EP.06｜大簽的格式
啟稟聖上，卑職略說「大簽」的標準格式及寫法，請鈞參。
「簽」屬於陳報長官的「上行文」，為處理公務表達意見，以供上級瞭解案情、並作抉擇之依據，又分為「大簽」與「小簽」二種。
大簽用於案情較為重要與複雜，或因業務需要而主動簽辦，須以制式大簽格式簽辦，就簽陳核判對象區分，可分為「內部簽」與「外部簽」二種，說明如下：
- 內部簽：機關內部陳送主管或首長核示。
- 外部簽：下級機關首長對直屬上級機關首長。
簡言之，在原本機關內部核定的就是內部簽，須送至上級機關核定的就是外部簽。
大簽的格式依「主旨」、「說明」、「擬辦」三段式撰寫，分述如下：
- 主旨：為全文精要，以說明行文目的與期望，應力求具體扼要。撰寫方式依照「起首語 + ○○一案 + 期望語」的公式，以一段完成不可分項，並以於60字內完成為原則。扼要敘述簽的目的及須辦事項，主旨的須辦事項屬原則性、概括性或方向性，由於有字數限制，須避免繁複雜沓，承辦人應訓練洗鍊濃縮文字的功力。
- 說明：當案情須作較詳細之敘述，無法單以「主旨」含括容納時，以「說明」分項敘述，採用「引據 + 申述 + 歸結」推衍方式表明案情來源、經過、有關法規或前案、處理方法分析等。
- 擬辦：為「簽」之重點所在，應針對案情，提出具體處理意見，或解決方案，事項較多時分項條列，讓核判者一目瞭然，裁定後續處理作為。
此外，「簽」的各段各自具有功能，應截然劃分清楚，「說明」段不提擬辦意見，「擬辦」段不重複「說明」，以臻明確，簡省撰擬者與閱讀者的時間。
（大簽大概只能這樣說明了，吾皇已經開始略顯煩燥不安，趕快加張格式圖，比較容易理解，見好就收。）
啟稟聖上，謹呈大簽格式圖乙張，呈請鈞閱。
以上為大簽的格式與寫法，呈請鈞鑒，卑職告退。
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