... 喔就那個 VLOOKUP 啊，你可以用用看，滿方便的 ...
VLOOKUP 真的沒那麼可怕啦！
更新於 2024/11/06閱讀時間約 8 分鐘
或許你的同事、同學曾說過一個既熟悉又很陌生的字眼：
V...？V 什麼？VTuber 我只單推桃鈴音音啊 (灬ºωº灬)
其實 VLOOKUP 能應用的範圍可以很廣，像是簡單的查表對照、資料驗證、跟 IF 的連動進而加減乘除等等都能用上。我可以很負責任地說，每天在做資料分析、生報表的時候，都會用到 VLOOKUP，使用頻率非常高！
所以所以！今天想寫長一點點的文，來盡量幫助大家把基本的 VLOOKUP 的概念解釋清楚，也會附上範例給大家參考！
所以 VLOOKUP 究竟是什麼？
「Vertical Look Up」，縱向查閱的意思。直接用圖來說明吧！我們這邊舉一個查表的例子。
今天你是一位班導師，想要找到這次期末考中某位學生各科的成績：
假如我想找到「王王王同學」的自然成績好了。拆解一下找這個資訊的過程，我們應該會：
- 在 A 欄找到王王王，發現姓名在 A3。
- 順著這行（第 3 行）往右邊找自然科的成績，也就是 D3。
- 就會得到 99 分的成績。
圖解的話，就會像是這樣：
所以你會看到第一步（在 A 欄找到王王王，發現姓名在 A3）就是縱向的查詢，試算表會先從開頭往下找符合「王王王」的資訊，之後再往右五欄（也就是自然科成績），就會找到相對應的資訊（找到 99 分）。
這就是開頭提到 VLOOKUP 的縱向查閱的意思：先往下找到符合的資訊、再往右取得相對應儲存格的值。目前看起來只有五筆資料，好像直接用肉眼找就可以了，但如果今天有幾千筆、幾萬筆資料的話，當然是直接丟給電腦做啦～
語法定義
那我們到底該怎麼把上面的步驟用 VLOOKUP 呈現呢？
=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])
- 關鍵字：儲存格 / 文字
例如：A2、B3、”台灣”、”王王王”。
要搜尋的關鍵字。 - 範圍：從～到～，並用「～：～」的格式呈現
例如：A1:F50（從 A1 到 F50）、C:D（從 C 欄到 D 欄）。
要搜尋的範圍，試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字。 - 索引：數字
例如：1、2、3，必須是正數。
索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含開頭經過幾個欄位的意思。試算表會認定範圍中的第一欄是 1、第二欄是 2、第三欄是 3，以此類推。 - [已排序]：True、False，可省略，預設是 True。
代表範圍中的第一欄是否有排序，但大多數情況下，建議設為 False。如果有在範圍內有多個相符的關鍵字，系統會傳回第一個值對應的儲存格內容。
嗯，看起來有點複雜？那我這邊整理幾個重點給大家參考：
五個使用重點！
一、範圍怎麼寫？
因為試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字，所以我建議這邊的範圍就用關鍵字所在欄位作為起點、整個表格的最後一欄作為終點。拿剛剛的成績表來說：
因為試算表會在範圍的第一欄尋找關鍵字，所以我建議這邊的範圍就用關鍵字所在欄位作為起點、整個表格的最後一欄作為終點。拿剛剛的成績表來說：
關鍵字「王王王」在 A 欄，所以起點就是 A；終點就是整個表格的最後一欄 F 欄 了，所以範圍就是 A:F。
另外，如果你的 VLOOKUP 函式想要再複製到其他地方，會建議把這個範圍用「$」符號鎖定起來（像是 $A$1:$F$50）。不過如果你寫的是 A:E、A:F、A:G 這類沒有指定行數的範圍，向下複製函式就沒這個問題啦！
二、索引又怎麼寫？
索引的數字就是以範圍的第一欄為起始點算 1，往後算到目標欄位為止，包含頭尾經過幾個欄位的意思。一樣上圖：
我們在剛剛
的範圍指定了 A:E，那麼 A 就是起始點，也就是 1。而我們要查找的自然科所在欄位是 E，所以就從 A 算到 E 經過多少個數字，你就會得到 5 了（A、B、C、D、E）。
同樣地，如果我們要找社會科的成績，那就會是要得到從 A 到 F 一共經過多少欄位，也就會得到 6 囉（A、B、C、D、E、F）。
當然，有時候你的資訊不見得會在 A 欄，可能是 B、C、D，但原理都一樣，只要把起始欄位當作是 1，再從頭開始算，就會得到索引需要的數字了！
三、[已排序] 的 True 跟 False 是什麼、又該怎麼寫？
結論，不確定的話寫 False 就好。
True 代表你在找的這個欄位有經過排序，可能是從 1 排到 9、從 A 排到 Z。如果你的資料確定有這樣排序，系統會傳回最接近的相符值。根據官方的說法，這麼做的話可以讓 VLOOKUP 有更好的運算效能，你可以考慮對搜尋的欄先做排序、再使用 True。
那看起來，只要事先把欄位排好就好啦！但我的看法是：
- 現實生活中絕大部分的資料都是沒有排好的、或是不允許我們能先對欄位排序再用 VLOOKUP。
- 如果你的資料含有中文字元，通常設 TRUE 來查找資訊比較容易出現錯誤、或是不正確的資訊。這是因為在 Google 試算表的排序邏輯跟我們平常了解的方法不太一樣，而且中文能排序的方式也很多（例如筆畫、部首、注音符號順序等），在 Google 試算表還沒辦法定義，所以直接告訴 VLOOKUP 資料有排序（True）會常常出現問題。
- 雖然是說會有更好的運算效能，但是實際對幾千筆資料檢測下來的結果，我覺得硬要說的話，真的只差那麼幾十毫秒而已，效能上沒什麼很顯著的差別。
所以我還是推薦寫 False 就好 ₍₍٩( ᐛ )۶₎₎♪！
四、想查找的欄位在關鍵字的左邊，這樣也可以 VLOOKUP 嗎？
不行！請把欄位放到你關鍵字的右手邊。
VLOOKUP 目前只支援往右找，還不能往左找。所以我的習慣是會把獨一無二的「身份」資訊（例如姓名、身分證字號、ID、電話號碼）放到最左邊的 A 欄，把剩下的數據（例如性別、國籍、成績、金額等等）就放 B 欄以後。
五、如果我的關鍵字在欄位裡有很多筆，那 VLOOKUP 會給我哪一筆資訊？
VLOOKUP 會往下找第一個出現的關鍵字，再往右回傳資訊。例如：
這邊有出現兩個「王王王」同學，在 A3 跟 A7 出現。VLOOKUP 會從 A1 開始往下查找符合「王王王」的資訊，第一個出現的就是 A3 的「王王王」。所以第二筆王王王就不會被 VLOOKUP 到啦！
範例
那我們回到剛剛這張表：
來想想函式要怎麼寫：
=VLOOKUP(關鍵字, 範圍, 索引, [已排序])
- 關鍵字：「王王王」在 A3，那就寫 A3。
- 範圍：整個表格範圍是從 A1 到 F6，你可以寫 $A$1:$F$6，或是 A:F。
- 索引：從 A 開始，往後算到自然科的 E 欄，包含頭尾一共經過了 5 個欄位，這邊就是 5 了。
- [已排序]：直接寫 False。
你就會得到：
=VLOOKUP(A3, A:F, 5, FALSE)
爽快按下 Enter，就會看到：
當然，如果要直接寫關鍵字也是可以的，但記得要加上雙引號：
=VLOOKUP("王王王", A:F, 5, FALSE)這樣也會得到一樣的結果。
歡迎點進連結，複製一份試算表到你的雲端硬碟，自己操作看看，也鼓勵你試試看查找不同的同學的成績喔！
順便聊一下 HLOOKUP、LOOKUP
其實還有一種查閱是橫向的，叫做 HLOOKUP（Horizontal Look Up），邏輯也和 VLOOKUP 一樣，只是方向是先往右作橫向搜尋、再往下。如果說 VLOOKUP 的使用時機是查找橫向表格（資料筆數往下生長）的資訊，那我就會說 HLOOKUP 是查找縱向表格的資訊（資料筆數往右生長）的資訊了。
還有，在 Google 試算表有另外一個叫做 LOOKUP 的函式，支援已排序好的列或欄中找關鍵字，並傳回符合的儲存格的值，是 VLOOKUP + HLOOKUP 的綜合版，一個函式就可以同時做到兩種查詢。但就像之前提到的，現實生活中不太會遇到已排序好的資料，到時候還是得拿出 VLOOKUP 或 HLOOKUP 來面對未排序的資料，所以我幾乎不用這個。
VLOOKUP 是新手登入試算表宇宙、老手征戰資料報表的重要武器之一，我強力推薦大家練習練習！
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本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
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