EXCEL儀表板 | 用EXCEL打造，排班全自動分析儀表板

這個主題其實是LINE社群網友詢問的問題。
網友:請問像這樣的排班表,我要怎麼樣做樞紐或其他函數,來快速查找,某個人名出現在星期幾的哪些時段?

原PO還有附上一個檔案，畫面如下⬇️

就是要把這個內容快速找到，某人的班別是在哪星期的哪個時段(好饒舌)

根據網友的需求，初步製作了一個簡單的範例。

想要看哪一個人的排班，就直接點選該人員姓名，就會直接動態顯示這個人星期幾哪個時段有排班，相當的方便

當時剛好下班去接小孩，接著忙著煮飯(快說我是新好男人🤣)，忙完之後發現LINE社群刷了一排許願，受寵若驚❤️，所以特別為了這個主題寫了一篇教學。

本次的主題預計會分成兩個部分

1. 原本範例的需求
2. 班別多元分析儀表板(加碼)

🎗️成果展示

1.原PO需求(自己往上滑)

2.班別多元分析儀表板(加碼)

• 以姓名為主，分析該人員的班別星期與時段
• 以星期為主，分析該星期的班別人員與時段
• 以時段為主，分析改時段的班別星期與人員

並且搭配圖表可視化，使訊息傳遞更加值觀

觀看教學之前可以先下載檔案，一邊操作一邊學習效果更佳唷

🔗檔案下載🔗

▶️教學開始

1. 選取資料範圍 > 資料 > 從表格範圍 (進入POWER QUERY)
2. 在星期那一欄點右鍵 > 取消其他資料行樞紐

取消資料行樞紐這個動作是要將寬資料轉換為長資料(⬇️取消樞紐資料行詳細教學)

#10 從0到1的POWER QUERY 『取消資料行樞紐』-資料正規化必學神器

1. 選取值那一欄(排班人員)
2. 提取姓名:新增資料行 > 擷取 > 前幾個字元 > 輸入3(擷取資料的前3個字)
3. 修改新增資料的標題名稱

原本的排班人員資料含有其他備註內容，EX:朱怡璇13休，必須將姓名獨立提取出來才可以分析

1. 點選姓名欄篩選 > 休診打勾取消
2. 修改其他欄位的標題名稱

休診不在本次的分析範圍，所以利用篩選將休診資料排除

• 常用 > 關閉並載入 > 只建立連線

資料我們要以樞紐呈現，所以POWER QUERY清理後的資料就不需要匯出，當然也可以直接點選確定，將清理好的資料全部匯入到EXCEL中

1. 插入 > 樞紐分析表 > 從外部資料來源
2. 選擇現有工作表 > 點選樞紐要放置的儲存格

樞紐要從POWER QUERY的連線資料中擷取資料，所以使用從外部資料來源

1. 樞紐分析表欄位 > 星期與時段打勾
2. 設計 > 報表版面配置 > 以列表方式顯示 > 重複所有項目標籤
3. 總計 > 關閉列與欄
4. 小計 > 不要顯示小計

點選樞紐任意儲存格 > 樞紐分析表分析

插入交叉分析篩選器 > 將姓名打勾

這樣就能點誰馬上就能知道該人員的班別在星期幾的哪個時段囉

有沒有發現一件事情，看起來很酷的分析，結果竟然連一個函數與程式都不用寫，只需要滑鼠點一點就可以達到了，又輕鬆分析效率又高。

其實這個過程中最關鍵的地方就是POWER QUERY的資料清理，藉由POWER QUERY可以輕鬆的將資料快速轉變成適合樞紐分析的格式，這樣就不用絞盡腦汁去學習一大堆函數怎麼寫，例用樞紐欄位拉一拉想要的結果就出現囉。

😨檢視一下自己有沒有以下的症狀

1. 想用樞紐資料分析每次都達不到想要的結果
2. 想寫函數腦中卻一片空白
3. 問了GPT每次都給我鬼打牆

如果有以上的症狀，POWER QUERY將會是你最要好的好朋友

🔗POWER QUERY 從0到1系列教學🔗

📌POWER QUERY的好處:

1. 不需要學函數❌
2. 不需要學VBA❌
3. 互動式介面完成複雜的資料清理與分析⭕

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▶️加碼排班儀表板教學