當我們在工作時,都會建議一次專注在一項工作,但是隨著年資增加,工作量也會跟著變多,因此我們也要學會處理兩個以上的工作。如果使用均分法來處理所有工作,有可能會讓工作效率下降,無法發揮所有實力。那麼要應付這種狀況,可以使用以下三個方法:
1. 決定優先順序
根據自己的輕重緩急排序,如果無法下決定,可請教自己的主管,等主管確認後再行動。
2. 以發揮最大效率為原則,安排工作順序
選擇可以集中精神完成作各項作業的計畫,根據自己的工作習慣每隔一小時安排一項工作,或利用短暫休息時間處理一些雜事。
3. 從自己擅長或喜歡的事開始
有時候會因為事情太複雜導致拖延,所以可以從自己有把握的事情開始,讓自己早點進入狀況。
利用這些方法,可以讓自己處於高度集中的工作環境,並增加工作效率。但是要注意的是,每項作業都必須有明確的完成基準,這樣就不會浪費時間,可以立刻進行下一個作業。
不只是專業知識,學會如何安排自己的工作也是一項技能,這樣能讓自己的能力發揮到最大極限,還能兼顧每項工作的品質。