近期因為新冠狀病毒(中國共產黨病毒)肆虐,全球開始大規模在家工作(Work from home, WFH)的趨勢,剛好可以來聊聊我電腦中比較有用的程式或是網頁。
第一個當然就是AnyConnect VPN(Cisco),主要是用來連結家裡電腦跟公司網路,並可以使用公司網路裡面有的檔案位置等等。
第二個就是Slack(
Slack Technologies)(Slack Technologies),可以用來與同事進行正式的討論或是非正式的閒聊,也可以使用一對一或小團體語音或是視訊會議,公司下面更可以創建不同頻道,更貼心的是有機器人幫大家回答簡單的問題,設定簡單的關鍵字,譬如說我們公司下的slack只要我打phonelist,就會出現公司人員及會議室電話號碼,可以直接與zoom連結,快速檢索,開啟投票,還會根據每個員工時區不同自動提醒時區轉換,這邊提醒slack在手機app上沒辦法開啟視訊會議。
第三個就是今年很紅的zoom,好處是容易使用,任何設備只要點連結都能直接連上會議,整體來說還是有不少待改進的小缺點,在galaxy模式與會人員排列混亂,無法按照個人喜好安排,當人數超過二十人排列的頁面會比較凌亂,而且目前zoom還是有一些
安全上的缺陷跟隱患。
管理工作,我使用微軟內建的sticky note還有mac內建的stickies,去列出每天3–5項的工作內容,之前都使用真的便利貼在螢幕上方。sticky note的好處是可以儲存長時間的每日工作內容,並且在不同機器,只要使用同帳戶登入就可以匯入帳戶內的資料。
工作上各項目的細部筆記、重點、開會內容、想法等等,我目前都是使用google keep,每一個小文件,你都可以使用label去群組,也可以整合到線上、線下使用。