雖然開一人公司能有效節稅、便於取得資金、提升形象與信任度、降低稅務風險,但別忘了衍伸的相關成本,以下提供設立公司及營運的重點成本考量。
▋設立登記費與記帳費
設立公司需支付一次性登記費,若自行辦理,費用僅數千元;若委託事務所,約需一萬多元。
此外,記帳與報稅大多委託事務所處理,記帳費依服務內容及事務所不同而異,例如每月收費2,500元、全年14個月費用,包含記帳、營業稅申報等。建議確認收費明細以避免溝通問題;若有稅務基礎知識,也可選擇自行申報。
▋辦公室租金與營業地址
公司必須有登記地址,即使無需實體辦公室,也需登記地址。若無店面、辦公室,登記地址可考慮:
• 親友住址:若親友地址已為營業用途,影響較小。但需確認是否影響親友的稅務資格。
• 自家住址:可能產生房屋稅、地價稅增加及隱私問題,且營業地址為公示資料,不建議使用住家。
• 商務中心:適合無其他選擇者,需確認租金、代收信件及行業別是否適合設址在商務中心。
▋設算租金
即使無實際支付租金,仍需設算租金收入,除非設立的是行號,且所有權人為本人、配偶或直系親屬。
▋其他稅金成本
• 房屋稅與地價稅:設址自家將轉為營業用,最少按1/6營業面積課稅,需主動申請分割稅率。
• 房地合一稅與土地增值稅:若將來計劃出售房屋,設址於自家可能失去自用住宅優惠稅率,建議避免。
▋總結建議
在設立公司前,除了節稅考量之外,還要詳細評估登記費、租金及稅務等成本,並選擇合適的營業地址。