EP.08 | 如何寫簽：三招打天下的寫作要領

啟稟聖上，繼呈報大簽的格式與範例後，卑職略述如何寫好簽的三項招式，請鈞參。

前已呈報「簽」分為「主旨」、「說明」、「擬辦」三段結構，撰寫簽呈是公務員的日常，簽呈被退也是家常便飯，長官常常退文後還補槍批評，你的簽寫得「三個沒有」，主旨沒有重點、說明沒有邏輯、擬辦沒有作為。

公文是對於公務想法與動作的表達，其實跟說話一樣，要讓人懂、容易理解、表達清楚，但是囿於公務衙門的形象與矜持，又不能寫得太白話口語，須稍微修飾用語，才顯得政府有水準，文書作業典雅周全，其中分寸拿捏就有賴多讀多寫才能熟練。

卑職謹就見聞觀察所獲心得，濃縮提煉出三項招式，建議公文寫作要領如下：

第一式：「主旨」要一針見血，簡明扼要。

第二式：「說明」要行雲流行水，引據（依據）、申述（事實、原因）、歸結（理由、分析），內容完整，符合事理邏輯，才能易於理解。

第三式：「擬辦」要各個擊破，由於擬辦的意義是提出意見，內容包括建議、行動、方案、請求等，向長官提請同意辦理方式，必須具體明確，以利長官裁示，且與說明有所對應。

（說得如此明白，但不知低能的皇上是否能聽懂，看他一臉疑惑，我還是舉例說明，以免他龍心不悅，我就倒大楣了）

聖上，卑職現在就舉個實際例子，作為我天朝理解異星公部門文書作業之參考：

邇來「青年星際打工度假」盛行，蔚為風潮，其目的在於星際旅遊度假，打工係為使度假展期而附帶賺取旅遊生活費，然最近發生數起「地府星」不肖業者剝削打工青年，我星青年在異星求訴無門事件，爰禮部研擬與地府星主管機關洽簽「星際打工度假協定」，以保障我星青年權益，並擬於上簽中書省核定後進行。

主旨：有關推動本部與地府星主管機關簽署「星際打工度假協定」一案，謹陳　　　　鑒核。（案由與目的，簡單扼要，字數勿過多）

說明（依事理順序，引據緣由、申述事實、歸結分析）：

一、邇來「青年星際打工度假」盛行，去（55688）年我星青年赴異星打工者　　　共有168萬餘人，前往打工星球共計82顆，惟近期發生數起異星不肖業者　　　剝削打工青年事件，本（55689）年1至3月已接獲16件青年投訴案件，其　　　中以地府星14件最多，先予敘明。（引據）

二、經分析投訴案件內容，多為不肖業者要求不合理延長加班工時、無端扣剋　　　薪水或假期、無故調漲住宿與生活費用等，且受害青年向地府星當局舉報　　　時，常遭官府無端刁難，淪為人球無法申張應有權益，亟須研議實施保護　　　青年措施。（申述）

三、本部高度重視星際青年交流，期盼我星青年把握機會於赴異星度假打工之　　　際，努力充實自我，增進星際交流，為避免邇後發生類似情事，本部已研　　　擬「星際打工度假協定」草案（如附件），擬透過駐地府星大使館轉致該　　　星主管機關，研商協定內容與辦理洽簽事宜。（歸結）

擬辦（將採取的具體作為及行動）：

一、「星際打工度假協定」草案奉核後，另函請我駐地府星大使館轉致該星主　　　管機關檢視內容。

二、賡續辦理協定洽簽事宜，並隨時陳報進展。

以上為寫簽的三招技巧及範例說明，謹陳鈞參，卑職告退。