簡報實做篇

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「視覺設計」是增強簡報說服力的重要環節之一,看起來粗製濫造的投影片,即使內容再言之有物,也讓人興趣缺缺、覺得簡報者不夠用心;反之,版面清晰、色彩調和的投影片,不但一播放就能抓住聽眾目光,還有助於提升簡報者的專業度。 《成功簡報》作者珍妮佛‧羅騰多(Jennifer Rotondo)表示,好的投影片
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許多人在製作簡報投影片時,習慣將投影片當作書面報告製作,導致投影片中的文字長篇大論,不但造成閱讀困難,也容易讓聽眾對簡報內容失去興趣而分神。其實,簡報的精髓在於簡報者的口頭發表內容,因此文字必須恰如其分地扮演輔助角色,把握一張投影片說明一個重點的原則,用最精簡的方式表達。
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簡報講求溝通效率,無論使用言語或文字說明,在溝通過程中都仰賴聽眾在腦中多一層的轉換功夫。「一張圖勝過千言萬語,」根據研究發現,訊息圖像化可減少 25%~40% 的溝通時間,因此若能在簡報中善加運用圖表、表格、圖片等視覺要素,維持「圖像 80% 、文字 20% 」的比例,將有助觀眾在黃金 10 秒內
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簡報圖表動畫製作與運用的關鍵,在於「資訊密度」控管。簡報時必須謹守「投影片畫面一次只出現一個訊息」的原則,並與口語進行非常細部的配對,才能做到「無縫隙」的簡報境界,提高溝通效率。 一般而言,圖表動畫的製作可分成:表格、圖表及圖解化文字。由於人腦一次所能掌握的資訊量非常有限,因此不論是那一種形式的圖
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你在台上講得口沫橫飛,觀眾在下面卻是一頭霧水,這樣的情景是否似曾相識?除了前面所提到的簡報雜訊會使聽眾難以看懂你的資料外,投影片的版型也會影響視覺,因 資料的形式必須對應論述的邏輯:而邏輯的展開,必定有最適合的資料形式。 也就是說,如果資料的架構不明確,或是過於複雜,即便雜訊消除的再多,聽眾也無法
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