改善拖延症候群

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你是否曾經因為拖延,造成你生活或工作的困擾。許多人會將今天的事拖到明天,直到出問題時才想起來,然後才開始後悔,為什麼自己沒有早點開始,但是下次仍然繼續拖延。立刻行動不拖延,是象徵著積極、負責、認真,但是真正能做到的人不多。
其實,要改善拖延有一些方法,這邊有幾個方法可以參考
1. 下班前做好整理工作
大多數人都是白天上班,但是為了一上班就能進入工作狀態,必須前一天就做好整理工作,這樣才知道今天的進度,還有明天要做些甚麼。如果將整理工作留到隔天早上,就會花費更多時間,甚至忘記昨天的工作狀況。
2. 設定簡單的目標
不要一開始就設定很大的目標,當我們想做一份簡報時,我們可以先做封面和目錄,讓自己願意開始行動,當你將大項目做完後,會想再繼續做下去,就算沒有,你也有一些進度,每天都完成一部分,用這種方式,就能如期完成一份完整的簡報。
3. 利用零碎的時間
在日常生活中,有許多零碎的時間被浪費,例如通勤的時候、滑手機的時候。只要好好利用這些時間,就可以完成更多的事,例如讀五頁書、打一通電話、想計畫書的標題、回覆一封郵件。只要我們好好利用這些時間,一天完成一件事,一年就能多完成365件事。
許多時候,拖延會惡性循環,因為害怕開始工作,結果導致工作延期。其實只要開始後,拖延的狀況會慢慢消去。就像一台火車,在停止的時候,只要拿一顆石頭擋在前面,就無法順利前進,但是高速行駛的火車,可以輕鬆穿過一棟建築物,這就是行動帶來的差異。
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有兩個業務員A和B,兩人的能力都很強,但個性卻南轅北轍,A是一個嬌生慣養的人、人脈也很廣,B則是認真固執的青年,接到工作就無怨無悔的接受並完成。兩人待在同一個單位工作,3年後,A接二連三的接到大案子,還一直被公司升職加薪,B很認真工作,常常加班到很晚,卻沒得到相應的成果。
人的本性是嚮往安逸舒適的環境,但是溫室裡的花朵,美麗卻經不起風吹雨打,沒有野生的花朵來的堅強。 你不必跟所有人都很好,但是不要害怕接觸不同背景的人,不同背景的人可以帶來未見過的經歷或思維模式,增加你的見識。
人生中都會遇到挫折,挫折是成長的必經之路,面對挫折時,必須接受這個事實,否則是不會有解決辦法的。 甚麼是挫折,就是不符合自己想像的事、沒有照自己預期的事。當我們遇到挫折時,第一反應通常會焦慮、擔心,面對這種負面的感受,我們應該要盡快跳出,才能更進一步去處理問題。
「生產力」是指為了獲得成果所投入資源的比率,也就是生產力=成果/投入資源。例如,一間公司有十位員工,獲得一億的獲利,那每位員工的獲利就是一千萬。如果只有五位員工,就獲得相同的獲利,那每位員工的獲利就是兩千萬,那後者的獲利就是前者的兩倍。 方法一:改善以減少投入資源
你是否曾經因為不知道如何拒絕而感到困擾?拒絕對方時,是否讓對方產生不悅? 每個人都會遇到需要說「不」的情形,但是如果說「不」的方法不洽當,可能會導致難以收拾的結果,即使是身邊親近的人,也可能會形同陌路;相反的,也有人在說「不」時,可以讓對方理解並欣然接受。 1. 製造心理距離
猶豫會錯過時機;果斷能把握機會,對於選擇障礙的人,常常會錯過果斷決策的時機。因為他們總是有太多的顧慮,最後陷入一片慌張,這種人無法獲得別人的信任。 當一個想法還沒下決定時,他是沒有價值的,不應該在沒有價值的事物上花太多的時間,要當機立斷,才能付諸行動,將想像化為現實。
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