EP.11 | 小簽的格式
閱讀時間約 1 分鐘
啟稟聖上，卑職略說公務單位「小簽」的格式與寫法，請鈞參。
凡遇案情較為簡單或具例行性質，無需以大簽規格辦理（主旨+說明+擬辦），可使用簡便的小簽處理，分類與說明如下：
- 角簽：案情簡單案件，直接於來文空白處，以「敘述式」或「條列式」簽擬處理意見，惟倘會辦單位較多時勿用角簽。
- 便簽：倘來文無適宜空白處可簽辦、案情稍微複雜、或會辦單位較多時使用，另以便簽格式紙張「敘述式」或「條列式」簽擬說明及處理意見。
- 簽稿會核單：須蒐集機關內部其他單位意見時使用，各政府機關可自行設計格式，會核時須提供案情摘要、期望何種資料或意見、回復時限等，以利受會單位遵循辦理。彙整完意見後，續以大簽陳報首長，或簽報單位主管決行辦理方式。
角簽或便簽的條列式敘述原則為「一項一意」，以「引據+申述+歸結」或「事實+原因+結果」方式條列表達。
卑職提供前述便簽與簽稿會核單格式，謹呈聖參。
延伸閱讀：EP.06｜大簽的格式
以上即為小簽的格式與寫法，倘無進一步垂詢，卑職告退。
（低能吾皇從來也沒垂詢過，倒是看他打瞌睡垂涎比較多啦，緊來轉去歇睏囉！）
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