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比起做兩套帳，一套帳相對單純。一套帳是以公司實際狀況作為報稅的資料，因此財務資料是相對透明的。 一套帳聽起來好像很容易，但一套帳要搭配良好的內部控制制度，做出來的帳的品質才會值得信任。 &nbsp;▋內控容易嗎？內控聽起來好像很困難、很複雜，其實有很簡單又很有效的內控，當然也有很複雜的版本。 好消息是，內控可以依公司規模大小或是能力分階段實施，不用一次到位，如果要一次到位的話，新創公司應該都受不了。 其實大部分公司都有基本的內控，只是可能自己不覺得那就是內控，比方說大家都聽過管錢不管帳、管帳不管錢，因為如果一個職員身兼會計及出納，錢跟帳都是他在管，會大幅增加舞弊的風險。 如果公司將會計及出納這兩個職務分開，其實就是在做職能分工這個基本的內控，只是可能公司自己不覺得這就叫做內控而已。 又或者是公司的存貨低於某個數量或比例時，倉管人員就會去請購，以維持安全庫存量，才不會準備出貨時開天窗，這也是一個典型的內控機制。 所以內控是無所不在的，甚至每個職務、每個部門、部門與部門間，處處都有內控，而內控正是幫助公司可以步上正軌的關鍵因素，包括公司的帳務及稅務，良好的內部控制才能帶出一套帳的價值，這點非常重要！ ▋內控有什麼缺點？當然，你一定也聽過，內控最為人詬病的就是太官僚，因為內控不可避免的，會有層層控管及勾稽的機制，這樣才會達到內部控制的目的，讓錯誤降到最低。但相對的就會犧牲速度及權限。 比方說申請個東西要經由層層的關卡將文件上程，等到主管都蓋完章送回來，都不知道過多久了。 ▋新創公司怎麼選？其實這就是一個選擇，有一好沒兩好。新創公司要怎麼選擇呢？建議可以取得平衡，不要很極端的設置非常完善的內控，因為這樣意義不大。 例如一開始創業時，公司只有一、兩人而已，結果設了一些很複雜的內控，這樣會有點不切實際，光是要應付這些內控的程序就夠麻煩了。 當然也不要完全沒有內控，因為如果完全沒有內控的話，等到未來公司成長了，人數多了、部門多了、業務多了，等到時候再來設置內控的話，可能就會有人有聲音了。 ▋一步登天很危險！為什麼以前都不用做這些，現在規定一大堆，什麼都要管，尤其創始元老更會這樣想，想說你是不是翅膀硬了，要把我們這些元老踢下車了？可能會有很多類似的小劇場。結果你反而要花很多時間跟大家溝通，為什麼要做內控？做了會怎麼樣？不做會怎麼樣？ 所以比較理想的方式是循序漸進，在一開始就設置一些基本的內控，隨著規模擴大，再慢慢增加一些必要的內控，大家實行起來比較順利，也比較不會有太多意見。 其實看到這邊會發現，如果用比喻的，兩套帳類似是人治，以人在管理公司；而一套帳是以制度在管理公司，以內控、以規章制度引導公司的營運。 ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a> 👉<a href="https://youtu.be/7a7Hrd1QIIU" rel="noreferrer">完整影片請參考</a>

投資理財

創業

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聖彥學堂

一套帳應該很簡單吧？

大家都知道，公司能做一套帳是最好，因為一套帳才能健全公司的財務體質，兩套帳通常是為了省稅，以外帳作為報稅資料，以內帳作為管理資料；但現實是，很多公司都做兩套帳。 ▋誰做兩套帳？什麼樣的公司比較傾向做兩套帳？以中小企業尤其嚴重，特別是股東人數很少的公司，比方說一人公司、家族企業。因為這類型的公司比較沒有外部股東，所以相對比較沒有向股東交代的壓力，因此內帳、外帳的差距對他們來說就不是那麼重要。 一般來說，對他們而言最重要的是稅可以少繳一點，利潤大家可以分得平，基本上就沒太大問題了。 其實家族企業最怕的反而是有人A錢，因為有些家族企業基於親戚關係，彼此高度信任，根本沒有任何內控。而且就算覺得帳好像有問題，有時候為了維持表面的和平，也不敢提出要看公司帳務的提議，感覺會破壞彼此的信任，而有心人就會運用這個特點，開始動手腳，挪用公款往往就此展開。 ▋大家都做兩套帳？如果我說大部分的中小企業都做兩套帳，其實一點都不為過，目前實務上的狀況真的就是這樣，而且也不是現在才這樣，這種情況已經持續好幾十年了。 ▋誰做一套帳？相對的，如果不是中小企業，而是較具規模的公司，通常股東人數眾多，甚至是公開發行的公司，股東是不特定多數人，公司財務報表的品質關係到社會大眾的利益，自然是不容許存在兩套帳的空間。這也就是為什麼兩套帳大多存在於中小企業的主要原因。 ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a> 👉<a href="https://youtu.be/7a7Hrd1QIIU" rel="noreferrer">完整影片請參考</a>

職場

誰做兩套帳？

前陣子蠻多免用發票的小店戶，被國稅局輔導為開立發票的大店戶。 ▋增加多少成本？到底轉為大店戶之後，會增加多少成本？一般來說有以下4項：✅營業稅✅綜所稅✅記帳費✅平台使用費 ▋營業稅增加多少呢？營業稅從原本小店戶的1%，變成開發票的5%，而且是每一筆交易都要開發票，不是選擇性的開，有任何一筆漏開的話，就是逃漏稅了。 選擇性的開發票，在餐飲業尤其嚴重，客人有要發票，店家才開給他，客人沒要就算了。 但自從電子發票普及後，這個狀況有改善一點，因為餐飲業通常會使用pos機，而pos機綁定開立電子發票的系統，所以選擇性開立發票的情況有改善一些了。 我們知道賣東西開發票，要繳5%營業稅。而向廠商進貨、進料，以及店家的日常營運支出，付錢出去而取得發票的話，當中的5%進項稅額，是可以用來抵稅的。 舉例來說，賣1萬元的商品，開發票的5%營業稅是500元，而向廠商進貨，以及林林種種的營運費用，所取得發票的金額是8千元，5%營業稅是400元，因此要繳納的營業稅就是500元-400元=100元。 ▋全部發票都能抵5%？這邊要留意一下，不是所有的進項發票都可以扣抵營業稅。原則上，扣抵營業稅的前提是：✅取得打有統編的應稅發票✅營運所需的支出（非交際、非酬勞員工、非自用小客車） 例如，餐飲業很多的食材發票是免稅的，或是取得的是收據，都不能扣抵營業稅。 ▋重點整理整理一下，小店戶轉為大店戶，營業稅會增加多少呢？三個重點1️⃣銷售額從原本核定的金額，變成實際開發票的金額2️⃣稅率從1%變成5%3️⃣營業稅金額由兩個因素決定：「開發票金額的5%」與「取得可扣抵發票金額的5%」。 👉<a href="https://youtu.be/Op4iZ5nZhGk" rel="noreferrer">完整內容請參考</a> ▋創業起手式想要快速解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」 <a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

商業

免用發票→要開發票，增加多少成本？

分享一個案例。員工再過幾年就要退休了，所以希望趕快趁這幾年調高投保額，好讓未來領取老年給付時可以多領一點。 因為無論是一次領或是月領，都是以「平均月投保薪資」為計算基礎，只是公式不同而已。 ▋退休金怎麼算？✅一次領的「平均月投保薪資」：退保前3年的平均投保額。 ✅月領的「平均月投保薪資」：投保期間最高的60個月平均投保額。 常見的結果是，公司體恤勞苦功高的老員工，多半會配合調高投保額。其實在調高的當下都不會有問題，因為只是增加後續的保費而已。 ▋政府都不知道？幾年後員工退休去申請老年給付時，就有可能會出現問題了。一旦勞保局覺得你的投保額有異常，一看就是為了要溢領老年給付而調高投保額，勞保局是可以向公司調查的。 如果調查的結果發現，這名員工實質上並沒有真的調薪，公司只是配合員工的需求，調高投保額。結果就是，除了員工的老年給付可能拿不到之外，公司後續會有很多的麻煩，例如少不了罰鍰與勞動檢查。 當然，也有可能勞保局沒有發現投保額異常，順利過關，就算是運氣好囉！ 其實，政府機關都知道大家在玩什麼，只是要不要查而已。 ▋我的建議建議不要找一些偷吃步的方法來多領退休金、避稅，知法玩法的風險是存在的。 另外還要建議你，對於員工的請求，需量力而為，別被情勒，也別情勒員工！👉<a href="https://youtu.be/qRBECNqNZdo" rel="noreferrer">完整影片請參考</a> ▋創業起手式想要有效率的解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a>

調高投保額，多領老年給付，會怎樣嗎？

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▋「一人公司」比起「個人經營」，可能節稅的重點有3個：✅成本抵扣✅稅率✅盈餘分配 成本抵扣差在哪？ ▋個人成本抵扣如果你以個人經營的話，所產生的相關成本費用，無法全部用來抵扣你的收入，扣除額非常有限。 • 薪資所得例如，如果你領取的報酬屬於薪資性質的話，全年度只能扣除21.8萬，而且是包含你全年度所有的薪資所得在內，只能抵21.8萬，不是只針對你目前經營的事業而已。 所以假設你現在是斜槓在做這個事業，同時有在外面上班，可能你本業的薪資所得就不只21.8萬了，因此相當於你斜槓事業所產生的成本費用，都不能抵扣。 舉個簡單的例子，你本業的薪水一年50萬，50萬就已經大於21.8萬了，這50萬就把你21.8萬的免稅額的額度用完了，因此你斜槓所賺的任何一毛錢，都要全部課稅。 • 執行業務所得另一種情況，如果你領取的報酬性質不屬於薪資，而是屬於執行業務的話，能扣抵的費用也很有限，每個行業的費用率不太一樣，要查表才知道。 假設你的行業的費用率是20%，就相當於你有80%要課稅，相當高吧！哪個行業的利潤有到80%的？但課稅就是這樣課。 • 歡迎留言分享如果你是個人接案工作者的話，也歡迎你在底下留言，跟我們分享你簽的勞報單，是簽薪資所得，還是執行業務所得呢？ ▋公司成本抵扣如果你經營公司的話，所產生的相關成本費用，可以全部抵扣，所以帳面上的利潤就不會太高了。 當然，稅法對於某些費用科目設有上限，但一般情況來說影響不算太大，所以在此我們就先省略費用限額的問題。 所以，「一人公司」比起「個人經營」來說，光「成本抵扣」這一項，就差別很大了，也就可能達到一人公司節稅的效果。 影片： <a href="https://youtu.be/YJCGT-jrfa4">https://youtu.be/YJCGT-jrfa4</a>

節稅

開一人公司可能可以節稅，什麼概念呢？

▋哪些支出能抵稅？原則上，扣抵5%營業稅的前提是：✅營運所需的支出✅取得打統編的發票✅非交際應酬、非酬勞員工、非自用小客車 但也有「非發票」例外可扣抵的狀況，例如：✅有打統編的水電瓦斯費、電話網路費收據✅出差所搭乘的高鐵、台鐵、客運車票(出差交通費)✅進口報單 另外提醒一下，水費與電話費當中，有一部分是不計稅的，例如水費當中的代徵費用，以及電話費中的國際電話費，是不計入營業稅的，因此申報營業稅時要特別留意，如果不小心把不計稅的金額輸入到應稅的欄位，會造成多扣抵營業稅，可能會被罰喔！ ▋蒐集發票抵稅？除了合理營運的費用以外，很多人會蒐集各式各樣的發票打統編來抵稅，例如修車、加油、餐費、3C產品、家具、裝潢，這些看起來像是公司營運會發生的費用，如果我蒐集很多相關的發票來抵稅的話，是可以的嗎？ 如果是公司實際支出的費用，發票本來就應該要打統編入帳，這毫無疑問。 但如果蒐集很多發票純粹是拿來抵稅用的，根本不是公司實際支出的費用，這樣做違反稅法相關規定，是有稅務風險的，而且這就是標準的兩套帳，不利於公司長期發展。 所以建議你，不要為了省一點點的稅鋌而走險。 ▋快速解決創業財稅問題想要有效率的解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」 <a href="https://bit.ly/sytax02">https://bit.ly/sytax02</a>

開公司抵什麼稅？能抵5%營業稅嗎？

一人公司正流行，但趕流行之前，還是要先多方了解一下。 「一人公司」比起「個人經營」來說，有什麼好處？ 除了節稅、利於取得資金之外，提升專業形象也是一個考量點，畢竟公司會比較體面一點。 試想一下，當你還是個體戶的時候，如果開發業務是需要發名片的場合，你的名片上面只有你個人的簡介，不會有公司名稱、公司統編。 但如果你有設立公司，名片上秀出公司名稱和統編，當你發名片給客戶時，比較方便介紹，而且也比較容易受到信任，因為至少上網查得到公司，讓客戶更信任你的品牌和服務。 而且，有些公司偏向與公司合作，如果你是個體戶，可能只能簽勞務報酬單給客戶，但其實客戶希望拿到的是發票，對客戶來說會比較方便。 所以，以公司進行交易，會比以個人進行交易，更能獲得客戶的青睞，而且談付款條件時，可能也會比較有空間。 其實你只要想像一下，如果你已經開公司了，當你要和廠商合作的時候，你會希望他是個體戶還是公司呢？應該會希望他是公司吧！👉<a href="https://youtu.be/YJCGT-jrfa4" rel="noreferrer">完整內容請參考</a> ---想要有效率的解決創業財稅問題嗎？邀請你立刻行動，免費預約我的一對一線上會議，讓我協助你「建立財稅思維，避開創業地雷」👉<a href="https://bit.ly/sytax02" rel="noreferrer">按此預約</a>

「一人公司」比起「個人經營」來說，有什麼好處？

你聽過這樣的說法嗎？「合夥創業很可怕，問題一大堆。」其實，合夥創業本來是降低風險、資源互補的好機會，但為什麼那麼多合夥創業者最後後悔，甚至想一開始就選擇獨資？合夥的夢想怎麼變成噩夢了？到底問題在哪？

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創業必修課：如何讓合夥創業不翻車？

「一人公司」真的能節稅嗎？

無論你是自媒體人、業務員還是創業者，當收入達一定規模時，一人公司可能成為你節稅的利器！

除了節稅，它還能幫助你更體面地經營事業、方便取得資金，甚至打造法人防火牆保護自己。

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【一人公司節稅密碼】個人經營還是開公司？掌握一人公司的4大好處｜EP.62

合夥創業通常是有錢出錢，有力出力，每位股東身兼多職，比較省錢，畢竟剛開業還在燒錢階段，能省則省。 所以通常會從股東當中，找一人兼任會計的記帳工作。但是，當股東彼此的信任程度沒有百分之百時，就可能對帳產生懷疑，尤其是公司分成兩套帳時，更容易產生不信任。 ▋兩套帳股東在對帳的時候，發現公司自己記的帳與事務所的帳怎麼不一樣？雖然在實務上，中小企業大多是記兩套帳，但當中的差異不見得每位股東都了解。 例如，其他股東詢問記帳的這名股東，為什麼要記兩套帳？差異在哪裡？相信記帳的股東可能也解釋不清楚。 ▋未及時記帳沒有及時記帳，放了好幾天再記，等到要記的時候根本就忘記當初的內容。 ▋未取得憑證付款給廠商時，沒有向廠商取得發票，這樣要怎麼確定你記的帳是對的？會不會進這個貨才1千元，結果你記1千5？自己A了5百？ 其實這些看起來都是很小的事情，但就實務上觀察，往往就是這種小事，種下了不信任的種子，開始引發後續的種種問題。 ▋信任是合夥的根本人只要彼此不信任，再小的事情都會演變成天大的事情，特別像是合夥做生意，牽扯到彼此利益的時候，更是如此。 你有跟別人合夥做生意嗎？歡迎在底下留言，與我們分享你的經驗。

林彥竹會計師