如何自己規劃婚禮?婚禮籌備規劃表分享給你!(下)

閱讀時間約 6 分鐘

接續上篇,我們談到籌備婚禮前要先設定婚禮形式與預算,以及著手尋找各類廠商,這一則我們就接著聊,辦一場婚禮還有哪些廠商需要接洽吧。

第二步:確認各種廠商


03 主持人

大多數婚宴會館會有長期配合的主持人名單,可以參考看看。主持人將會是整場婚宴中相當重要的存在,從婚禮籌備的過程會與主持人反覆討論流程,到當天的彩排、流程執行以及氛圍營造等,可說是有什麼主持人就有什麼風格的婚宴。因此,如果想要唱跳兼具,或是熱鬧活潑帶動全場,甚至是溫馨感人風格,就去尋找這樣風格的主持人吧!

因為我並不打算準備太多婚禮遊戲,便邀請我的朋友來擔任婚禮主持人,一方面是為了省錢,一方面則是信任朋友的主持功力。婚禮當天,因為大雨的關係導致時間有點延遲,工作人員來不及彩排,時間也相當緊迫,幸好我的主持人反應機靈,馬上就選擇微調進場方式,為了壓縮時間與我們討論調整遊戲過程,在短短的時間禮迅速解決問題,好的主持人就是讓人非常安心。

主持人反應機靈,需要隨時調整婚禮流程,與新人溝通

主持人反應機靈,需要隨時調整婚禮流程,與新人溝通


可提問的問題:
婚禮流程規劃建議
主持講稿資料
是否需要便當


04 新秘

新秘可說是超級重要的存在,他將影響你一整天的心情!勤勞一點的話可以自行搜尋喜歡風格的新秘,並且提前預約試妝,確保妝容是你滿意的類型。然而如果你和我一樣有點懶,直接請婚紗公司配合的新秘就可以了!我選擇的是當初拍攝婚紗照時幫我化妝的新秘姊姊,主要是因為已經有配合過知道可以信任,也很滿意他的手藝。

婚宴當天因為是午宴,我們四點就起來開妝啦!超級早的,從第一個造型開始,新秘就會一路陪伴到婚宴會館,以迅速而專業的手法打造每一套妝髮,直到送客為止。通常換裝只有短短 20-30 分鐘,專業的新秘就是有辦法在這麼短的時間,依照禮服為你打造合適的造型。所以說找到好的新秘也是很重要的!

新秘在婚禮中是超級重要的存在,將左右整天的心情

新秘在婚禮中是超級重要的存在,將左右整天的心情


可提問的問題:
開妝時間
換妝與補妝時間
是否需要便當


05 攝影師

懶人如我,當然就是請婚紗公司的攝影師啦!因為我們婚禮並沒有太多活動跟遊戲,就不打算找錄影,只有平面攝影而已。當然如果是唱跳俱佳的婚禮,或是有感人肺腑的致詞,還是很適合找錄影團隊的啦!

好的攝影師,除了能夠捕捉到精采畫面之外,他也會適時的引導新人,比方說結婚儀式的習俗、拍照時的動作、甚至是穿著開岔禮服要如果坐下來,專業且有經驗的攝影師可說是婚禮上的大幫手。

婚禮那天從迎娶準備、結婚傳統儀式、宴客、到送客,攝影師將會陪同在旁,無時無刻不在紀錄影像,所以如果有特別想拍的、需要注意的事情,都可以在事前先跟攝影師溝通哦!像我就是有請攝影師幫忙拍一張全家福。


可提問的問題:
協調必拍內容
照片提供方式與時間
是否需要便當


06 婚禮佈置

婚禮會場的布置,因人而異,如果說婚宴會館已有提供拍照背板,也覺得還不錯看,就可以省下布置的錢,當然這部分的彈性很大,從自己 DIY 的拍照背板、婚宴會館的背板、上網租借背板、請專業團隊設計......,可以依自己的預算來選擇。

因為媽媽是花藝老師,便邀請同是花藝老師的朋友來幫忙布置,以鮮花、氣球打造令人心花怒放的拍照區,婚禮結束後還能讓賓客帶走鮮花作品。鮮花做的布置就是不一樣,非常鮮活,百看不膩,再加上專業花藝師的巧手,可真是值回票價。


鮮花與氣球布置而成的送客拍照區

鮮花與氣球布置而成的送客拍照區


婚禮布置比較需要留意的,就是進場時間,因為布置需要時間,若是前一天晚上可以先進場布置當然是最好的,而如果只能當天早上布置,就要提供足夠的人手,才能來得及完成。


可提問的問題:
協調進場布置時間


07 捧花胸花設計

因為自家就是花店,母親就是花藝老師,我們選擇不用婚紗公司提供的捧花,由媽媽親手設計一系列的花藝作品,有捧花、主婚人胸花、伴娘肩飾、收禮桌桌花、舞台邊花、小花童手提花籃等等,全部都是純手工製作而成,氣質優雅的花藝作品。

如果你也喜歡這些鮮花製成的捧花與胸花,麗坊鮮花有客製化花藝的服務,由超過 30 年花藝設計經驗的老師為你打造獨一無二的花藝作品。


捧花設計 by 麗坊鮮花工作室

捧花設計 by 麗坊鮮花工作室

胸花設計 by 麗坊鮮花工作室

胸花設計 by 麗坊鮮花工作室

肩飾設計 by 麗坊鮮花工作室

肩飾設計 by 麗坊鮮花工作室



第三步:規劃專屬的婚禮內容


一般而言,婚禮流程通常有一進、二進、小遊戲、逐桌敬酒、送客,但誰說一定要和別人一樣呢?只要你喜歡、與家人溝通協調好,想怎麼安排就怎麼安排!


像是我在規劃的時候,不想要跟別人一樣,就想要規劃出專屬於自己的婚禮流程,從過去吃喜酒的經驗,列出我喜歡與不喜歡的橋段,比方說我就很不喜歡交手儀式,不喜歡會讓自己哭得唏哩嘩啦的橋段,所以特別把第一次進場改成走紅毯的形式,讓伴郎伴娘、雙方父母、新人各自雙雙對對的進場,並且搭配各自角色的背景音樂。

婚宴會館有提供免費的倒香檳以及切蛋糕儀式,然而蛋糕通常是假的,香檳杯則是黏死固定的,身為一位精打細算的金牛座,覺得不能吃的乾脆換掉!我們將倒香檳塔換成倒珍珠奶茶,用上我最愛的珍奶,來象徵我們的愛情!


因為喜歡喝珍珠奶茶,將香檳塔改成珍奶塔

因為喜歡喝珍珠奶茶,將香檳塔改成珍奶塔


原本想在二次進場時撒花瓣的,礙於場地禁止灑鮮花花瓣,但我又不想使用塑膠花瓣,便改成特別有氛圍的敲敲杯進場。隨著進場時刻,一邊與親朋好友敲響酒杯,交換眼神,同時也能讓攝影師捕捉到新人與賓客互動的畫面,可說是非常讚的進場方式。


二次進場很適合以敲敲杯的方式,和賓客互動

二次進場很適合以敲敲杯的方式,和賓客互動


雖然沒有安排什麼小遊戲,經典的抽捧花是一定要的!搭配花藝主題,我準備了各種不同種類的鮮花,讓朋友們抽籤看看能抽到什麼花。這個遊戲是從常見的小遊戲衍伸而來,一般通常是抽棉花、爆米花,而我們則是抽玫瑰花、百合花。新娘有抽捧花,新郎當然也要!然而我們不抽花椰菜,改成抽新郎最愛的《七龍珠》神龍,透過讓朋友們吶喊化身超級賽亞人,喊聲最久的人就能獲勝。我覺得能想到這個遊戲的我真是天才~現場反應也超熱絡,有的朋友甚至笑到坐不挺,真的很好笑。


想要抽到神龍,就要學超級賽亞人大吼!大家玩到合不攏嘴

想要抽到神龍,就要學超級賽亞人大吼!大家玩到合不攏嘴



總結


回頭想想,自己能夠規劃出這場 200 人參與的婚禮,真的就像做夢一樣。規劃婚禮就像是執行專案,只要事前規劃做好,接下來就是一步一步地完成待辦事項,不知不覺地就完成了。自己規劃婚禮其實並不難,困難的是你必須花費很多時間,去思考自己想要什麼、與家人溝通他們能夠接受什麼,以及跟多方廠商溝通執行內容。所以說,忙碌的人別自己規劃啊!哈哈!

如果覺得很慌,不知道該從何開始,這邊就大放送的提供我的婚禮籌備規劃表給你啦!歡迎下載將內容改成適合你的樣子,也祝福讀到這裡的你,結婚快樂!




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我是邊境牧羊犬,是個社群行銷企劃兼設計師,因為什麼都會一點,接觸的工作也什麼都來一點。你在這裡將能看到我的療癒生活分享、社畜職場學、企劃設計雜談,歡迎一起來交流、聊聊天!
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如果你是一個懶人或大忙人,千萬不要自己規劃這一切!但是如果你像我一樣,婚禮想要簡單一點,也沒有太多活動跟遊戲,時間剛好也還蠻多的,想要自己規劃看看,不妨一起看下去。
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