想要否定對方,不如指出矛盾

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不知道你有沒有發這種狀況,當在會議中或是討論時,當你對對方的說法提出質疑時,明顯感受到對方的不悅。這是因為人是有情感的生物,當自己的想法被人質疑時,很難保持著好心情。
人的溝通是雙向進行的,有時會從聽者的角度,轉變成講者的角度,這種情形在會議中時常發生。當你從聽者轉變成講者的身分時,第一個要注意的就是不要否定對方,即使對方的說法有誤,也不能否定對方。無論你的言論在怎麼正確,對方還是會依照自己的喜好和感受,選擇性接受訊息。
既然如此,要怎麼做才好呢?方法就是,指出對方的矛盾之處。
例如「老闆你說要讓基層員工多接受教育訓練,可是你之前說要讓管理階層率先學習,讓基層效法高層」,不要直接說「老闆,我覺得你說的不對,我認為應該要…」。
不要直接否定對方,要點出其中的矛盾,也就是指出事實,讓對方思考其中對錯,對方如果有自己的思考邏輯,他就會說明,不然可能就會接受你的意見,這樣對話才能接下去。
溝通並不是要爭對錯輸贏,而是通過這個過程去商量大家都可以接受的結論,你的目的不是要打倒對方,而是爭取對方的認同。
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相信你應該有發生過以下情況,老闆或主管在開會時,突然開始說明一件事,而你對這件事完全不知情,但是對方沒有察覺,自顧自地說下去,而你就這樣聽完整場會議,最後還是對這場會議想傳達的資訊不清楚。
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相信大多數人都遇過,衣服的鈕扣,扣錯第一個鈕扣,但是直到最後一顆才發現的情形。剛開始以為很順利,到了最後才發現,只好重頭再來。工作也是如此,可能是因為自己或其他人的原因,對工作的認定有誤,或是判斷錯誤,導致出現嚴重的疏漏,不只會影響自己,最後可能還會為公司造成不可挽回的影響。
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