由前文「ERP系統的源起」,我們可以瞭解ERP系統是由MRP(Material Requirement Plan)系統,演進為MRP-II(MAnufacture Resource Plan)系統再進化為ERP(Enteprise Resource Plan)系統,每次演進都是因為有新的製造管理或是企業管理理論的出現而被整合而演進出新的系統架構,可以預見的未來,還會新的管理理論的出現,促使ERP系統再次進化,例如APS(Advanced Planning And Scheduling)先進計劃與排程理論的出現與整合ERP系統中而進出ERP-II系統。
先進計劃與排程(APS,Advanced Planning And Scheduling)是主生產排程(MPS,Main Production Schedule)的演化版本,用最簡單的方式來說,就是為了因應銷售訂單頻繁的變化而導致主生產排程必須重新規劃而影響既有的製造資源規劃的一種解決方案。
ERP系統的基本架構可以區分為五大版塊(也就是「產銷人發財」):
上圖五個方塊那一個放在中心點都無損ERP系統的基本架構,只是代表每個企業主心目中比較重視的項目而己。重視財務的企業主就會把財務模塊放在中心點,或是把行銷放中心點,但把研發或人力資源放中心點的就比較少見了。
另一個要注意的基本概念是不管財務模塊是否在中心點,ERP系統最終的目的還是在準確的財務結果,因為業企業主來說,不論公司有多少資源可供應用,資金流永遠是最重要的一環,沒有資金流,其他物流、資訊流都沒有意義。
由上圖我們可以更明瞭ERP系統中各模塊間的相依關係,所以在很多公司的ERP系統導入都是以財務模塊最後押陣,原因在於各其他各模塊使用的資源,最終都會轉化成資金流表現在財務報表上。例如生產一支三星S24 Ultra需要多少人力、物力,最終都會被ERP系統轉換成對應的成本表現在財務報表上,而這種轉換為成本的計算,都被納入ERP系統的資訊流自動處理,不用人工手動計算,所以,完整的ERP系統導入,有助於企業主即時掌握公司動態,也因此ERP系統也有很多資訊儀表板的功能,來將資訊流用企業主能理解的方式表現出來。
上圖是以amchart.js為技術開發的簡單資訊儀表板例子,實務上有很多ERP系統有各種深入的應用。利用amchart.js也可以很容易的開發表現全球各區域銷售概況的儀表板:
有興趣研究地圖方面的儀表板應用,可以去看看D3.js網站的範例介紹。
由下篇文章開始我會一一介紹各模塊的詳細功能及流程,希望有助於大家對ERP系統有更深入的瞭解。