EXCEL 如何用函數排序數值

閱讀時間約 2 分鐘

EXCEL中排序是一個基礎的功能,今天要分享利用函數將數據遞增遞減排序。

需要用到的函數有4個:

✍🏾ROW回傳當前或參照列號
函數說明=ROW(參照)
✍🏾SMALL找出第幾小的數值
函數說明=SMALL(範圍,範圍內第幾小)
✍🏾LARGE找出第幾大的數值
函數說明=LARGE(範圍,範圍內第幾大)
✍🏾SORT排序(365限定函數)
函數說明=SORT(範圍,排序列(欄)數,排序方式,排序邏輯)
💡排序方式:1-->遞增(預設)、-1-->遞減
💡排序邏輯:Fasle-->依列(預設)、True-->依欄

直接來看看影片,這些函數如何使用的吧!!可以下載檔案,一邊看教學一邊練習,效果更好哦

檔案下載



函數說明

SMALL遞增:

=SMALL($F$4:$F$15,ROW(A1))

第一個引數:排序的範圍F4:F15,因為排序需要向下填滿,避免參照往下位移,必須將排序範圍按下F4鎖定,變成絕對參照$F$4:$F$15

第二個引數:指定第幾小,第二個引數利用ROW(A1)函數,配合像下填滿,參照會變成A1 A2 A3 A4,ROW函數回傳1 2 3 4。

這樣SMALL就會在F4:F15的範圍內依序找到第1小的值,第二小的值,依此類推

raw-image

LARGE遞減:

=LARGE($F$4:$F$15,ROW(A1))

第一個引數:排序的範圍F4:F15,因為排序需要向下填滿,避免參照往下位移,必須將排序範圍按下F4鎖定,變成絕對參照$F$4:$F$15

第二個引數:指定第幾大,第二個引數利用ROW(A1)函數,配合像下填滿,參照會變成A1 A2 A3 A4,ROW函數回傳1 2 3 4。

這樣SMALL就會在F4:F15的範圍內依序找到第1大的值,第二大的值,依此類推

raw-image
覺得分享有幫助到你在工作上提升效率
可以追蹤我的方格子或請我喝杯咖啡
也可以訂閱EXCEL設計新思維
可以看到更多增加效率的好方法唷~
raw-image
職場上有相關問題,加入我的line社群討論唷~
追蹤我的IG
追蹤我的粉絲團
追蹤我的Dcard
16.6K會員
237Content count
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
效率基地 的其他內容
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
EXCEL在撰寫函數時,一定會常常遇到一些錯誤的結果 例如:#NA、#VALUE、#NUM、#NULL、#NAME、#REF、#DIV/0!等 例如下面GIF圖,A/B如果B是0就會出現#DIV/0!,這個錯誤的意思就是0不能當除數。 這些錯誤目的就是要告訴我們,你寫的函數所產生的結果有一點
建立流水編號很直覺的就是使用向下填滿一拉就完成了!! 但是如果遇到有合併的儲存格,而且合併的大小都不一樣,那自動填滿時就會發現,跳出系統警示窗,無法利用自動填滿填入流水編號 其實用一個簡單的MAX函數就能解決這個問題了,快來看影片學起來吧,也可以下載檔案一邊看影片一邊練習唷。 檔案下載
EXCEL中查詢函數想必第一個想到的就是VLOOKUP,再來就是INDEX與MATCH兩兄弟,但是這些函數都只能回傳一筆資料,如果一個條件有很多結果需要回傳呢?又沒有365的FILTER,這時就要使用大名鼎鼎的萬金油函數。 什麼式萬金油函數呢?主要是這個公式由IF、SMALL、INDEX、ROW所
篩選是EXCEL一個非常基礎且實用的功能,但如果當資料有合併儲存格的時候,這時就會有一些小小的問題產生。 竟然篩選芭樂後,芭樂有3筆資料,卻只出現1筆,其他兩筆就這樣被篩選吃掉了😫 其實只要是合併儲存格就會有這樣的問題產生,原因是合併之後的儲存格只有第一格有資料,其他的儲存格都是空格,所以
如果有兩筆或多筆資料要合併後並且篩選出來該怎麼做呢? 例如下圖例子,要根據K3儲存格的組別,將AB兩班所有組別1的資料篩選出來,這題如果用365的函數,10秒鐘就解決了😎😎 直接給函數結果: J6=FILTER(VSTACK(B4:C16,F4:G16),VSTACK(D4:D16,H4:H1
上一集分享過EXCEL大小不同的合併儲存格如何建立流水編號或序號,這時候有網友發問了,大小不同的儲存格建立日期呢 沒問題直接來教學一波,不囉嗦直接附上影片,可以下載檔案一邊看一邊做學習效果更好唷 檔案下載 這個用法呢主要有兩個觀念,相對參照與絕對參照與CTRL+ENTER的運用 絕對
EXCEL在撰寫函數時,一定會常常遇到一些錯誤的結果 例如:#NA、#VALUE、#NUM、#NULL、#NAME、#REF、#DIV/0!等 例如下面GIF圖,A/B如果B是0就會出現#DIV/0!,這個錯誤的意思就是0不能當除數。 這些錯誤目的就是要告訴我們,你寫的函數所產生的結果有一點
建立流水編號很直覺的就是使用向下填滿一拉就完成了!! 但是如果遇到有合併的儲存格,而且合併的大小都不一樣,那自動填滿時就會發現,跳出系統警示窗,無法利用自動填滿填入流水編號 其實用一個簡單的MAX函數就能解決這個問題了,快來看影片學起來吧,也可以下載檔案一邊看影片一邊練習唷。 檔案下載
EXCEL中查詢函數想必第一個想到的就是VLOOKUP,再來就是INDEX與MATCH兩兄弟,但是這些函數都只能回傳一筆資料,如果一個條件有很多結果需要回傳呢?又沒有365的FILTER,這時就要使用大名鼎鼎的萬金油函數。 什麼式萬金油函數呢?主要是這個公式由IF、SMALL、INDEX、ROW所
篩選是EXCEL一個非常基礎且實用的功能,但如果當資料有合併儲存格的時候,這時就會有一些小小的問題產生。 竟然篩選芭樂後,芭樂有3筆資料,卻只出現1筆,其他兩筆就這樣被篩選吃掉了😫 其實只要是合併儲存格就會有這樣的問題產生,原因是合併之後的儲存格只有第一格有資料,其他的儲存格都是空格,所以
如果有兩筆或多筆資料要合併後並且篩選出來該怎麼做呢? 例如下圖例子,要根據K3儲存格的組別,將AB兩班所有組別1的資料篩選出來,這題如果用365的函數,10秒鐘就解決了😎😎 直接給函數結果: J6=FILTER(VSTACK(B4:C16,F4:G16),VSTACK(D4:D16,H4:H1
你可能也想看
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
文摘:本文介紹了達成每月3萬目標時的重要考量,並提供了複利計算表來預估達成目標的時間。其中,年化報酬率複利表和殖利率複利表分別根據年化報酬率和投資組合的殖利率進行試算。以投資組合5為例,年化報酬率為9%時,大約在第39年達到每月可變現3.35萬元的效果;殖利率為3.86%時,大約在第19年達到每月3
Thumbnail
本篇分享Excel表格轉為圖片、PDF、及html網頁的方式,以及如何突破使用老舊網站編輯器會碰到的疑難雜症。
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
接續上篇 00878 五百萬質押規劃,怎樣月領三萬元? 質押中3個須注意的事情 圖片引用 大綱: 6.投資標的股價波動性的比較 7.維持率最低計算 8.目前股價表現狀況評估 9.股價還原報酬率 10.還原股價比較00878 VS 0050 11.結語 本篇範例EXCEL 連結 4.股息安全邊際? 股
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
由於Icepak是版權軟體,同時也不是屬於大家常用的軟體 提升結果的外部可讀性是一個蠻常見的要求 其中一個就是EE想要看“PCB板溫分布", 面對這種要求,一般來說我們可能只能給他們一張溫度分布圖, 如果想要數字,得要告訴我們位置在哪裡,我們再量給他們 我的老天鵝,你要量50個點我怎麼辦
Thumbnail
這一篇文章將會講述如何使用 Google Excel 來進行關卡設計,並且從前置準備到開始設計都順過一遍流程,當未來有需要設計時就可以直接使用。
Thumbnail
明明是周末還要回應老闆訊息? 同事自己闖的禍卻要我背鍋? 想選擇自己喜歡的工作卻因為薪水不夠只好放棄? 工作好厭世,我好想放假…… 如果你跟我一樣,想透過投資理財脫離工作的地獄,就一定不要錯過今天的影片喔
Thumbnail
第一步 輸入數據 首先把想計算t-test的數據輸入到Excel裡面 第二步 安裝增益集 到檔案 → 選項 第三步 執行Excel 增益集 增益集 → Excel 增益集 → 執行 第四步 安裝分析工具箱 選擇分析工具箱 → 確定 第五步 分析資料 到資料 → 資料分析 全文閱
Thumbnail
1.加權指數與櫃買指數 週五的加權指數在非農就業數據開出來後,雖稍微低於預期,但指數仍向上噴出,在美股開盤後於21500形成一個爆量假突破後急轉直下,就一路收至最低。 台股方面走勢需觀察週一在斷頭潮出現後,週二或週三開始有無買單進場支撐,在沒有明確的反轉訊號形成前,小夥伴盡量不要貿然抄底,或是追空
Thumbnail
重點摘要: 1.9 月降息 2 碼、進一步暗示年內還有 50 bp 降息 2.SEP 上修失業率預期,但快速的降息速率將有助失業率觸頂 3.未來幾個月經濟數據將繼續轉弱,經濟復甦的時點或是 1Q25 季底附近
Thumbnail
近期的「貼文發佈流程 & 版型大更新」功能大家使用了嗎? 新版式整體視覺上「更加凸顯圖片」,為了搭配這次的更新,我們推出首次貼文策展 ❤️ 使用貼文功能並完成這次的指定任務,還有機會獲得富士即可拍,讓你的美好回憶都可以用即可拍珍藏!
Thumbnail
文摘:本文介紹了達成每月3萬目標時的重要考量,並提供了複利計算表來預估達成目標的時間。其中,年化報酬率複利表和殖利率複利表分別根據年化報酬率和投資組合的殖利率進行試算。以投資組合5為例,年化報酬率為9%時,大約在第39年達到每月可變現3.35萬元的效果;殖利率為3.86%時,大約在第19年達到每月3
Thumbnail
本篇分享Excel表格轉為圖片、PDF、及html網頁的方式,以及如何突破使用老舊網站編輯器會碰到的疑難雜症。
Thumbnail
不曉得大家有沒有使用篩選工具後,想刪除特定表格,卻把隱藏的表格也給刪除的經驗呢?這篇文章想與你分享如何只刪除可見表格(保留隱藏表格),以及如何在Excel崁入隱藏版按鈕,一秒選取篩選的可見儲存格。
Thumbnail
接續上篇 00878 五百萬質押規劃,怎樣月領三萬元? 質押中3個須注意的事情 圖片引用 大綱: 6.投資標的股價波動性的比較 7.維持率最低計算 8.目前股價表現狀況評估 9.股價還原報酬率 10.還原股價比較00878 VS 0050 11.結語 本篇範例EXCEL 連結 4.股息安全邊際? 股
Thumbnail
1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
由於Icepak是版權軟體,同時也不是屬於大家常用的軟體 提升結果的外部可讀性是一個蠻常見的要求 其中一個就是EE想要看“PCB板溫分布", 面對這種要求,一般來說我們可能只能給他們一張溫度分布圖, 如果想要數字,得要告訴我們位置在哪裡,我們再量給他們 我的老天鵝,你要量50個點我怎麼辦
Thumbnail
這一篇文章將會講述如何使用 Google Excel 來進行關卡設計,並且從前置準備到開始設計都順過一遍流程,當未來有需要設計時就可以直接使用。
Thumbnail
明明是周末還要回應老闆訊息? 同事自己闖的禍卻要我背鍋? 想選擇自己喜歡的工作卻因為薪水不夠只好放棄? 工作好厭世,我好想放假…… 如果你跟我一樣,想透過投資理財脫離工作的地獄,就一定不要錯過今天的影片喔
Thumbnail
第一步 輸入數據 首先把想計算t-test的數據輸入到Excel裡面 第二步 安裝增益集 到檔案 → 選項 第三步 執行Excel 增益集 增益集 → Excel 增益集 → 執行 第四步 安裝分析工具箱 選擇分析工具箱 → 確定 第五步 分析資料 到資料 → 資料分析 全文閱