事前籌備,
- 演出的主題,明確訂定並週知.
- 對象評估,榮民之家多數是不懂閩南語的長輩,那麼選擇的曲目應偏重國語發音,盡量減少閩南語發音之節目.
- 表演團體可行性評估,可出席成員,且能夠配合團體練習者.
- 表演內容規劃,節目安排應注意動態與靜態之穿插搭配,以免造成冷場.
- 清查並確認場地及硬體設施.
- 清點表演團體之道具.
- 紀錄者選定,紀錄方式課以錄影錄音,須由隨行團員或另委託專人單任,用適當方式將全部演出完整紀錄,除了作為必要演出紀錄作用以外,做紀錄得做為表演結束後之檢討依據.
- 選定主持人,司儀人選.
- 行前預演.
- 演出前三日,對所有應出席人員再做確認.
進行中,
- 提早30分鐘到會場,如有設備須檢測與影音系統裝設,則需要更提早約1小時以上,視安裝內容作調整.
- 掌控每項節目之時間,隨時追蹤下一節目之準備.
- 檢討,作為下次活動之改進方向.
- 記錄,繳交辦公室與主辦單位;下次或相關活動之參考.
