方格精選
探索！你的省時省力好幫手
更新於 2024/04/06閱讀時間約 3 分鐘
更新：Google 試算表於 2024 年 1 月 30 日起已經將「探索功能」停用了，建議可以採用其他的功能來幫助你做這樣的分析喔！（2024 年 2 月編輯）
在 2016 年左右，Google 文件編輯器（文件、試算表、簡報）推出了「探索（Explore）」這個功能，協助我們編輯文件的時候，快速幫我們達成某些特定的目標，例如協助搜尋關鍵字、快速套用簡報主題、完成格式、完成圖表、增加分析數字等。當然，在 Google 文件和 Google 簡報上也有不錯的探索功能，但我們這裡當然就要介紹在試算表上的探索功能囉～
「探索」可以做什麼
快速取得資料概況、新增函式或資料透視表
「沒時間寫函式了，我想快點知道這個選起來的範圍裡的平均值是多少！」
「拉資料透視表也太麻煩了，好懶喔」
探索功能點下去：
哎呀，這不就出現了嗎！！馬上可以知道平均就是 33.9387！
探索功能裡面也有資料透視表：
是不是很方便！這個當然也可以依據需求來設定格式，換顏色、換字體、換小數點位數都可以。哎呀人生難得如此簡單啊
快速產生視覺化圖表和分析
只要你的資料表數字、分類都顯示正常，範圍設定好，「探索」就可以自動探測資料表的內容，做出或許能符合你的需求的圖表，像是以下幾張：
自動生成的圖表當然還可以繼續編輯成你想要的樣子！
「探索」在哪裡？怎麼用？
很簡單，三步驟！
- 選取：先讓 Google 試算表知道要探索的範圍在哪
- 按下探索按鈕
- 選擇想要探索的功能
關於第二步，「探索」按鈕（長得像是一個飛鏢的按鈕）就在試算表視窗的右下角：
我準備了這個試算表給大家練習練習，歡迎複製一份、跟著我的步驟做做看～
1. 選取
把 A 欄、B 欄、C 欄選起來。
2. 按下探索按鈕！
3. 你就會看到探索變成一個窗格，出現在右邊：
我們來試試看第一區的聚集函數的部分：
- SUM：選取範圍的總和
- AVERAGE：選取範圍的平均
- MIN：選取範圍的最小值
- MAX：選取範圍的最大值
- COUNTA：選取範圍中包含儲存格的個數（包含文字、數字）
把滑鼠移到 SUM 上面，游標變成十字後，就可以直接拉到試算表裡面。
再來試試看資料透視表和圖表吧！
如果你想看到其他類型的資歷透視表，可以再點選「更多圖表」，看看其他探索功能幫你準備好的表。
你可以直接把窗格內的表格拖曳到試算表的儲存格上，讓它直接出現在試算表裡：
製作圖表當然也是可以的！原理也是一樣。在窗格看到覺得適合的圖表後，一樣把它拖曳進來試算表就行了：
效果如圖：
如果你想看看其他探索的可能性，也歡迎你去窗格內上下滾動、看看還有什麼圖表、有什麼還有其他資料透視表可以做！
想快速下班、快點做完分組報告嗎？你有更好的選擇 (･ω･)b
探索的功能很直接了當，透過拖跟放的操作就可以很快完成圖表！另外，我們也可以期待 Google 今後的更新，或許讓探索功能變得更好、更多可能性，讓我們可以更快掌握資料、找到資料後面藏著的訊息！
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
如果你想要明白成年的自己是怎麼回事，以及可以如何改變，但暫時沒有足夠的條件參加工作坊，也能透過文字的說明，形成一個可行的探索過程。
重要的是，你願意投入自己的心力嘗試和體驗，若能有同好一起交流，就更有機會從中獲得豐富的學習。但不論如何，這樣豐富的學習不是來自於我或其他人，而是來自於你自己的生命經驗！
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