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職場設計新思維

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這個專題旨在探索和提倡在EXCEL中數據可視化的呈現,與自動化的數據分析,傳統上,EXCEL圖表通常僅用於呈現數據,而數據則是使用函數進行撰寫分析,但是在這個專題中,我們將突破傳統的設計觀念,將圖表提升到更高的層次,將自動化利用POWER QUERY更加昇華,以更具創意和吸引力的方式呈現數據。

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效率職人
發佈於 2024/10/14
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Carry Kuo
看起來蠻好用的~
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這個主題其實是LINE社群網友詢問的問題。 網友:請問像這樣的排班表,我要怎麼樣做樞紐或其他函數,來快速查找,某個人名出現在星期幾的哪些時段? 原PO還有附上一個檔案,畫面如下⬇️ 就是要把這個內容快速找到,某人的班別是在哪星期的哪個時段(好饒舌) 根據網友的需求,初步製作了一個簡
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條件資料行是POWER QUERY裡面一個可以設定指定條件,進而判斷符合條件的資料產生指定的內容,就跟EXCEL中的IF函數很像。 但是POWER QUERY的條件資料行,他是利用對話式的視窗,所以不需要自己動手寫函數,就可以順利達到相同的功能。 今天就用1個資料3個題目來學習這個功能
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網友提出的一個問題,如影片。 當輸入關鍵字+數量,例:起司+10 下拉式選單自動產生有關起司的產品的清單供選擇並且帶出規格、數量、金額與小計 《為什麼要做這個功能呢?》 當資料很多的時候,如果每筆資料都是用篩選的方式來找出想要的產品,可能會耗掉非常多的時間。 所以如果可以藉由關鍵字,
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日期網友詢問一個多條件動態下拉式選單的設計,如下圖。 資料中有各種年齡層的目標對象可食用食物的資料分析,其中1代表該年齡層可以吃的食物、0代表不能吃的食物。 原PO想要根據這個資料來源製作一個下拉選單,當選擇該年齡層的目標對象時,下拉式選單分別於主食、肉類、葉菜類顯示可食用的食物名稱(原始資
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日前在LINE社群,有網友提出一個問題,要把資料進行分析,用日期來計算出將對應的資料。 原始資料,密密麻麻的數據,都看不清楚了 放大一點點 要把這些資料不同『料號』的各種『狀態』依據『日期』進行分析。 有興趣可以下載試著挑戰看看:檔案下載 作法有很多種,當然也可以用函數處
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在POWER QUERY從0到1 #6,就有介紹過資料合併這個功能。 #6 從0到1的POWER QUERY 資料合併 神似VLOOKUP但比他好用100倍 資料合併很神似函數的VLOOKUP,但除了單純以VLOOKUP方式查找合併資料之外,總共有6種不同的合併方式。 用一個簡單的範例來做
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在POWER QUERY從0到1 #9 樞紐資料行的功能是將長資料轉換成寬資料,使數據可以快速分析。 而所謂的取消資料行樞紐,就是把寬資料轉換成長資料的一個過程,也就是資料的正規化。 如下圖所示,左邊的圖為二維結構,屬於寬資料,每列可能包含多筆數據(1.2.3月),右邊的圖屬於長資料,每列都
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POWER QUERY樞紐資料行這個功能其實跟EXCEL的樞紐相似度大約90%,但是使用方式有點不太相同。 那樞紐到底是什麼東東呢? 其實樞紐就是將一維表轉成二維表,或者有人說將長資料轉成寬資料,那什麼是長資料什麼是寬資料呢? 長資料 資料中不論有多少欄,每一列只有一筆數據,長資
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分組依據是POWER QUERY將資料統計分析的一個功能,神似EXCEL函數的SUMIF與COUNTIF,不過他的使用上更加的方便與靈活,不需要寫函數也能將多條件、多結果的統計分析迅速呈現。 如下圖例子,要將左邊資料統計分析為右邊多種種結果,用POWER QUERY只要滑鼠點幾下,數據結果馬上
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