數據分析｜只懂用長蛇IF或是VLOOKUP? 數據分類函數運用，製作圖表前先學好EXCEL數據梳理
閱讀時間約 1 分鐘
商業簡報是為了解決商業問題而存在，假若我們只是單一地學習呈現層，如何選對圖表類型，或是如何改善圖表的資訊層次，實在並不足夠。在數據即金礦的時代，改善數據分析與梳理的技巧，方能掌握由數據、到分析、到洞見、到視覺化呈現的整個流程，為自己或是客戶的業務解決問題與帶來增值。
假設你要將手頭上的數據，按照定好了的界限在Excel來進行分類，以便作後續的處理。你可能立刻選用長蛇的巢狀IF函數，或是搬出慣用的VLOOKUP作為解決方案。在兩者都各有缺點的情況下，一起來看看有沒有其他選擇，學習新的函數來提升效率，以及減低長遠在維護時需要的時間。
選擇1: 長蛇IF 函數
直覺化的解決辦法，然而輸入眾多括號容易混亂與出錯，長遠要維護公式，例如是增減或是修訂類別也因此而費時。
選擇2: IFS 函數
與長蛇IF 相比，減少了IF 與括號的輸入，不過當需要處理較多項目時公式仍很長。
選擇3: VLOOKUP 函數
VLOOKUP 只能回饋搜尋結果右邊的數值，而在採取接近配對（以TRUE 作為參數）時，也只能以數值較小來搜尋。
選擇4: XLOOKUP 函數
EXCEL 2021 或以後的版本（包括Mac 版）新增了XLOOKUP 函數，針對性地改善了VLOOKUP 的各種限制，並加入了實用的功能。
選擇5: INDEX 與MATCH 函數
EXCEL 較舊的版本則可以選用INDEX 與MATCH 函數的組合，先用MATCH 作搜尋，然後用INDEX 來協助回饋，同樣搜尋與回饋範圍也可以獨立分開。
(CC BY-NC-ND 4.0)
我的第一本簡報書「全圖解！避開99%簡報地雷：職場商業簡報實戰懶人包」現已在台灣、香港、新加坡、馬來西亞各大實體書店有售，電子書版本亦已經在各大平台上架。
社福機構或是教育界如果有公益講座的需求，也歡迎電郵聯絡：salaryman.inbox@gmail.com
128會員
73內容數
人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
在資料分析過程中，透過衡量變數之間的線性或非線性關係，能有效探索數據集，篩選出重要特徵，並進行預測建模。本文介紹瞭如何理解數據、使用相關矩陣找出變數關聯性，以及利用互資訊評估變數之間的依賴程度，幫助資料科學家在建模過程中選擇適當的變數，提升模型效果。
只要會用鍵盤的人，人人都會做EXCEL表格。但是，如果你仔細研究，你或許會發現，工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
數據分析是現代社會的核心技能，適用於各行各業。無論是在市場營銷、財務管理，還是產品開發中，數據分析都扮演著至關重要的角色。提升數據敏感度有助於提高分析的準確性和效率，使我們能夠迅速找到關鍵信息，進而做出明智的決策。本文將探討數據分析訓練方法，提供實用案例，幫助初學者快速掌握數據分析技術。
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】
EXCEL中橫條圖（又稱橫向條形圖）是一種常用的圖表類型，用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形，以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。
在 Excel 中，日期和時間是常見的數據類型，因此經常需要進行日期計算和處理。為了方便使用者操作，Excel 提供了許多強大的日期函數。在這篇教學文章中，我們將介紹常用的日期函數及其應用。
Tableau是一款數據視覺化工具，目的在於簡化數據分析和決策過程。通過直觀的可視化介面，讓人們無需編程也能進行數據探索和分析。支持多種數據源，包括Excel、SQL數據庫等，透過拖放操作創建圖表和儀表板，分享洞察見解。幫助使用者和組織更加數據驅動，優化決策和業務流程
在 Excel 中，VLOOKUP 函數是一個強大的工具，它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據，並提供一個實際的範例。
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
本篇文章分享從製作數據分析報告到PPT簡報技巧，內容包括數據分析報告的構成要素、主體的清晰邏輯設定，以及製作精準PPT簡報的方法。提供從製作報告的過程到提升製作效率的建議，適合初入職場的數據分析新人們參考喔~
對於許多企業而言，試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的，從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而，隨著業務的發展和數據量的增加，許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰，這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。
1. 數據管理的繁瑣性
試算表中數據的輸入
徵的就是你 🫵 超ㄅㄧㄤˋ 獎品搭配超瞎趴的四大主題，等你踹共啦！還有機會獲得經典的「偉士牌樂高」喔！馬上來參加本次的活動吧！
隨著理財資訊的普及，越來越多台灣人不再將資產侷限於台股，而是將視野拓展到國際市場。特別是美國市場，其豐富的理財選擇，讓不少人開始思考將資金配置於海外市場的可能性。
然而，要參與美國市場並不只是盲目跟隨標的這麼簡單，而是需要策略和方式，尤其對新手而言，除了選股以外還會遇到語言、開戶流程、Ap
在資料分析過程中，透過衡量變數之間的線性或非線性關係，能有效探索數據集，篩選出重要特徵，並進行預測建模。本文介紹瞭如何理解數據、使用相關矩陣找出變數關聯性，以及利用互資訊評估變數之間的依賴程度，幫助資料科學家在建模過程中選擇適當的變數，提升模型效果。
只要會用鍵盤的人，人人都會做EXCEL表格。但是，如果你仔細研究，你或許會發現，工作是否有效率其實可以從一張EXCEL表裡看出來。這篇文章分享幾幾簡單的檢查方法與製作技巧。
數據分析是現代社會的核心技能，適用於各行各業。無論是在市場營銷、財務管理，還是產品開發中，數據分析都扮演著至關重要的角色。提升數據敏感度有助於提高分析的準確性和效率，使我們能夠迅速找到關鍵信息，進而做出明智的決策。本文將探討數據分析訓練方法，提供實用案例，幫助初學者快速掌握數據分析技術。
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】
EXCEL中橫條圖（又稱橫向條形圖）是一種常用的圖表類型，用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形，以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。
在 Excel 中，日期和時間是常見的數據類型，因此經常需要進行日期計算和處理。為了方便使用者操作，Excel 提供了許多強大的日期函數。在這篇教學文章中，我們將介紹常用的日期函數及其應用。
Tableau是一款數據視覺化工具，目的在於簡化數據分析和決策過程。通過直觀的可視化介面，讓人們無需編程也能進行數據探索和分析。支持多種數據源，包括Excel、SQL數據庫等，透過拖放操作創建圖表和儀表板，分享洞察見解。幫助使用者和組織更加數據驅動，優化決策和業務流程
在 Excel 中，VLOOKUP 函數是一個強大的工具，它可以幫助你快速找到並擷取特定值對應的相關資訊。這篇教學將向你展示如何使用 VLOOKUP 函數來搜索數據，並提供一個實際的範例。
你是否曾經遇到這樣的情況？手上有一張表格，需要根據某個欄位進行分類，但表格又很繁雜，如果手動一個個查找，就需要花費大量時間才能找到想要的資料，這樣實在是太沒效率又容易眼花。
今天，我就來教你一個FILTER 函數快速分類技巧，讓你輕鬆掌握數據，節省時間。
本篇文章分享從製作數據分析報告到PPT簡報技巧，內容包括數據分析報告的構成要素、主體的清晰邏輯設定，以及製作精準PPT簡報的方法。提供從製作報告的過程到提升製作效率的建議，適合初入職場的數據分析新人們參考喔~
對於許多企業而言，試算表是日常業務和決策過程中不可或缺的工具。它們被用於各種目的，從財務預算和盈虧分析到庫存管理和客戶數據記錄。然而，隨著業務的發展和數據量的增加，許多人會發現自己面臨著試算表管理和維護的挑戰，這些挑戰可能妨礙效率、準確性和生產力。
1. 數據管理的繁瑣性
試算表中數據的輸入