EP.06｜大簽的格式

啟稟聖上，卑職略說「大簽」的標準格式及寫法，請鈞參。

「簽」屬於陳報長官的「上行文」，為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，又分為「大簽」與「小簽」二種。

大簽用於案情較為重要與複雜，或因業務需要而主動簽辦，須以制式大簽格式簽辦，就簽陳核判對象區分，可分為「內部簽」與「外部簽」二種，說明如下：

簡言之，在原本機關內部核定的就是內部簽，須送至上級機關核定的就是外部簽。

大簽的格式依「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式撰寫，分述如下：

此外，「簽」的各段各自具有功能，應截然劃分清楚，「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」段不重複「說明」，以臻明確，簡省撰擬者與閱讀者的時間。

（大簽大概只能這樣說明了，吾皇已經開始略顯煩燥不安，趕快加張格式圖，比較容易理解，見好就收。）

啟稟聖上，謹呈大簽格式圖乙張，呈請鈞閱。

以上為大簽的格式與寫法，呈請鈞鑒，卑職告退。