公司要省稅，當然要記兩套帳啊！而且大家都這麼做吧？

「記帳選擇一套帳還是兩套帳？」這是許多創業者會面臨的兩難。

一套帳看似簡單透明，但需要內控機制配合；而兩套帳則可能為了避稅，或是逼不得已的原因而形成，但隱藏經營風險及稅務風險。

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【避稅雷區別誤踩】一套帳 vs 兩套帳：創業必修課，避稅的致命誤區，千萬別踩坑！｜EP.63

比起做兩套帳，一套帳相對單純。一套帳是以公司實際狀況作為報稅的資料，因此財務資料是相對透明的。 一套帳聽起來好像很容易，但一套帳要搭配良好的內部控制制度，做出來的帳的品質才會值得信任。 &nbsp;▋內控容易嗎？內控聽起來好像很困難、很複雜，其實有很簡單又很有效的內控，當然也有很複雜的版本。 好消息是，內控可以依公司規模大小或是能力分階段實施，不用一次到位，如果要一次到位的話，新創公司應該都受不了。 其實大部分公司都有基本的內控，只是可能自己不覺得那就是內控，比方說大家都聽過管錢不管帳、管帳不管錢，因為如果一個職員身兼會計及出納，錢跟帳都是他在管，會大幅增加舞弊的風險。 如果公司將會計及出納這兩個職務分開，其實就是在做職能分工這個基本的內控，只是可能公司自己不覺得這就叫做內控而已。 又或者是公司的存貨低於某個數量或比例時，倉管人員就會去請購，以維持安全庫存量，才不會準備出貨時開天窗，這也是一個典型的內控機制。 所以內控是無所不在的，甚至每個職務、每個部門、部門與部門間，處處都有內控，而內控正是幫助公司可以步上正軌的關鍵因素，包括公司的帳務及稅務，良好的內部控制才能帶出一套帳的價值，這點非常重要！ ▋內控有什麼缺點？當然，你一定也聽過，內控最為人詬病的就是太官僚，因為內控不可避免的，會有層層控管及勾稽的機制，這樣才會達到內部控制的目的，讓錯誤降到最低。但相對的就會犧牲速度及權限。 比方說申請個東西要經由層層的關卡將文件上程，等到主管都蓋完章送回來，都不知道過多久了。 ▋新創公司怎麼選？其實這就是一個選擇，有一好沒兩好。新創公司要怎麼選擇呢？建議可以取得平衡，不要很極端的設置非常完善的內控，因為這樣意義不大。 例如一開始創業時，公司只有一、兩人而已，結果設了一些很複雜的內控，這樣會有點不切實際，光是要應付這些內控的程序就夠麻煩了。 當然也不要完全沒有內控，因為如果完全沒有內控的話，等到未來公司成長了，人數多了、部門多了、業務多了，等到時候再來設置內控的話，可能就會有人有聲音了。 ▋一步登天很危險！為什麼以前都不用做這些，現在規定一大堆，什麼都要管，尤其創始元老更會這樣想，想說你是不是翅膀硬了，要把我們這些元老踢下車了？可能會有很多類似的小劇場。結果你反而要花很多時間跟大家溝通，為什麼要做內控？做了會怎麼樣？不做會怎麼樣？ 所以比較理想的方式是循序漸進，在一開始就設置一些基本的內控，隨著規模擴大，再慢慢增加一些必要的內控，大家實行起來比較順利，也比較不會有太多意見。 其實看到這邊會發現，如果用比喻的，兩套帳類似是人治，以人在管理公司；而一套帳是以制度在管理公司，以內控、以規章制度引導公司的營運。 ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a> 👉<a href="https://youtu.be/7a7Hrd1QIIU" rel="noreferrer">完整影片請參考</a>

一套帳應該很簡單吧？

合夥創業通常是有錢出錢，有力出力，每位股東身兼多職，比較省錢，畢竟剛開業還在燒錢階段，能省則省。 所以通常會從股東當中，找一人兼任會計的記帳工作。但是，當股東彼此的信任程度沒有百分之百時，就可能對帳產生懷疑，尤其是公司分成兩套帳時，更容易產生不信任。 ▋兩套帳股東在對帳的時候，發現公司自己記的帳與事務所的帳怎麼不一樣？雖然在實務上，中小企業大多是記兩套帳，但當中的差異不見得每位股東都了解。 例如，其他股東詢問記帳的這名股東，為什麼要記兩套帳？差異在哪裡？相信記帳的股東可能也解釋不清楚。 ▋未及時記帳沒有及時記帳，放了好幾天再記，等到要記的時候根本就忘記當初的內容。 ▋未取得憑證付款給廠商時，沒有向廠商取得發票，這樣要怎麼確定你記的帳是對的？會不會進這個貨才1千元，結果你記1千5？自己A了5百？ 其實這些看起來都是很小的事情，但就實務上觀察，往往就是這種小事，種下了不信任的種子，開始引發後續的種種問題。 ▋信任是合夥的根本人只要彼此不信任，再小的事情都會演變成天大的事情，特別像是合夥做生意，牽扯到彼此利益的時候，更是如此。 你有跟別人合夥做生意嗎？歡迎在底下留言，與我們分享你的經驗。

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