一場歷時最久的泳池派對,
也是歷屆最「迷你」的泳池派對,
種種的挑戰與限制之下,
仍給了滿座賓客一場迷人的派對。
柯夢波丹 X 伽羅設計,是如何辦到的?
緣起
一場從早上10點到晚上9點、將近12個小時的泳池派對,必須有夠豐富的內容、安全便利的交通、與美味的佳餚,才能留住賓客。
因此,2019年的泳池派對,就選在位於士林官邸附近的萬麗酒店的高空泳池舉行。
不過,萬麗酒店泳池形狀相對狹長偏小,腹地也偏小,能置放的娛樂設施有限,如何整合規劃出派對效果?
頂樓泳池居高臨下,附近的士林官邸也能看到泳池派對的舉行。在高風阻及安全性挑戰下,如何避免硬體環境的危機?
在飯店頂樓辦活動,比基尼泳客頻繁進出,如何不打擾到原來飯店的賓客?
連續與柯夢波丹一起舉行4年的泳池派對,我們這一次仍好像初次見面一樣,帶著新鮮的熱情與好奇心,思考解決這些問題。
後來我們是這麼做的:
#高空泳池派對就是要有高空泳池的格局
萬麗飯店得天獨厚,恰巧是週圍最高的建築物,居高臨下,還看得到附近的士林官邸。
「高」就要有「高」的氣勢,我們想讓派對裡的人看得見美景,平地的人也看得見派對。
我們把泳池週圍唯一的高牆作為主視覺區,字體整體挑高到3米高,運用隔柵與掛勾方式,將3米高的字直接掛上。連在士林官邸的遊客,抬頭看也能看見派對字樣。
所有陳列物採用的材質盡量以具穿透性的材質為主,不遮蔽泳客視線。因為場地不算大,穿透性更能帶來寬闊感。
設立「叢林拍照打卡區」,運用高空有風大的特性,用紙雕作叢林感,讓樹葉隨風飄逸,增加拍照美感。
#小小泳池更需要用高低層次創造娛樂效果
我們將DJ台挑高,創造專屬表演感,DJ也能居高臨下看見泳客反應。另外,安裝特效按鈕讓DJ一起控制現場視覺特效。雷射激光、CO2氣氛氣體,搭配燈光及音樂都有不同的表現。喇叭也對向泳池,創造重低音音效。
另外也增加了一位「VJ」,專做視覺動態特效。在VJ台前架設一套螢幕,播放具設計感的視覺圖騰。
控台則在DJ台下方,用「單向透視鏡」創造單向視覺,控台可以看得見所有畫面,泳客也可以從外照鏡子,用鏡子點妝時尚效果。
我們還增加水下攝影,豐富泳客對拍照的需求。
#安全是泳池派對基本功
活動場地越high,就越需要做安全把關。
我們在無邊際泳池邊緣做了燈光結構,以作為保護措施。面對三米高的主視覺,我們採用鋼索來強化安全防風。
200公斤的燈具與三米高的DJ台,我們仔細評估吊掛安全性,並再做多方加強,因為創造氣氛之餘,也必須在強風中保持所有人--泳客與工作人員皆然--的安全。
#不打擾就是我的溫柔
場地在飯店,報到在2F宴會廳,泳池在頂樓。這麼遠的距離,人潮來往極度有可能干擾當日的飯店住客。
因此,我們依照泳客習慣、人流比例,規劃報到流程與動線,兼顧了「報到」、「置物更衣安排」、以及「領取贊助商品」的三種需求,短時間內完成報到流程。
在接待處後方空間,我們直接放入500個lockers,供大家放私人用品,讓大家直接在2樓就可以放置物品,降低整體飯店的視覺雜亂感。
另外還有個貼心設計,我們提供每位泳客一條浴巾。大家猜猜看,這個功能是什麼呢?
#整合能力提升價值
我們不只是硬體設計,我們的整合能力,讓我們在一次次的泳池派對裡,為品牌提升附加價值。
團隊中,有經驗豐富的活動設計、派對設計、環境設計、精品業從業員等長才,能協助品牌與各家廠商溝通周旋,可以直接對品牌與供應商溝通,提升整體價值。
我們也重視環保,盡可能採用能重複利用、好收納、又能表達品牌精神的設計。2019年辦到第4屆,新設計的道具只有2項!但,仍然有耳目一新的感覺呢!
每一次的設計思考,思考了當下,也思考著永續---就是我們的初衷。