巨思文化

身為一個長期訂閱經理人與數位時代的讀者，對於這幾個月來巨思文化集團在電子報上的做法，我想說：我看不到以往「經理人」與「數位科技」的 「Sense」有用心在像我這種透過Email訂閱電子報的觀眾上。 門面有失專業，文章內容與定位不符，恭喜你們得到了許多蹭時事流量的觀眾，失去的只是像我這種少數人種。

《少做50%，贏得100%成效》作者蓋蘭．尼爾森（Gaylan W. Nielson）更直接稱呼這些虛耗精力與時間的雜事是「偽工作」（fake work）。尼爾森認為，符合組織政策和達成關鍵目標，不可或缺的工作才是真工作；而有些無意義的埋頭苦幹，例如漫長的會議、無益的培訓計畫以及數不清的其他活動

1. 區分核心與非核心工作 《槓桿時間術》作者本田直之認為時間就跟金錢一樣，需要加以管理、投資。而投資時間的第一步，就是檢視自己的工作全貌，了解現在時間的使用方式，找出被我們浪費的時間。

Point 1：以「週」為單位排計畫 成功學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）說，多數時間管理的技巧都是以「一天」為單位做規畫，一天結束後把未完成的事項列入第二天。但是，這樣規畫行程的方式，就好像一邊看著特寫鏡頭一邊走路一樣，只看得到眼前最近、最急迫的東西，容易落入這一陷阱...

1. 事先確認蒐集範圍與目標，避免做白工 每當工作上需要蒐集資料時，許多人都會下意識打開搜尋引擎，花費好幾個小時點開一個又一個連結。卻也因此愈查愈沒頭緒，迷失在茫茫資料海中。

1. 先抓重點、寫結論，省時又省力 《少做50%，贏得100%成效》舉例，一家工程公司要求每位工程師每星期交一份完整的活動報告，每個月還得將報告匯整歸檔。但是，當詢問該公司的經理人，如何利用這些報告，管理階層則表示他們都直接跳過前半，翻到後面才開始瀏覽。他表示：「如果報告裡有什麼值得一讀的東西，通

1. 阿喜法則（ARCI）──分層當責，充分授權 一家化妝品公司即將在 3 個月後推出新產品，並舉辦新品發表會。總經理下令公司內的產品企畫部、市場行銷部、活動公關部必須全力支援。這三個部門一收到指令，立刻就自己能做的事情採取行動，不久，發生媒體重複收到新聞稿，引起抱怨。此外，在內部會議上...

根據《Fast Company》雜誌的調查，所有失敗會議的病徵，包括會議過於冗長、討論失焦、與會者過多等，都直接或間接地與會議目的有關，因為會議目的不僅牽涉到議程的安排，也決定了會議所需的時間長短、人數多寡與進行形式。換言之，唯有明定目的，才能讓所有與會者有備而來，在同一個共識下一起達成會議目標。

談起會議，如果你的腦海裡浮現的還是那個千篇一律的畫面——會議室、人、輪流報告和冗長討論，那你可能還稱不上真的懂開會。 依據會議目的、規模的不同，每種會議預期獲得的產出也不同。舉例來說，藉由召開「決策執行」類會議，人們得以傳達企業策略、推動業務，並了解團隊進度；但是，當企業計畫推出新商品時

開會時，你是坐著或站著？ 坐著開會是再平凡且自然不過的光景，但是，站著開會卻能透過身體，協助與會者掌握時間、更快速地達成會議目的。根據密蘇里大學（University of Missouri-Columbia）商學院教授艾倫．布魯頓（Allen Bluedorn）的研究指出，坐著開會雖然舒適，但也