EXCEL小技巧 | 自動標示週末、國定假日、補班與補假的日期 | 條件式格式設定

閱讀時間約 3 分鐘
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製作月曆或是排班表,常常會將週末的儲存格填上不同的顏色,來區分平日與假日。

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但如果你還在手動慢慢調整,那你就太落伍囉~~

這集教你3種常見標示的方法:

  1. 週末(六日)日期標示
  2. 週末(六日)含國定假日標示
  3. 週末(六日)並考慮國定假日與補班標示


EXCEL小技巧 | 快速取得工作日的日期(考慮國定假日、補班、補假)

EXCEL考慮國定假日與補假日的日期計算




📌週末(六日)標示

  1. 選取資料範圍
  2. 常用 > 條件式格式設定 > 新增規則 > 使用公式
  3. 輸入=WEEKDAY($D3,2)>5
  4. 設定一個設定一個你想要標示的顏色
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💡原理說明

=WEEKDAY(日期,回傳形式) : 回傳星期的序號
回傳形式 : 1➡️星期日回傳1,星期一回傳2.... ; 2➡️星期一回傳1,星期二回傳2....

=WEEKDAY(日期,2)>5,代表WEEKDAY結果只要是6或7(六日)就會套用格式設定




📌週末(六日)含國定假日標示

  1. 建立國定假日的資料庫(如I:J欄)
  2. 選取資料範圍
  3. 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
  4. 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>5)+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
  5. 設定一個設定一個你想要標示的顏色
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💡原理說明

=COUNTIF(範圍,條件) : 回傳範圍中符合條件的儲存格數量

=COUNTIF(國定假日日期,資料日期),如果資料的日期是國定假日,那麼COUNTIF就會回傳1

  • WEEKDAY+COUNTIF:(WEEKDAY($D3,2)>5)+COUNTIF($I$3:$I$17,$D3)
    只要WEEKDAY(週末)或COUNTIF(國定假日),其中一個符合條件,就會套用格式




📌週末(六日)並考慮國定假日與補班標示

  1. 建立國定假日與所有放假的週六的資料庫(如I:J欄)台灣有些會在周六補班
  2. 選取資料範圍
  3. 設定格式化條件 > 使用公式(可參考上面詳細說明)
  4. 輸入=(WEEKDAY($D3,2)>6)+COUNTIF($I:$I,$D3)
  5. 設定一個設定一個你想要標示的顏色
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💡原理說明

台灣的假期,除了國定假日之外,還有補假日與補班日,而補班日通常會在週六補班。

  1. 必須手動建立有放假的週六日期,把週六視為國定假日一起使用COUNTIF判斷
  2. 並且在設定WEEKDAY的條件時要將>5修改為>6,這樣就會只判定周日才符合條件。




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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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