並提供常見問題解答。
日本航空羽田國際線頭等貴賓室提供豐富的美食體驗,現點現做的壽司與多種菜色,份量精緻,適合多樣品嚐。還有高雅的RED Suite以及貼心擦鞋服務,滿滿尊榮感受。搭乘早班機時,建議直接左轉前鮨鶴亭與JAL's Salon,享受無與倫比的體驗。午後,氛圍靜謐奢華的Salon更是威士忌與咖啡愛好者必訪之處。
從賢三那裡得知,我有幾個「台灣人沒有,只有日本人有」的生活及飲食習慣。聽完覺得神奇,想跟訂閱制的大家分享,不知道你們有沒有跟我一樣是「日系體質」。 首先第一個,我從小到大都不喝水。 記得過去為督促自己,在 IG 發起我要天天喝水的事,但這個習慣沒有堅持一個月就打回原形。 我發現自己
今天值飛JL37航班的是2003年離廠的 B777-300ER,註冊編號為 JA732J,8個頭等艙,49個商務艙,40個豪華經濟艙,147個經濟艙,共244個座位。這架JA732J別看已經22歲,她可是波音777-300ER首架試飛機,對波音與最早決定引進777-300ER的日航來說都別具意義。
今天要來介紹期待已久的【桃太郎電鐵】中文版。 很早以前就知道這款遊戲,可惜的是之前的版本一直沒有出中文版,對於我這個日文不通者實在很難下手購買。 不過在去年12月終於中文版正式上架!台灣的粉絲們也能夠快樂遊玩這款經典大富翁遊戲。 與以往大富翁遊戲的認知不同,在桃太郎電鐵裡我們❎不是買房子,而是要
王道銀行簽帳金融卡2025年最強攻略!海外最高7.5%回饋、保費最高6%、行動支付5%,高活存利息,新戶禮200元,幾乎涵蓋所有支付及消費場景。本文詳細解說開戶方式、利息計算、新戶禮、回饋活動等細節,並提供常見問題解答。
日本航空羽田國際線頭等貴賓室提供豐富的美食體驗,現點現做的壽司與多種菜色,份量精緻,適合多樣品嚐。還有高雅的RED Suite以及貼心擦鞋服務,滿滿尊榮感受。搭乘早班機時,建議直接左轉前鮨鶴亭與JAL's Salon,享受無與倫比的體驗。午後,氛圍靜謐奢華的Salon更是威士忌與咖啡愛好者必訪之處。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
赴日交換攻略第二彈來啦!本文將分享申請交換時,自傳的撰寫過程與技巧,以及如何以日語書寫。希望藉由本文,可以讓大家在準備上更有頭緒,節省書寫時間,成為飛往日本的一臂之力。
Thumbnail
這絕對是申請時的大大大工程,雖然不難但很麻煩呀 前言:由於輔大審查的機制是:「50% 在校歷年平均成績」與「50% 語言能力」,所以準備備審上我並沒有太大的壓力(但若積分相同,就會採納書審成績嘍!),網路上有非常非常多優秀學長姊的參考,這邊供各位看看就好
Thumbnail
前一篇分享了大致的準備方向,這篇獻給大五或大六交換的學生唷 可能本來就計畫好,又或者不得已只能在大五出國交換,就必須技術性延畢來保留學籍,得到學生身分,而各校的辦理規定都有所不同,本篇為輔仁大學的交換分享唷~
e等公務園+學習平臺/專題研討實務-委升薦及員升高員訓練適用/測驗解答記錄分享
Thumbnail
本文準要談申請大學第二階段甄選審查資料的準備方向,究竟要準備哪些審查資料?又要上傳哪些項目呢?
Thumbnail
整理高中考大學各學群常見面試問題,學生可做為參考練習
Thumbnail
繼上一篇文章記錄我成為交換生的動機與期待,政大商院交換的時程、如何準備書審,接下來,來到面試環節啦! 如果這篇文章對閱讀的你有幫助,請給我愛心,也可以留言給我! 對我來說會是繼續書寫文章的一大動力!謝謝閱讀的你們 面試如何準備、當天被問到什麼題目、面試後的感想……,我將在這篇文章裡逐一向你們說明
Thumbnail
點進文章的你,是否和我一樣在申請前感到有些猶豫、希望了解更多相關資訊以開始著手準備自己的交換申請資料、書審和面試? 今天的文章,將如實呈現我得知交換機會,政大商院IEP正式公布國際交換學生甄選簡章,到準備並繳交書審資料的相關資訊與心得! 如果這篇文章對閱讀的你有幫助,請給我愛心❣️ 對我來說會是
Thumbnail
此篇包含有關在日本東京的交換生社交活動、當地生活成本及看醫生時的注意事項。
此篇包含於日本早稻田大學交換的住宿安排、西早稲田留学生寮內部情形、簽證、機票、準備海外提款及其他手續介紹。
Thumbnail
隨著理財資訊的普及,越來越多台灣人不再將資產侷限於台股,而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場,其豐富的理財選擇,讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。 然而,要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單,而是需要策略和方式,尤其對新手而言,除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
赴日交換攻略第二彈來啦!本文將分享申請交換時,自傳的撰寫過程與技巧,以及如何以日語書寫。希望藉由本文,可以讓大家在準備上更有頭緒,節省書寫時間,成為飛往日本的一臂之力。
Thumbnail
這絕對是申請時的大大大工程,雖然不難但很麻煩呀 前言:由於輔大審查的機制是:「50% 在校歷年平均成績」與「50% 語言能力」,所以準備備審上我並沒有太大的壓力(但若積分相同,就會採納書審成績嘍!),網路上有非常非常多優秀學長姊的參考,這邊供各位看看就好
Thumbnail
前一篇分享了大致的準備方向,這篇獻給大五或大六交換的學生唷 可能本來就計畫好,又或者不得已只能在大五出國交換,就必須技術性延畢來保留學籍,得到學生身分,而各校的辦理規定都有所不同,本篇為輔仁大學的交換分享唷~
e等公務園+學習平臺/專題研討實務-委升薦及員升高員訓練適用/測驗解答記錄分享
Thumbnail
本文準要談申請大學第二階段甄選審查資料的準備方向,究竟要準備哪些審查資料?又要上傳哪些項目呢?
Thumbnail
整理高中考大學各學群常見面試問題,學生可做為參考練習
Thumbnail
繼上一篇文章記錄我成為交換生的動機與期待,政大商院交換的時程、如何準備書審,接下來,來到面試環節啦! 如果這篇文章對閱讀的你有幫助,請給我愛心,也可以留言給我! 對我來說會是繼續書寫文章的一大動力!謝謝閱讀的你們 面試如何準備、當天被問到什麼題目、面試後的感想……,我將在這篇文章裡逐一向你們說明
Thumbnail
點進文章的你,是否和我一樣在申請前感到有些猶豫、希望了解更多相關資訊以開始著手準備自己的交換申請資料、書審和面試? 今天的文章,將如實呈現我得知交換機會,政大商院IEP正式公布國際交換學生甄選簡章,到準備並繳交書審資料的相關資訊與心得! 如果這篇文章對閱讀的你有幫助,請給我愛心❣️ 對我來說會是
Thumbnail
此篇包含有關在日本東京的交換生社交活動、當地生活成本及看醫生時的注意事項。
此篇包含於日本早稻田大學交換的住宿安排、西早稲田留学生寮內部情形、簽證、機票、準備海外提款及其他手續介紹。