【合作邀請】我的貝殼奧姆怎麼那麼可愛?──不失專業的治癒系ERP系統

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

許多導入ERP系統的中小企業,通常在4-5年後看導入系統不滿意,大部分企業又會再回頭使用最傳統的Excel管理方式。

主要是系統無法隨著公司業務進行客製化修改,或是系統廠商倒閉等等,所以使用適合的ERP系統,可以更有效率地完成工作任務,讓企業更快速的成長。

一個合格的ERP系統須具備以下條件:

●操作容易且容易上手,如直覺般容易。

●可以符合企業流程,專注運行公司核心價值。

●能有效串連公司所有業務,經得起公司不斷成長的考驗。

●不只要有功能,更要有視覺上的平衡和諧。

總之,適合的ERP系統可以讓企業效能更提升,增加企業競爭力,同時效率也能加速提升。

但現在中小企業資金有限,又想找到合適的ERP系統談何容易?

在一次偶然機會,Aura有機會使用到了銳鍗科技的ERP系統──我的貝殼奧姆。


(帳號登入介面)

(帳號登入介面)

貝殼奧姆ERP系統,源自於一個最貼心的念頭。

『想讓上班變成一個有趣的遊戲』

在整個系統上,每一個角色,更是代表著每一個公司業務,也讓使用者不會因為介面的單調而感到枯燥乏味。貝殼奧姆秉持的理念,讓每一個環節都有他的創意及專業並存。

貝殼奧姆的特色在於:

●能迅速將成堆的訂單分門別類彙整。

●雲端建檔不占空間。

●系統擁有SSL數位憑證及資料加密。

●資料安全上可以個別開瀏覽權限。

●桌電、手機可以無縫切換。

●簡易清楚的操作介面,如直覺般容易流暢。


迅速將成堆的訂單分門別類彙整

貝殼奧姆的業務系統,除了能將報價單產出外,令人意外的是可以將普遍大眾最頭疼的業務訂單,迅速分門別類彙整,就連客戶資料建檔,在搜尋上也有大範圍、進階範圍等兩種方式搜尋,更能方便使用者針對自己的需求,進行客戶搜尋。

在報價上也表現不俗,在整個ERP系統上面,上司可以直接在系統上做修訂及意見提出,讓整個報價流程能提高產值,使業務在第一線可以比人更迅速提出報價,搶得第一商機。

雲端建檔不占空間

貝殼提姆ERP系統,採用雲端建檔,比起一般普通的電腦紀錄、紙本紀錄,使用雲端紀錄不但可以節省電腦消耗容量,目前系統還包含15G儲存空間任使用者使用,更可以省掉大量用紙,也能為保護地球盡一份環保職責。

系統擁有SSL數位憑證及資料加密

對於企業而言,資安問題始終都是頭號注重。在大企業裡,有大量資金可以找尋許多資安相關軟體及廠商,來維護公司的資料安全,但中小企業正在起步,在運用資金上更需要花在刀口上。不過,貝殼歐姆本身就具備完好的資安系統。

貝殼歐姆使用SSL數位憑證,使得中小企業在一定的資金下,一樣能擁有高等級的資安保護,甚至在資料加密、個別員工權限使用,也同樣能達到。

不用花大錢,就能擁有高等級資安保護,也是貝殼歐姆ERP系統的特色之一。

簡易清楚的操作介面,如直覺般容易流暢

(系統登入後開場介面)

(系統登入後開場介面)

貝殼奧姆的開始介面,沒有過多繁雜的按鈕,只有直覺式的操作介面,就算像Aura做行政幾餘年,看過不少大大小小的操作軟體,對於貝殼奧姆的介面,反而不需要花太多時間,便能摸清楚裡面各樣系統的路徑及使用方式,是極少見的直覺性介面操作,甚至是流暢度高的ERP系統。

報價流程簡潔有力,讓業務更能搶得第一時間

(報價填寫區域)

(報價填寫區域)

在報價單產出前,最先步驟當然就是建立自有的商品細項及單價。貝殼奧姆系統就連建立商品資料,都很直覺簡單,輕輕鬆鬆不到十秒鐘時間,就能建立一筆商品清單,算是非常好的時間節省。

商品建立結束之後,當然就是最重要的報價單程序。曾經是行政職的Aura,每次在跟廠商接洽時,最在意的就是報價單。當然,廠商方也是在意報價單的產生時間是否可以取得第一先機。

我的貝殼奧姆,在報價單的產出上,真的讓人驚艷。

(報價單建立畫面)

(報價單建立畫面)

除了最基礎的公司資料一鍵調出,就連下方的商品,只要一個按鍵選擇商品,打入數量,系統就會幫忙算好總價,包括合計與稅金,甚至還多了備註與付款條件的大框說明可使用,讓報價程序能更節省時間。

只要事前建立好客戶資料、商品資料,整個報價程序可以非常流暢的完成。連印鑑方面也能直接附加(詳見紅色箭頭),不需要特別調整位置,更節省開多個系統的時間及對齊表單等時間。


 (報價單,含左上方公司LOGO及下方報價單印鑑位置)

(報價單,含左上方公司LOGO及下方報價單印鑑位置)

商品細項建立、印鑑上傳,只要這兩項事先完成,報價單系統就會產出漂亮的PDF檔報價單。如上圖,不管是LOGO還是報價簽章,都在剛剛好的位置,這也是系統後台計算精準的結果。曾為行政的Aura,過往時常跟廠商詢問報價,看過無數的報價單後,對於我的貝殼奧姆所產出的報價單,真的是給予讚賞。


總結

我的貝殼歐姆ERP系統,是Aura從業多年,見過最獨特也最簡單易懂的系統。不論是在業務能力表現上,還是資訊安全,貝殼歐姆都有自己獨有的能力及特色,非常適合剛創業、中小企業,在資金有限的情況下,想要擁有跟大公司一樣等級ERP系統的好選擇。

若有想要創業或是想要換一套有趣又不失品質的ERP系統,可以將銳鍗科技的ERP系統──我的貝殼奧姆,當作首選的參考值。

更多詳情與使用方式,可以到官方網頁或是官方粉絲業洽詢喔!

銳鍗科技官方網站↓

我的貝殼奧姆官方粉絲頁:https://www.facebook.com/World.backup.erp

官方粉絲活動連結:https://www.facebook.com/World.backup.erp/?ref=py_c&__xts__=68

粉絲頁正在做粉絲互動抽獎活動,
只要幾個小步驟,便能免費擁有價值3,000元的可愛LINE貼圖!


(貼圖之一)

(貼圖之一)

酒保正在FB上,等待著大家簽到,如果沒有參與到,就真的


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另外,只要是參加粉絲專頁活動的大眾,也能免費體驗我的貝殼奧姆創意ERP系統為期1個月!有興趣的朋友歡迎到粉絲專頁或是官方網站,訊息留言詢問。

最後,銳鍗科技的使命是:

『攜手共創客戶數位價值』

感謝銳鍗科技的合作邀請,讓Aura有機會可以體驗到這麼有趣又專業的ERP系統。

對於剛創業、中小企業,甚至是工作室的朋友,我的貝殼奧姆可以成為您最佳的業務後盾,共同創造心之所嚮的發展目標。

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